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精雕細琢讓Word2016更好用

2019-10-30 03:37:11閆智飛
電腦愛好者 2019年6期
關鍵詞:設置文本

閆智飛

拒絕格式只復制文本

在編輯Word文檔的過程中,相信大家經常會復制網上的某段文字,但是相關文字復制到Word中,默認狀態下是帶有格式的(圖1)。如果想只復制文本,必須單擊右下角的倒三角,選擇“只保留文本”才可以。其實,只需要修改一下Word的默認粘貼參數,就可以實現一鍵只復制文本的目的。

在Word(本文以2016版為例)的主界面中,單擊“文件→選項”命令,打開“Word選項”的“高級”分支(圖2),然后單擊“在同一文檔內粘貼”、“從其他程序粘貼”等四個參數右邊的下拉箭頭,選擇“僅保留文本”并單擊“確定”即可。這樣一來,當我們將網頁或其他程序中的某段文字復制到Word里邊時,無須做任何修改,就可以實現只復制文本的目的了。

隨意修改定制個性字體

相信不少朋友都有這樣的經歷,就是一篇Word文檔輸入完畢,接著將大多數文字設置為一種字體,再將標題等少數文字設置為另一種字體。其實,如果把經常使用的字體設置為Word的默認字體,這樣在排版時就會輕松很多。

在Word編輯區域的任意位置,右擊鼠標并選擇“字體”,打開“字體”對話框(圖3),然后根據自己的喜好設置好最常用的字體,同時設置好字體的大小等參數。最后單擊“設為默認值”并單擊“確定”,這樣就將Word的默認字體設置為自己常用的字體了。

改變位置提高編輯效率

現在的工作節奏是越來越快,上午剛編輯過的文檔,中午就有可能找不到了,如果能讓Word將文檔保存到一個固定位置,這就能夠避免上述困擾了。

單擊“文件→選項”命令,打開“Word選項”的“保存”分支(圖4),再單擊“默認本地文件位置”右邊的“瀏覽”按鈕,將保存Word文檔的目錄(如“DAWord文檔\”)添加進來即可。

經過上述設置后,當我們單擊“文件→保存”或按下“Ctrl+S”快捷鍵以保存一個新文檔時,在出現的“另存為”界面中,單擊“瀏覽”按鈕,會直接定位到“D:\Word文檔”目錄下,然后保存該Word文檔即可。

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