李曉娟
摘 要: 強化內控建設是企業現代化管理的重要手段,也是提高企業經濟效益的有效途徑。本文首先闡述了加強內控建設對提高企業經濟效益的促進作用,又詳細地介紹了目前企業內控建設的現狀,重點分析了有關現狀的整改對策。
關鍵詞:企業內控建設;現狀以及對策
一、企業內控建設與經濟效益的關系
企業內控的有效建設可以確保其經營合法性,資產安全性,財務信息可靠性,同時也提高了企業效益獲得的水平。企業內控建設包括制度的制定,政策的執行,效果的評價等以及一些相關的流程。內控建設貫徹于企業整體經營活動的始終,為企業的運行提供了有效的管理基礎,所以做好企業內控建設,不但規范了企業經營活動,還可以正確處理好社會、企業、個人三者之間的關系,那就是履行了社會責任,處理好了個人關系,提高了企業經濟效益。
二、企業內控建設的現狀
首先在內控制度的管理上,整體看來是形同虛設,缺乏有效的貫徹與實施。有的企業制度不夠健全,有的企業制度雖然建立,但是缺乏有效的執行與監督,從而導致內控建設“虎頭蛇尾”。其次企業管理者對內控建設認識不夠,并且對相關的法律知識也淡薄,他們過渡地重視企業的生產與盈利,并且認為過渡的搞內控建設對企業的發展會起到束縛的作用。再次部分內控管理人員自身素質不高,難以滿足企業內控建設的需要。還有內控建設環境不佳,一些企業組織架構存在瑕疵,股東,董事,經理層,監事體現不出相互牽制,甚至出現了相互重疊,缺乏企業文化精神,使企業失去凝聚力,部門之間以及員工之間,沒有起到相互配合、相互監督的作用,而是“事不關己高高掛起”,有的企業甚至出現了為了部門與個人的利益,相互爭奪資源,從而導致整體資源的浪費。另外企業內控建設缺失有效的激勵與評價,沒有激勵使員工失去工作熱情,缺少評價使員工失去工作斗志。最后一些企業在預算管理上流于形式,在形式看,每年編制預算,但是年年是實際與計劃相差甚遠,最終是“變化大于計劃”。在風險管理上,也缺乏風險管理意識,沒有專業的風險管理機構,而是憑經驗與估算對企業進行經營,這給企業經營帶來了很大隱患。 以上這些都影響企業內控建設的有效性。
三、完善內控建設,促進企業經濟效益的提高
內控建設有效,可以大大地提高企業經濟效益,針對內控建設的現狀,我想提下自己看法以及解決對策,以便更好地促進企業經濟效益的提升。
(一)重新審視內控建設的重要性
企業要加強宣傳力度,增強全體員工對內控的認識,尤其是提升 高級管理人員對內控的認識,因為他們是內控建設成敗的關鍵人物,他們對內控建設起著主導的力量。另外企業要根據自身的特點以及經營范圍,不斷地調整內控系統,完善內控建設。最后在以上活動中,企業要以戰略為依托,以經營目標為指導,以經濟效益為中心,全方位地做好宣傳教育活動。
(二)構建好內控制度
很多企業為了迅速發展,都通過重組、并購等方式快速擴大生產規模,表面看來,重組、并購完成了,企業壯大了,但是企業管理復雜了,這就需要企業內控制度要打破傳統的狹隘性,擴寬內控制度在廣義上的深度,根據企業目前以及未來的需要,重新審核原有制度的使用性,建立新的內控管理制度來適應企業發展的需求。
(三)強化組織結構的建設
內控建設的初始階段,企業要從組織結構入手,要先查看企業組織架構的設計,查看股東、董事、經理層、監事之間是否相互牽制與制衡。其次要考慮部門之間是否具有約束性與監督性。最后檢查重要崗位的職責是否落實,檢查不相容崗位是否相分離,重要崗位是否實行換崗與輪崗。
(四)加強會計系統的管理
會計系統用來對企業經濟行為進行記賬、分類、控制,所以加強企業會計系統管理是提高企業經濟效益的最好手段。企業要在會計系統建設上按照有關法律設定相關財務人員,并明確其各自的崗位職責。同時更要建立好審核制度,避免弄虛作假、舞弊行為的發生。另外在會計系統管理中,更要關注對審批與授權的控制,要嚴格內部管理權限,要明確分工,責任到人,重要事項,要實行集體聯簽制。
(五)樹立風險防范意識
企業要盡快地建立風險預警機制以及風險防范措施,提高風險管控意識。一方面企業要強化對會計信息系統的開發與維護,加強數據輸入輸出的管理,重視網絡安全的防范。另一方面企業要成立風險管控領導小組,由主管領導親自帶隊,由企業專業人員以及外聘專家組成,充分利用信息技術,對企業經營過程中的現在的以及潛在的風險進行必要的分析與預測,拿出風險應對措施,將風險控制在預定范圍內。
(六)將激勵、約束、企業文化有機結合
隨著時間的變化,用舊的傳統的約束力來管理企業顯然是行不通的。隨著時代的更新,企業內控也由最初的財務管理模式向企業管理機制轉化,它不在是最初的孤立的一些程序與過程,而是包括戰略、業績、激勵、企業文化在內的一整套體系。為了將這一整套體系系統完成,企業應該改革傳統的約束管理模式,將有效的激勵機制應用進來,如將股權激勵模式很好地應用到企業中,可以激勵與約束企業核心人物努力工作,使他們更加積極地為企業出謀劃策。企業還要積極地開展企業文化活動,弘揚企業的正能量,使全體員工擰成一股繩,全心全意地為企業發展而心甘情愿地忘我工作。
四、結語
總之現代化下的企業內控建設,它要通過制度的建立與執行、行為的規范與監督、自我的完善與控制等活動,不斷地促進企業健康發展。企業完善了內控建設,明確 了經營目標,維護了股東利益,有利于經理層的執行,保障了職工的利益,履行了社會責任,實現了企業經濟效益的提升,促進了企業健康發展。
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