張延強?
摘要:隨著信息技術的快速發展,云會計的應用受到了社會各領域的廣泛關注,在大數據時代下很多企業管理的信息化、智能化程度日益提高,一些企業為了能夠推動會計信息處理的能力與效率,就會針對現有的會計系統進行完善,應用云會計來提高會計數據處理的水平,同時也有助于企業減少財務管理的成本。而煤礦國有企業在這種形勢下也逐漸開始重視云會計軟件的應用,以此來適應時代的發展趨勢。對此,本文就簡單探討了大數據時代下煤礦國企云會計應用的策略,以期為相關從業者提供參考借鑒。
關鍵詞:大數據時代;煤礦國企;云會計;信息安全;數據處理
大數據時代的來臨,使得很多行業與企業的會計工作發生了天翻地覆的變化,云會計軟件的廣泛應用就是一種直接的體現,這在很大程度上推動了會計信息化的發展。這種會計方式主要是利用云計算技術來開展企業的會計管理工作和會計核算業務,可以有效提高工作的效率以及降低會計核算的成本,對于企業的發展具有重要的意義。
一、云會計概述及特征
(一)云會計概述
云會計主要是指在大數據環境下,合理運用云計算技術來建立一個會計信息系統,通過這一系統來完成企業的會計管理工作和會計核算業務,這不僅能夠提高企業會計工作的質量與效率,也有利于降低企業會計工作的投入成本,對于推動企業會計電算化具有積極作用。不過隨著云會計應用的逐漸深入,企業的會計管理理念與方式也發生了較大的變化,需要企業管理人員針對實際情況的來優化和創新管理方式,以此來保證云會計應用的效果。
(二)云會計特征分析
在互聯網時代,企業管理過程中所涉及的數據信息會非常之多,這在一定程度上增加數據處理的難度,對此需要企業應用云會計來完善原有的會計信息系統,確保數據處理的能力與效率,為企業的日常工作有序開展打下良好的基礎。
1.快速處理數據
當前企業的日常經營活動會產生非常大量的數據信息,而對這些數據信息的收集、整理以及分析是指導企業經營活動的重要依據,但是由于傳統數據處理能力的不足,使得企業面臨著發展的困境。而大數據時代下的云會計應用,就可以有效提高企業的數據分析能力,對企業未來的發展進行評估與預測,可以在很大程度上提高企業的決策能力,幫助企業健康持續發展。
2.降低企業會計核算成本
現如今,企業的日常運營離不開信息技術的支持,企業在互聯網時代下運營的效率不斷提高,成本也在不斷降低。而在這種局面下,云會計的應用就不需要過多投入硬件設備,只需要相應的軟件服務就可以實現云會計的應用,滿足企業的會計工作,對企業各項業務效率的提升具有積極影響。
3.外部協同作用強
相較于傳統的會計工作,云會計主要是利用虛擬的網絡平臺來完成信息的處理,并且可以在較短的時間內完成財務的控制與核算,避免了空間的限制。而這對于企業會計信息的共享與同步具有重要的作用,可以幫助企業財務信息的外部協同有效實現,提高工作的質量與效率。
4.推動會計信息化發展
在大數據時代背景下,推動企業的會計信息化發展已經成為會計工作的重要趨勢,這也是實現會計管理科學化、精細化的有效途徑,所以云會計應用所構建的企業會計信息系統,對于促進企業會計信息化的發展有著重要意義,也符合企業會計的改革與發展趨勢。
二、煤礦國有企業的云會計應用現狀
(一)技術不夠成熟
根據當前的現狀來看,我國煤礦國有企業的云會計應用還處于初級階段,很多技術都還不夠成熟,就是在應用的過程中缺少足夠的專業水平。當然,這也有一部分原因是由于煤礦國有企業自身的發展所決定,使得大數據和云會計無法被有效應用于企業的日常工作當中。
(二)缺乏對云會計應用的信任
云會計應用之所以在煤礦國有企業中的使用水平不足,其中重要的原因是由于企業缺乏對這種技術的信任,一些企業因為不是很了解這種技術,就會擔心在使用中泄漏一些重要的信息,造成企業的經濟財產損失。大部分煤礦國有企業在會計工作中都有著一套自己的內部使用處理系統,所以就不會輕易將這項工作交給外部服務商進行。
(三)外部環境不佳
云會計應用服務是需要建立在一定的技術支持上才能發揮出應有的價值,但由于政府缺少對煤礦國有企業的扶持,使得這些企業在應用云會計上存在困難,并且由于沒有完善健全的法律與制度作為依據,導致在云會計應用的推廣中受到了比較大的阻礙,大部分國有企業就不會愿意花大價錢購買云會計應用服務來更換自己原有的會計處理系統。
(四)安全性、穩定性問題
現如今,要想提高煤礦國有對云會計應用的信任,需要很長的路要走,這就需要先解決他們對于云會計服務的抵觸,主要的原因就是云會計應用服務的安全性問題與穩定性問題,很多企業都會比較擔心云會計應用的信息安全問題,所以在當前的發展環境下,需要進一步提高云會計應用的穩定性與安全性。
三、大數據時代下煤礦國企云會計應用策略
(一)做好云會計應用服務商的選擇工作
在大數據時代的背景下,很多煤礦國有企業都逐漸重視對云會計的應用,但是由于自身專業能力的不足,在實際應用過程中一般都是選擇相應的云會計應用服務商來完成,這樣既能保證云會計應用的效果,也能降低應用的成本。不過,在云會計應用服務商的選擇上,需要做好提前的準備工作,對云會計服務商的專業水平、信譽度以及資質等要進行充分的了解,這樣才能保證云會計服務的可靠性與安全性,促使煤礦國有企業的會計工作得到發展。
(二)構建資源共享型云會計應用平臺
在云會計的應用過程中,需要企業來構建一個相對完善的應用平臺,這對于促進企業會計工作的電算化水平以及會計核算能力的提高有著至關重要的作用。在這一平臺的支持下,相關工作人員就可以設計出符合自身需求的云會計核算系統,進而促進企業內部控制管理工作水平的提高,并且可以確保企業的發展與外界資源的聯系與溝通,實現網絡銀行對賬與互聯網報稅等工作,極大程度提高了企業會計工作的效率與質量。
(三)對相關法律法規進行完善
在大數據時代背景下,煤礦國有企業要想促使云會計應用的發展,發揮出云會計應用的價值,就必須得到政府的支持,而這主要體現在對國有企業云會計應用相關法律法規體系的健全與完善,這樣就可以確保服務商可以保證安全質量符合相關的需求,同時需要對風險評估機制進行健全,并加強對軟硬件的動態監測,這樣就可以促進會計信息管理能力的提高。另外,還需要企業建立企業信息安全保密體系,科學分配云會計應用操作的使用權限,最大化確保使用的安全性。
(四)企業層面的云會計信息應用安全保障措施
在云會計應用的過程中,企業要想保證應用的效果以及安全性,就需要加強對軟件與硬件設備的管理。首先,要加強身份認證的功能的開發與完善;其次,要加密處理云端的數據通過服務器數據端記性管理技術,防止外部訪問者侵入,并要進一步增加破解數據的難度。再其次,要建立安全網關,并利用虛擬機進行安全保護,強化其安全性。最后,要做好數據的備份工作,并構建數據丟失、損壞時的應急措施,保證使用的安全。
(五)強化大數據云會計應用處理及會計準則間的相關性
對于大數據的科學合理應用,不僅能促進企業會計工作的發展,也可以根據企業當前的發展情況來預估未來的發展趨勢。因此,煤礦國有企業在大數據時代背景下應該更加重視對云會計的應用,這樣可以利用云會計應用分析的結果來調整自身的發展路線,進而為企業的可持續發展奠定良好的基礎。而這就需要在云會計信息平臺建設中處理好與會計準則之間的關系,確保其一致性,這樣才可以保證云會計應用的價值得到充分發揮。
四、結束語
綜上所述,云會計的應用具有會計核算成本低、資源共享水平高以及操作靈活等特點,在大數據時代背景下被越來越多的企業所應用。煤礦國有企業在云會計的應用中,要想發揮其價值,就需要做好服務供應商的選擇,構建相應的平臺以及保持國際間會計準則的一致性等,只有這樣才能發揮出云會計應用的價值,促進煤礦國有企業的健康持續發展。
參考文獻:
[1]唐小明.大數據時代下的云會計應用研究[J].金融經濟(理論版),2016 (1).
[2]楊萍.大數據時代下的煤礦國企云會計應用[J].中國市場,2018 (3):193-194.
[3]史東琪.大數據時代下云會計應用研究[J].商,2016 (31):138-138.
[4]羅瑩嫻.大數據時代下云會計在小微企業的應用[J].吉林省教育學院學報,2017 (6).