淺議辦公室副職的領導藝術

摘要：辦公室副職的領導藝術定位，是企業(yè)文化人文化轉(zhuǎn)變與靈活實踐的表現(xiàn)形式。基于此，本文通過日常工作、人際關系、以及個人水平三方面，解析辦公室副職的領導方法，以達到把握企業(yè)文化打造要點，促進國內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)型的目的。

關鍵詞：辦公室文化；副職崗位；領導藝術

引言：良好的辦公室文化，是企業(yè)長驅(qū)協(xié)調(diào)穩(wěn)定的基礎，它不僅會影響企業(yè)結構的規(guī)劃，還是企業(yè)文化成長和發(fā)展的基礎。為了充分發(fā)揮辦公室文化的作用，就需要結合人員崗位情況，科學進行文化建設要素的探究。

一、辦公室副職工作張弛有度

辦公室副職工作，是領導者助手，主要負責幫助核心領導人員進行工作分擔，協(xié)調(diào)進行各項工作的安排，以實現(xiàn)領導者與基層實踐人員工作之間的有序承接。為此，辦公室副職人員在日常開展工作期間，應保持工作張弛有度的[1]。

一方面，在及時、準確的把握領導者工作安排核心的基礎上，有序進行各項工作任務的安排。比如，企業(yè)核心管理者擬定了企業(yè)未來階段的市場投入目標、制定了宏觀的目標計劃，辦公室副職需要在“抽離”出骨干基礎結構之上，進一步細化發(fā)展目標，為各個部門未來工作安排提供一個更加清晰的實踐思路。同時，若實際工作中存在著重大性問題沖突問題，副職人員需要向領導者提出請示，這是辦公室副職工作到位而不越位的實踐形態(tài)。

另一方面，辦公室副職工作實踐期間，需要相應在工作期間形成自主性的分析思路，對領導者工作中的不足點、不完善部分進行彌補優(yōu)化。比如，企業(yè)領導者對于本季度市場投資情況分析時，主要是從總公司發(fā)展的視角上進行評估，而對于子公司部分的考慮比例相對較少，此時副手可通過與領導者溝通進行季度投資情況信息的填補完善，這是從辦公室副職的工作創(chuàng)新層面進行工作服務藝術的探究，它主要體現(xiàn)了副職工作的靈活性和創(chuàng)新性特點。

二、人際交往中彰顯“襯托”性品格

副職是公司企業(yè)中業(yè)務管理的重要引導部分，該崗位人員工作需要對領導者進行具體工作情況的評定分析，又需要做好基層員工工作情況的及時性匯報與整合，而良好的人際關系作為辦公室副職工作順利開展，在企業(yè)發(fā)展中營造積極向上崗服務意識的基石，即，辦公室副職需要在人際交往中充分彰顯“襯托”性品格。

其一，辦公室副職日常與領導者進行交流時，既要明確上下級工作關系，又要與領導者建立相互了解、相互信任的朋友關系。比如，企業(yè)辦公室副職與領導者關于未來企業(yè)發(fā)展計劃。產(chǎn)業(yè)營銷方案討論時，若副職與領導者提出的意見之間有異議，可以采取委婉式語言溝通方法，與領導進行工作意見的互動溝通。如，“如果這一方案在XX方面再增加些優(yōu)化點進行裝飾會更完美”等，這些都是辦公室副職站在上下級的關系上，與領導者進行語言互動的溝通交流形式。同時，副職與領導者之間建立相互信任的朋友關系時，可通過日常節(jié)日開展公司聚會、日常生活需求幫助等方式，逐步形成相互信任的人際交流體系等，這些都是辦公室副職在與領導互動溝通中所體現(xiàn)出來的“藝術性”特征。

其二，辦公室副職的“襯托”性作用，在于基層員工交流期間，要善于為員工提供自我能力發(fā)展的空間，避免“崗位威脅論”的問題；同時，辦公室副職需要在基層工作引導期間，及時為員工提供發(fā)展方向上的引導，彰顯基層員工的工作價值，這樣方可充分挖掘其潛力，為企業(yè)帶來更大的發(fā)展動力。比如，企業(yè)辦公室副職與基層員工進行日常工作溝通期間，除了直接按照領導者給予的目標 進行各個部門工作安排，還經(jīng)常聽取基層員工的意見，在企業(yè)人資崗位安排、薪資管理、福利工作安排、以及個人工作問題的反思情況上進行有序調(diào)節(jié)，這些都是辦公室副職在日常工作中，發(fā)揮個人“襯托”作用、體現(xiàn)企業(yè)人文性企業(yè)發(fā)展的具體形式。

三、辦公室副職個人能力持續(xù)性提升

想要做好辦公室副職工作，要求在職人員需要有超前的發(fā)展目標，足夠強大的個人能力，方可將辦公室副職工作職責做到最好。其一，辦公室副職個人能力需要從個人財務、市場營銷、人資規(guī)劃等視角進行多方面專業(yè)能力的提高，從而以開闊的眼界對領導者工作進行輔助，為基層員工提供正確的業(yè)務開展趨向解析[2]。其二，加強辦公室副職人員的數(shù)字化技術應用技術。即，辦公室副職領導能力的提升，也體現(xiàn)在結合社會發(fā)展的實際情況，靈活的運用數(shù)字化技術創(chuàng)建科學性、周期性的個人工作探究狀態(tài)。

比如，某企業(yè)辦公室副職在新時期進行領導藝術探究期間，就主要從個人能力提升視角上尋求能力探索的渠道。一方面，該企業(yè)中的副經(jīng)理、副組長在日常學習期間，經(jīng)常對個人工作開展情況總結，合理進行具體工作情況的統(tǒng)計安排，協(xié)調(diào)進行各類工作環(huán)節(jié)的因素統(tǒng)計規(guī)劃。另一方面，通過數(shù)字化技術開展數(shù)字化辦公、模擬化溝通辦公。

辦公室副職的領導藝術實踐期間，注重個人能力的提升與把握，是文化藝術定位與探究的主要形式，它在辦公室工作協(xié)調(diào)性開展中占有重要地位。

結論：綜上所述，淺議辦公室副職的領導藝術，是企業(yè)文化形態(tài)發(fā)展的具體形式。在此基礎上，本文通過辦公室副職工作張弛有度、人際交往中彰顯“襯托”性品格、辦公室副職個人能力持續(xù)性提升，分析副職的領導藝術。因此，文章研究結果，為企業(yè)發(fā)展提供了目標趨向指引。

參考文獻：

[1]張健.領導干部處理組織內(nèi)部對立關系的平衡協(xié)調(diào)藝術[J].領導科學，2019（15）：42-44.

[2]劉勇.淺議辦公室副職的領導藝術[J].秘書之友，2017（03）：13-15.

作者簡介：

張坤（1981-）；性別：女；籍貫（遼寧省盤錦市）：民族；漢，最高學歷：碩士；目前職稱：副教授；研究方向（從事工作）：公共管理。