提高企業物資供應管理水平的途徑

任振偉

摘 要：物資供應管理工作是企業管理的重要環節，是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提稿經濟效益的重要手段之一，也是加強企業內部管理，減少損失浪費的有效途徑。隨著我國各行各業的不斷發展，企業之間的競爭也愈見激烈，為了能夠在市場上占據一席之地，企業必須學會利用自身的各項優勢來提升自己的競爭力，從而提升自身在物資供應管理的水平，并且推動企業內部的資金鏈流動，保障企業能夠健康穩定的不斷發展，物資供應管理水平是絕大多數企業在發展階段中必須考慮的關鍵環節，為此，本文將就如何提高企業物資供應管理水平做出簡要的分析與探究，希望有一定參考作用。

關鍵詞：提高水平;物資管理;企業發展

在我國經濟發展快速的當代，企業的發展水平很大程度上反映了國家的整體發展水平，以煤炭行業為案例，我們不難發現，建設產業鏈中的煤炭行業一直占據非常重要的地位，煤炭行業的發展直接影響著我國經濟在長遠未來中的發展走向，影響我國人民的生活水平以及物質基礎，成為生活不可缺失的一部分。煤炭行業為了能夠更好的適應市場的發展需求，也需要進一步的考慮起社會效益與經濟效益。對此，高水準的物資供應管理能力將幫助企業在殘酷的市場競爭中脫穎而出，也能夠幫助企業持續不斷的獲得經濟收益。

一、企業進行物資供應管理的重要性

從煤炭行業發展來看，我們不難發現，煤炭行業在發展過程與生產中的物資有著不可忽視的作用，對煤炭行業諸多的基礎工程建設都發揮著重要的正面作用，在進行企業的多種項目建設時，對于可能會用到的建設材料都有著較高標準的質量品質要求，企業還必須對物資的使用分配上做出統一的、合理的管理，進而更大程度的去提高煤炭行業在建設前期預設的效果。對于企業在物資供應管理上，煤炭行業需要對建設所涉及到的材料、建設施工技術以及建設所用到的基礎機械設備都進行更為全面的施工計劃，做好對應的物資材料準備工作。

另外，為了能夠確保煤炭行業能夠有較好的良性發展與經營過程，企業就需要對相應的物資實行有效的管理手段，保障物資供應管理鏈中的各項措施與制度能夠得到高效落實，并在落實的過程中，對相關人員的工作管理也是企業需要關注的重點，從而持續的提高企業在物資供應管理上的水平，有效的降低企業的生產成本，確保企業自身的經濟效益能夠穩定高效的提升，這樣做好企業內部的管理工作，才能推動企業在生產環節的正常運營，使得企業擁有較強的市場競爭力。

二、企業在物資供應管理上普遍存在的問題

（一）較為混亂的管理過程

雖然企業的物資供應管理能夠幫助企業實現內部發展的穩定性，但是并非所有的企業都能夠意識到這個問題，從現階段而言，企業在物資供應管理上還沒有對相關的流程制度進行明確的要求，將使得管理過程仍舊處于相對混亂的模式中，例如，企業的物資供應管理部門與企業其他的職能部門粘合度不高，彼此之間的溝通力度不夠，使得物資供應管理部門對企業綜合的職能部門認識不夠明朗，對企業的實際運營情況不夠了解，在一些材料的采購決策上沒有相應的科學手法來進行輔助判斷，最終導致整體的采購物資質量并不高;企業在物資的采購上很多時候都沒有對應的科學辦法來幫助企業物資管理部門進行參考與判斷，這將導致企業在采購過程中出現物資不足或者物資過剩的問題，使得企業在生產過程中影響到正常的生產流程，總體而言會影響到企業的整體收益，或者占用企業的庫存空間，影響企業在資金方面的運作;采購人員自身的職業素養不夠高，在采購方面可以采取的方法方式都過于傳統落后，沒有細致的采購計劃方案，在應對市場的物資價格變化時，無法靈活的應對突發的問題。

（二）管理的系統不夠完善

在我國，不少企業普遍存在著一個管理系統方面的問題，即物資的供應管理系統有一定程度上的缺陷，例如：（1）在進行之前，對應的采購專員或采購部門都沒有事先對市場上的動態做出分析研究以及整理收集，在采購的過程，也就缺乏對市場物資上的相關的知識，那么在與商戶進行采購判斷時，極易陷入下風，不僅是價格上無法實現利好，采購的數量也會出現多采或者少采的情況;（2）在采購過程中，對供應商沒有進行嚴格的價格把控，致使物資的價格、質量以及供貨周期都沒有完全掌握在企業手中，從而影響到企業的正常生產;（3）針對重要的物資存儲數量以及存儲時間，采購人員還是缺乏基礎的合理性準確數據分析，企業何時該購入物資，那種物資出現存貯過剩都無法完全的掌握此類信息;（4）因為多數企業的物資供應管理部門與其他的職能部門之間的聯系不夠，致使企業內部就出現了信息上的斷層脫節，物資問題如果無法進行及時的反饋將導致整體的企業運作出現問題。

三、提高企業物資管理辦法

（一）建立統一完善的管理制度

為了能夠提升企業在物資供應上的管理能力，就需要企業針對這一板塊建立起完善的管理制度，為此，需要企業內部重新梳理各個部門的業務職能，確保部門之間的聯系度能夠加強，并且必須要求部門之間嚴格的按照管理制度來處理業務問題。

尤其以物資供應管理部門為重點，該部門應該反思過去的采購流程與方針，保障物資在采購上的合理性與科學性，采購部門必須派遣相應的采購專員對合作接觸過的供應商進行管理，充分了解市面上的采購價格，盡可能的選擇與有誠信、價格合理且質量過關的供應商合作，保障企業在后續采購問題上的穩定性，避免在合作中因為價格或者質量問題而影響到企業生產上的需求。

（二）提高采購人員的業務能力

針對企業而言，供應市場瞬息萬變，供應商的選擇也是多樣化，這種復雜的采購形勢就要求采購部門人員必須掌握一定的采購業務能力，有對應的物資采購知識，能夠能供應商進行談判，幫助企業現實利益最大化。因此，企業可以注重在招聘時選擇擁有對應背景的人才，幫助企業物資供應管理系統的橫向發展更加廣闊，并且給予采購人員一定的技術支持，為采購人員引進全新的采購方式，提升他們在采購領域的專業素養，以及處理實時數據的能力，學會分析企業內部與外界之間的信息，幫助企業在采購物資上少走彎路，不斷的提升企業在物資供應管理上的能力。

（三）利用高科技手段來管理物資供應

當今社會是科技蓬勃發展的社會，企業應該學會運用較高的科技手段來幫助物資管理做好信息化建設，利用信息化的發展來為物資管理搭橋鋪路，盡可能的第一時間掌握行業內的物資咨詢，讓信息化與物資供應管理相結合，更高效的為企業在采購問題上服務。

（四）控制采購的成本投入

企業必須強化與供應商之間的聯系，穩定彼此之間的合作關系，讓供應商成為企業的合作戰略伙伴，一起爭取利益上的最大化，達到供應商與企業雙贏的目的，因此，就需要對合作過的供應商進行績效上的評估，選擇出最為固定的供應商，同時可以制定出合作的獎罰制度，避免合作過程中出現物資質量問題。

四、結束語

企業的生死存亡有很大一部分是需要物資的管理來進行把控的，這一環節的工作將直接影響企業后期的決策鏈決斷問題，物資上的管理工作是否完善也會直接對企業投入的精力與經費產生極大的影響，對此企業往往愿意花費重金從外界尋找對應的管理人員，可見其企業對物資管理的重視程度，因此，企業如果期望能夠生存下去且發展壯大，就需要對物資供應部門進行嚴格的管理與把控，一旦出現問題，企業也應該有完美的后備方案以供選擇。只有這樣，企業才能發展的更快更好。歸納起來，物資管理系統的應用，不僅加強了統計基礎工作，而且對物資管理帶來了極大的經濟效益

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