精雕細琢讓Word2016更好用

閆智飛

拒絕格式只復制文本

在編輯Word文檔的過程中，相信大家經常會復制網上的某段文字，但是相關文字復制到Word中，默認狀態下是帶有格式的（圖1）。如果想只復制文本，必須單擊右下角的倒三角，選擇“只保留文本”才可以。其實，只需要修改一下Word的默認粘貼參數，就可以實現一鍵只復制文本的目的。

在Word（本文以2016版為例）的主界面中，單擊“文件→選項”命令，打開“Word選項”的“高級”分支（圖2），然后單擊“在同一文檔內粘貼”、“從其他程序粘貼”等四個參數右邊的下拉箭頭，選擇“僅保留文本”并單擊“確定”即可。這樣一來，當我們將網頁或其他程序中的某段文字復制到Word里邊時，無須做任何修改，就可以實現只復制文本的目的了。

隨意修改定制個性字體

相信不少朋友都有這樣的經歷，就是一篇Word文檔輸入完畢，接著將大多數文字設置為一種字體，再將標題等少數文字設置為另一種字體。其實，如果把經常使用的字體設置為Word的默認字體，這樣在排版時就會輕松很多。

在Word編輯區域的任意位置，右擊鼠標并選擇“字體”，打開“字體”對話框（圖3），然后根據自己的喜好設置好最常用的字體，同時設置好字體的大小等參數。最后單擊“設為默認值”并單擊“確定”，這樣就將Word的默認字體設置為自己常用的字體了。

改變位置提高編輯效率

現在的工作節奏是越來越快，上午剛編輯過的文檔，中午就有可能找不到了，如果能讓Word將文檔保存到一個固定位置，這就能夠避免上述困擾了。

單擊“文件→選項”命令，打開“Word選項”的“保存”分支（圖4），再單擊“默認本地文件位置”右邊的“瀏覽”按鈕，將保存Word文檔的目錄（如“DAWord文檔＼”）添加進來即可。

經過上述設置后，當我們單擊“文件→保存”或按下“Ctrl+S”快捷鍵以保存一個新文檔時，在出現的“另存為”界面中，單擊“瀏覽”按鈕，會直接定位到“D：＼Word文檔”目錄下，然后保存該Word文檔即可。