Word文檔與Excel表格相互管理

亦云

1.創(chuàng)建超級(jí)超鏈文檔表格互管理

在用Word制作報(bào)告時(shí)，如果涉及到一些表格或圖表資料，跳出Word環(huán)境再打開(kāi)Excel查看，顯然比較麻煩。這時(shí)，在Word中創(chuàng)建Excel表格鏈接，就會(huì)給使用帶來(lái)很大的方便。

首先打開(kāi)Word文檔，將光標(biāo)置于要插入Excel鏈接的地方;依次點(diǎn)擊“插入斗鏈接”，選擇“鏈接”按鈕（圖1）。隨后，在打開(kāi)的插入鏈接對(duì)話窗口中，定位要插入的Excel表格;在“要顯示的文字”框中，輸入鏈接顯示文字;點(diǎn)擊“屏幕提示”按鈕，輸入當(dāng)鼠標(biāo)置于鏈接上時(shí)顯示的屏幕提示信息;最后點(diǎn)擊“確定”按鈕將Excel鏈接插入到Word文檔中（圖2）。

之后，我們便會(huì)看到，光標(biāo)處新增了帶有下劃線的藍(lán)色文字，顯示為設(shè)置的表格名稱。使用時(shí)，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到鏈接上，即可看到關(guān)于表格的說(shuō)明。這時(shí)在按下Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊該藍(lán)色鏈接，即可打開(kāi)鏈接的Excel表（圖3）。

同理，如果要在Excel中管理一些Word文檔，也可以通過(guò)插入鏈接的方式，加載Word文件（圖4）。

2.妙用CtrI+Z顯示打印兩全其美

用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)文檔表格互相管理會(huì)有一個(gè)問(wèn)題：無(wú)論是在Word中插入Excel，還是在Excel中插入Word，下劃線都會(huì)影響美觀，尤其是打印的時(shí)候。若不希望打印時(shí)在紙上出現(xiàn)下劃線，可在打印前先刪除這些鏈接屬性，然后開(kāi)始打印;打印完畢后，反復(fù)使用Ctrl+Z組合鍵，撤銷(xiāo)剛才所做的系列刪除動(dòng)作，即可恢復(fù)超級(jí)鏈接。