強化物資采購管理促進企業降本增效

朱丹丹

摘 要：本文立足當下社會主義市場新經濟常態，針對目前企業采購管理中存在的不足提出了相應的優化策略，以期在強化物資采購管理的基礎上，為企業效益最大化發展目標的實現奠定良好基礎。

關鍵詞：物資采購;采購管理;問題與策略

一、新市場經濟常態下物資采購管理過程中存在的不足

（一）缺乏有效的采購信息搜集機制

經濟全球化發展趨勢下，部分企業由于受傳統發展理念根深蒂固的影響，對于產業的信息搜集與整理仍是企業在經營活動中的重點關注內容，因此導致了對企業所需物資市場上調研的重視，導致企業對于市場的物資動態也是一知半解，相關的信息數據也只是從供應商處獲取，從而不僅增加了物資采購成本，與此同時也給企業經濟效益帶來極為不利的影響。

（二）缺乏對物資采購的有效制約

在當前社會主義新市場經濟常態下，企業市場競爭愈演愈烈的同時，物資采購數量也呈現出不斷上升的發展趨勢，但縱觀當下社會主義市場經濟，買方市場占據了我國經濟市場的主要位置，與此同時由于企業物資采購缺乏有效的制約機制，使得在進行采購過程中，個人利益占據上風，變相采購和賄賂采購等違規采購行為屢見不鮮，降低企業經濟效益和社會效益的同時，也給企業未來發展帶來了極為不利的影響。

（三）缺乏先進的物資采購管理模式

從某方面來講，在當下經濟快速發展的時代背景下，傳統的多級分散采購模式在一定程度上不僅無法適應當前現代化的發展趨勢，與此同時還會導致混亂采購行為的發生，增加了企業的采購成本，降低了企業的經濟效益，進而給企業的整體發展帶來了極為不利的影響，與此同時在傳統采購管理模式下，部分企業為了自身局部利益，往往層層進行儲備，這種管理模式的實施在一定程度上不僅極大地造成了資源的浪費，還導致企業資產的巨大流失，進而給企業的發展帶來了極為不利的影響。

二、新形勢下物資采購管理的優化處理策略

（一）完善物資采購計劃，提高對物資采購的高度重視

在當前經濟快速發展的時代背景下，為從根本上有效地提高企業的經濟效益和市場競爭力，強化物資采購管理環節是實現企業降本增效目的的重要基礎和根本前提，故此在進行采購過程中，一方面企業需制定科學可行的物資采購計劃，以避免盲目采購行為發生的同時，極大地節約企業的采購成本，進而為企業的進一步發展打下了堅實基礎，而另一方面在企業的物資采購過程中，為防止不規范采購行為的發生，在企業內部建立專門的采購管理委員會，加強對物資采購的有效制約，是提高采購合法性，最大程度降低企業采購成本，的重要舉措，換言之在當前企業進行物資采購的過程中，采購部門不僅要提前申報采購計劃，與此同時采購管理委員會還要對采購過程進行實時監督，確保采購部門采購的物品符合企業的發展需求，進而為企業的進一步發展打下堅實基礎。

（二）采用先進的物資管理模式，避免資金的浪費

經大量科研數據分析可知，傳統企業在進行物資采購過程中，分散式的采購模式在一定程度上不僅存在著極大的弊端，對于企業的發展也造成了極為不利的影響，故此為從根本上避免人力、物力、財力的過度浪費，經過企業十幾年來的不斷探索實踐，集中物資采購模式應運而生，這種采購模式的應用不僅能從根本上顯著地降低采購成本，還能最大范圍地發揮企業的采購優勢，進而為企業的進一步發展打下了堅實基礎，除此之外從目前來看，對于生產企業來說，集中物資采購模式出現還具有以下顯著優勢，即：

其一，集中物資采購模式的產生往往會形成穩定性的生產產品，能夠集中人員進行生產，極大地降低了生產企業的生產成本;

其二，集中物資采購模式的使用還能夠促使企業和供應商形成長期合作機制，確保物資供應的及時性和穩定性的同時，也從根本上保證了物資的合格率。

（三）運用現代化的信息技術，加強企業的物資采購管理過程

從目前來看，物資采購的渠道往往是不固定的，價格也是根據市場的不斷變化而處于時時變化之中，因此為從根本上提前預測價格變動情況，從而有針對性地進行物資采購，借助當前先進的技術手段建立一個網絡信息體系，幫助企業及時掌握物資價格的變動情況是目前企業人員準確及時地把握好最新的市場動態，提高企業工作效率的重要基礎和根本前提，而與此同時為從根本上提高企業經濟效益和市場競爭力，強化市場監督機制，實時了解物資采購信息，規范采購人員的物資采購行為是企業發展的重要性舉措。除此之外，在進行物資采購過程中，為提高企業的經濟效益、促進企業長遠發展，提高對企業采購過程管理的重視是十分必要的，而具體來看，當下企業采取的主要強化措施有：做好市場調研、確保采購價格適中;與信譽度好的供貨商建立起長期的合作關系;主動出擊展開營銷策略以及加強對物資采購人員的培訓力度。

三、結語

綜上所述，物資采購活動作為企業經營活動的重要組成部分，從某方面來講管理質量的優劣和管理水平的高低對企業的整體發展具有重要影響，但就目前而言，由于企業物資采購部門受傳統發展理念根深蒂固的影響，在面對企業內部與外部兩個市場時，無法有效地預防采購人員各類經濟犯罪現象的發生，故此根本上提升企業的利潤，提高企業在日益激烈市場競爭中的優勢地位，強化物資采購管理是十分必要的。

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