基于魔方網表的二級院系科研信息管理系統設計

陳濱

摘要：科學研究對于高校至關重要，各高校先后采用了各類科研信息管理系統，但這些系統主要面對學校層面，通常忽視了二級院系的實際需求。為了使二級院系能夠更好地進行科研管理工作，剖析了二級院系科研管理過程中的主要問題，闡述了二級院系科研管理系統的具體需求，開發了基于魔方網表的科研信息管理系統。

關鍵詞：魔方網表;科研;二級院系;信息管理;系統

中圖分類號：TP315? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）23-0040-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 引言

科學研究既是高校的主要職能也是高校綜合實力和競爭力的重要體現。2013年教育部印發了《關于深化高等學?？萍荚u價改革的意見》，也體現了科研工作在高校工作中的重要地位[1]。在此背景下，各類高校都大力推進科研工作，也積極探索科研管理工作，進行了相應的科研管理的信息化，開發或者購買了相應的信息管理系統。但這類系統主要是滿足整個學校層面的科研管理工作，目標用戶是科技處這類管理部門的人員，沒有考慮或者并不適合二級院系的管理需求，因而造成了二級院系的科研管理工作通常還處于比較落后的情況。本文針對高校二級院系科研信息管理的特點，剖析了目前管理上存在的問題，然后分析了二級院系在科研管理上的具體需求，并采用魔方網表進行了系統的實現，以積極促進整個學校的科研信息化工作，提高二級院系科研管理的效率。

2 二級院系科研信息管理現狀

當前，盡管大多數院校都有校級層面的科研信息管理系統，但是這些系統要么沒有考慮到二級院系的具體需求，要么不能夠滿足管理上的需要，因而造成了二級院系的科研管理工作還處于比較落后的狀態，主要體現在[2-3]以下幾個方向。

2.1 科研信息化管理系統的缺失

目前二級院系的科研管理大多都是基于普通的Word、Excel軟件進行，這樣只能夠滿足數據存儲的需求，在遠程使用、系統易用性及數據統計等方面都有比較大的缺陷。

2.2 管理人員信息化素養不高

一些以傳統學科為主的二級院系的管理人員在信息化素養方面有所欠缺，覺得通過傳統方式已經可以完成管理工作，有時候就不愿意使用信息化的管理方式。

2.3 教師使用信息化系統的積極性不高

引進新的信息化系統后，教師在前期勢必需要投入時間進行學習，特別是對使用步驟比較復雜的系統，教師的積極性通常都不是很高。

3 魔方網表介紹

魔方網表是北京魔方恒久軟件有限公司研發的世界上第一款網表產品，屬于第六代信息管理軟件，它的理念是讓非IT人士能夠獨立的開發出適合自己業務的管理系統。魔方網表本質上是一套Web化的數據軟件，同時融入了Excel公式的強大計算能力和數據庫的強大數據管理能力[4]。它以B/S的模式進行工作，所有的開發和使用都是在瀏覽器上完成，支持如下功能特性[5]：

1）用表單存儲數據，支持表間關聯。

2）支持回寫公式和報表公式處理數據。

3）可用工作流描述業務流程。

4）支持多種后端數據庫，如H2，Oracle等。

5）可形成CRM、ERP、OA等企業管理軟件。

6）支持移動端，下載即可使用。

4 系統的詳細設計

4.1 系統需求概述

二級院系科研管理系統的目的是統計和分析本部門的科研情況，上報數據到學校相關部門。要達到這一目標，除了普通管理系統需要達到的非功能性需求（使用友好、效率高）之外，還需要包含以下的基本功能：對科研人員和團隊的基本信息進行管理和維護;能統計和管理各種科研相關的數據，包括項目申報、項目立項（橫向、縱向）、科研成果、論文、教材等;可以對各項數據進行分析，生成報表，方便部門領導了解情況。

4.2 系統功能板塊的劃分

根據系統的具體需求，可以把系統劃分為五大模塊：科研人員管理，科研團隊管理，科研數據管理和科研數據分析，如圖1所示。

科研人員管理主要包含部門的科研人員基本信息的管理，主要包括基本信息如工號、年齡、學歷、職稱、在職狀態、學科類別、導師類別，所屬科研團隊等。

科研團隊管理主要管理當前的科研團隊基本情況，主要包括團隊名稱、負責人、秘書、成員、研究方向等。

科研數據管理模塊是系統的核心模塊，主要用來存儲科研相關的所有基礎數據，包括科研和教學論文、教材和專著、橫向和縱向項目、教學和科研成果、外出培訓和參會等。

科研數據分析模塊主要對科研基礎數據進行分析，按需形成對應的報表，方便管理人員掌握科研具體情況。

4.3 系統核心功能的實現

4.3.1 基本信息的管理

在魔方網表中，數據都是存儲在表單中的，表單是由字段和記錄組成的表格，可以進行增刪查改。創建表單有很多方法，可以選擇創建自定義表單、從Excel進行導入或者從MFD文件進行創建等。本系統中的“科研人員”表單是采用自定義創建表單進行創建的，具體流程如下：首先點擊“開始”;其次選擇“創建自定義表單”打開創建頁面;接著輸入表單的名字和描述;然后添加表單的字段和屬性;最后點擊“保存表單”。按照這樣的步驟操作之后，表單就創建好了，只需要再填充具體的記錄即可。添加記錄可以在表單列表界面的工具欄中，點擊“添加記錄”按鈕，然后在彈出的面板中輸入數據即可。

在實際情況中，有的表單需要引用其他表單。比如科研論文表單（如圖2）中的“姓名”字段引用自“科研人員”表單中的“姓名”字段。在魔方網表中要實現這一功能，只需要在創建科研論文表單的“姓名”字段的時候把字段類型選擇為“引用”，然后選擇被引用的表單和字段即可。

4.3.2 導航樹的創建

為了更好地組織已創建的表單，可以使用到魔方網表的導航樹功能。通過導航樹，可以為這些表單創建一個目錄，這樣用戶就可以通過這個目錄方便地找到對應的表單。本系統創建的導航樹如圖1所示，導航樹可以通過開始界面的“創建導航樹”功能進行創建。為了在創建好的導航樹中加入節點，需要進入到導航樹的修改模式，然后通過“新建”建立節點，并且綁定對應的表單到節點。

4.3.3 報表的生成

在信息管理系統中，報表是一個不可缺少的模塊，本系統實現了團隊論文報表、團隊項目立項報表等報表，以方便院系領導查看科研工作的實際開展情況。在魔方網表中，可以通過回寫公式或報表公式來生成報表，下面以通過報表公式實現團隊論文報表為例說明生成報表的步驟。

1）創建“團隊論文報表”表單。

2）進入“團隊論文報表”表單，然后點擊“編輯報表操作”按鈕打開編輯報表操作面板，勾選“啟用報表操作”。

3）新增三個報表公式，公式名稱分別為刪除原報表數據、插入科研團隊名字和匯總論文統計數據，公式的操作類型分別為刪除、新增和修改。

4）依次編輯三個報表公式的公式設置，包括數據來源、過濾條件、使用方式和執行條件公式等。以“插入科研團隊名字”公式為例（如圖3所示），因為報表中的“名字”字段的數據來自科研團隊表單，所以數據來源設置為科研團隊，并且把使用方式設置為循環使用。此外在賦值操作面板中把報表中的“名字”字段的值直接賦值為源表單.名字的原值即可。

（5）當所有的報表公式都編輯完成后，選擇“執行報表操作”即可生成報表。

4.3.2 訪問權限的控制

魔方網表權限體系非常完善，從訪問權限到字段級權限都支持。在本系統中實現了多種訪問權限的控制，比如科研人員可以查看但不能修改別人提交的數據、報表數據只能有領導可以查看等等。例如，為了實現科研論文表單記錄的訪問控制，可以在“更多”→“設置”→“權限設置”的左側表單列表中找到該表單，點擊“記錄”，就可以分別對創建人、已登錄用戶和未登錄用戶賦予不同的訪問權限。

5 結論

為了實現針對高校二級院系的科研管理系統，本文針對二級院系科研信息管理特點，對系統進行了詳細的需求分析和模塊劃分，并通過魔方網表對管理系統進行實現。結果表明，設計的系統能夠滿足二級院系科研管理的需求，科研人員也有使用的積極性，能夠提高管理人員的工作效率。同時也表明魔方網表適合用來開發這類管理系統，確實能提高開發的效率，而且開發出的系統在易用性方面也比較友好。

參考文獻：

[1] 楊小燕，廖清遠.高職院?？蒲泄芾硇畔⒒l展現狀及問題對策[J].信息與電腦：理論版，2016（16）：67-68.0

[2] 陳穎，孫小兵.面向二級學院的科研信息管理系統設計[J].科技創新導報，2016（31）：72-74，76.

[3] 黃超文.高職院校科研信息化管理問題及成因分析[J].廣東交通職業技術學院學報，2016（4）：59-61.

[4] 李蟾膺.基于魔方網表的績效管理系統[J].信息與電腦：理論版，2016（1）：105-106.

[5] 北京魔方恒久軟件.魔方網表[EB/OL].www.mf999.com.

【通聯編輯：光文玲】