信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督

劉蘭

摘要：在當(dāng)前信息化環(huán)境下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)方面工作的形式發(fā)生了很大的變化。我們應(yīng)該從科學(xué)的角度入手，真正的對于信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢和價值進(jìn)行發(fā)揮，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展水平和效果，滿足新時期行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。本文就從信息化環(huán)境的角度，分析和探討了行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作開展的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督;信息化環(huán)境

一、引言

在當(dāng)前新發(fā)展時期下，行政事業(yè)單位本身經(jīng)營管理和相關(guān)業(yè)務(wù)活動開展的過程中，為了更好的保障其工作水平和規(guī)范性，做好會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督已經(jīng)成為了一個重要的工作重點(diǎn)。會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的有效落實(shí)，可以提升行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性，保障各項(xiàng)工作目標(biāo)的有效落實(shí)。在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，很多新技術(shù)的應(yīng)用，都實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)會計(jì)方面工作的有效改進(jìn)。通過應(yīng)用新技術(shù)，我們可以給予行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的開展提供更好的支持，提升會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的開展能效，實(shí)現(xiàn)對于預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，確保資金使用效益，讓資產(chǎn)管理更加規(guī)范。相對于其他類型機(jī)構(gòu)來說，行政事業(yè)單位做好會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制工作，這也有助于保護(hù)國有資產(chǎn)，讓行政管理工作開展的公信力和執(zhí)行力得到提升。對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的開展來說，信息化技術(shù)如果能夠得到合理的應(yīng)用，那么其本身也能夠發(fā)揮更積極的促進(jìn)作用，促使行政事業(yè)單位管理水平的提升。

二、行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作開展中對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的意義

第一，實(shí)現(xiàn)了對各類風(fēng)險(xiǎn)的控制和違規(guī)腐敗問題的防范。在當(dāng)前內(nèi)部控制工作的開展當(dāng)中，如何實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的控制和違規(guī)腐敗問題的防范，這是我們應(yīng)該首要考慮的一方面內(nèi)容。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，我們可以讓內(nèi)部控制工作的開展更加規(guī)范、透明，以標(biāo)準(zhǔn)化的模式來展開相關(guān)工作，減少了人為的干預(yù)。信息化管理的應(yīng)用下，其也可以依據(jù)相應(yīng)的分類、分級等工作標(biāo)準(zhǔn)，對于實(shí)際內(nèi)部控制工作中的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行合理的控制，實(shí)現(xiàn)自動化的約束和控制。例如，在進(jìn)行預(yù)算業(yè)務(wù)控制的過程當(dāng)中，其能夠以更加標(biāo)準(zhǔn)、透明的模式來展開預(yù)算的編輯，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成越管控等活動。實(shí)際業(yè)務(wù)審批的過程中，對于收支業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的控制，一切行為都可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行完成，大大減少了違規(guī)操作的空間。另外，信息化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中，其可以對于項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算等全過程當(dāng)中各個資金支付情況進(jìn)行記錄，配合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以實(shí)現(xiàn)對于每一次資金使用行為的監(jiān)管。

第二，提升了內(nèi)控的管理水平。通過利用信息化技術(shù)的管理模式，其可以對于內(nèi)部的會計(jì)信息進(jìn)行更加規(guī)范的管理和控制。結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理過程當(dāng)中，資金使用流程的情況，對于其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，從全生命周期的角度，對于項(xiàng)目管理、資金支付、外部監(jiān)控等工作模塊進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。利用信息化平臺系統(tǒng)來進(jìn)行處理，這樣整個項(xiàng)目管理工作就能夠?qū)崿F(xiàn)和內(nèi)部控制工作的有效結(jié)合和統(tǒng)一，減少和規(guī)避了信息孤島方面的問題，讓整個內(nèi)部控制工作開展中的責(zé)任得到了明確，提升了會計(jì)信息管理水準(zhǔn)。

第三，減少了誤操作的出現(xiàn)。在當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展的過程中，誤操作的出現(xiàn)也是以往會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作中容易出現(xiàn)的一種問題。應(yīng)用信息化技術(shù)的手段，可以降低業(yè)務(wù)人員對于相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則和制度的學(xué)習(xí)成本，讓他們能夠更加專注于業(yè)務(wù)方面的處理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對于繁瑣、重復(fù)性工作進(jìn)行處理，減少了工作精力，也避免了不必要的人工處理的錯誤。例如，在對于資產(chǎn)進(jìn)行清查、原始憑證審核以及驗(yàn)收等方面工作的過程當(dāng)中，通過信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，相關(guān)管理人員只需要按照系統(tǒng)內(nèi)部的提示來進(jìn)行操作，這樣就可以高效的進(jìn)行完成，同時其中一些具體的業(yè)務(wù)規(guī)則和錄入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已經(jīng)提前進(jìn)行了準(zhǔn)備，整個財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效率和可靠性自然也就得到了有效的提升。

三、信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作開展的思路

第一，科學(xué)認(rèn)識信息化環(huán)境對于會計(jì)內(nèi)控工作開展所帶來的積極影響。在行政事業(yè)單位會計(jì)控制過程中，要想確保會計(jì)控制信息化工作的開展效果，我們就應(yīng)該從思想上對于新的會計(jì)控制信息化理念進(jìn)行有效的推進(jìn)和落實(shí)。在具體會計(jì)控制信息化管理工作上，我們應(yīng)該從高度覆蓋和深度執(zhí)行的角度，對會計(jì)控制信息化管理工作的開展效果進(jìn)行強(qiáng)化，引入更加科學(xué)、高效的管理思路和管理理念。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，相關(guān)會計(jì)控制信息化管理工作的開展落實(shí)，也需要其他部門給予相應(yīng)的支持和配合。如果我們會計(jì)控制信息化管理意識不到位，對于會計(jì)控制工作的開展不夠重視，那么就很難保障會計(jì)控制信息化管理工作的落實(shí)成效。會計(jì)控制信息化管理部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該做好現(xiàn)場會計(jì)控制信息化管理工作的有效宣傳，讓其他部門的人員形成良好的管理意識，能夠主動的遵守和執(zhí)行會計(jì)控制信息化管理工作的制度。

第二，對于會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的開展機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建和完善。在現(xiàn)階段會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作開展的過程當(dāng)中，我們需要圍繞行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)情況，完善現(xiàn)有的會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督制度，讓其能夠更好的對當(dāng)前信息化等技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行適應(yīng)，從流程、管理的角度，給予相關(guān)工作改革以支持。在實(shí)際行政事業(yè)單位管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建上，我們需要結(jié)合實(shí)際工作的情況進(jìn)行合理的優(yōu)化和調(diào)整。突出對技術(shù)方面應(yīng)用效果提升的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)整和改進(jìn)優(yōu)化。針對于現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作執(zhí)行力度方面的問題，我們也應(yīng)該從根源的層面上做好相應(yīng)的調(diào)整，給予相關(guān)管理部門以充分的獨(dú)立性，讓其各項(xiàng)職能的執(zhí)行和發(fā)揮，能夠具備一個良好的前提條件。對于相關(guān)部門機(jī)構(gòu)人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確，同時實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程方面的有效監(jiān)管提升監(jiān)督管理力度，讓整個會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督措施的落實(shí)具備一個良好的執(zhí)行支持，減少外界干擾，保證獨(dú)立性。可以說，信息化時代下，管理機(jī)制方面的改進(jìn)應(yīng)用，這是當(dāng)前會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督信息化發(fā)展的一個重要構(gòu)成，我們應(yīng)從科學(xué)、客觀的角度，對信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢和特點(diǎn)進(jìn)行合理分析，重視會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督信息化發(fā)展，真正發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，提升管理成效的提升。

第三，結(jié)合信息化的應(yīng)用需求做好基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)工作。為了更好的提升信息化技術(shù)的應(yīng)用效果，我們也應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的特點(diǎn)和要求，做好基礎(chǔ)設(shè)施方面的完善。結(jié)合會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督信息化管理的相關(guān)需求，對于軟硬件設(shè)備做好相應(yīng)的配備，這樣相關(guān)信息化的應(yīng)用才能獲得一個良好的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。另外，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的開展中，也應(yīng)該制定長期的發(fā)展計(jì)劃，有合理的提供一些技術(shù)升級的空間，讓信息化技術(shù)本身的應(yīng)用具備一個良好的基礎(chǔ)。

第四，從信息化管理的角度做好流程方面管理工作的優(yōu)化。數(shù)據(jù)方面的管理和控制，這是財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展的核心內(nèi)容，同時也是信息化管理應(yīng)用的關(guān)鍵。我們應(yīng)該給予其有效的關(guān)注，并結(jié)合會計(jì)內(nèi)部控制工作的流程做好相應(yīng)的整改和控制。在相關(guān)審批監(jiān)管工作開展的過程當(dāng)中，通過利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分層級的權(quán)限控制，這樣不同層級的人員可以依據(jù)相應(yīng)的規(guī)范和權(quán)限來進(jìn)行操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了對于違規(guī)審批的有效控制。在其中數(shù)據(jù)方面的控制上，我們也應(yīng)該從安全管理的角度，做好防火墻的配置、防毒軟件的安裝以及備份等工作，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。另外，隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展新技術(shù)的出現(xiàn)，會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理信息化的應(yīng)用也能夠依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等很多的新技術(shù)，進(jìn)而進(jìn)一步提升整體管理效能，滿足當(dāng)前新時期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面工作開展的諸多新需求。

第五，做好人員方面的管理。信息化技術(shù)本身具有較強(qiáng)的時代性和專業(yè)性的特點(diǎn)，要想讓其在會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理當(dāng)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值，我們應(yīng)該積極做好隊(duì)伍建設(shè)，讓在崗人員本身對于信息化技術(shù)形成一個科學(xué)的認(rèn)識，同時能夠通過合理的應(yīng)用，讓其在會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理當(dāng)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)和管理上，應(yīng)該積極組織相應(yīng)的信息化技術(shù)培訓(xùn)活動，增加信息化技術(shù)培訓(xùn)的環(huán)節(jié)，讓在崗人員能夠通過不斷的學(xué)習(xí)，結(jié)合自身的工作崗位需求和特點(diǎn)，合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，提升會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督信息化的整體水平。另外，在隊(duì)伍人員管理上，我們也應(yīng)提升隊(duì)伍的學(xué)習(xí)意識。當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，很多新技術(shù)的應(yīng)用都需要相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員能夠第一時間掌握前沿的技術(shù)，這樣才能發(fā)揮其技術(shù)應(yīng)有的價值。財(cái)務(wù)管理部門在人員隊(duì)伍的管理上，應(yīng)該提升隊(duì)伍人員的學(xué)習(xí)意識，讓其能夠不斷的掌握新技術(shù)，能夠更好的結(jié)合實(shí)際工作環(huán)境，對新技術(shù)的應(yīng)用價值進(jìn)行發(fā)揮和展現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，面對當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境，行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制工作在實(shí)際的開展上，我們應(yīng)重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合實(shí)際需求做好相關(guān)工作的合理改進(jìn)和優(yōu)化，讓信息化技術(shù)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的價值，全方位對新時期行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督工作開展的需求進(jìn)行滿足，保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的有序性。

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