農(nóng)民合作社財務管理現(xiàn)狀與思考

何麗波

[關鍵詞]財務監(jiān)管機制控制;農(nóng)民合作社

農(nóng)民合作社是我國大農(nóng)業(yè)進程中的新生事物。它是繼家庭聯(lián)產(chǎn)承包后，我國農(nóng)村又一新型的經(jīng)合組織，是農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營方式的創(chuàng)新和實踐。正是它把松散的零碎的農(nóng)戶經(jīng)營活動，有機地加以整合，按著一定的規(guī)制編制起來，并運用現(xiàn)代管理機制，推行規(guī)模化、集約化、組織化、制度化的生產(chǎn)經(jīng)營活動。那是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展到一定水準后的必然產(chǎn)物，也是現(xiàn)代大農(nóng)業(yè)文化內(nèi)涵中的應有之義。

一、農(nóng)民合作社財務管理極為重要

農(nóng)民合作社是在家庭聯(lián)產(chǎn)承包基礎上形成的新型經(jīng)合組織。它把分散的農(nóng)戶聚攏起來，實行專業(yè)化的規(guī)模生產(chǎn)。在此利益共同體中，通過農(nóng)戶生產(chǎn)要素的有機整合，集優(yōu)成勢，引領市場，實行規(guī)模化和專業(yè)化的生產(chǎn)。誠然，財務資金在經(jīng)合組織中，極具特別突出的標識。可以這樣說，如果單是一個財務的混亂，經(jīng)濟合作組織就會不攻自破，頃刻瓦解。堡壘就是這樣從內(nèi)部攻破的。所以，財務是萬萬不能出現(xiàn)大問題的。出了大問題，此前的一切努力，此后的一切解讀，全部的一切流程，全都是枉然的。過去，一家一戶的小本經(jīng)營和小農(nóng)作坊，無品牌、無規(guī)模、無市場，賬目財務都很簡單。如今的合作社集中大批農(nóng)戶，土地連片，規(guī)模經(jīng)營，產(chǎn)品量大，電商銷售，利好多多，涉及的賬目財務就很繁雜。如賓縣李慶堂的蔬菜合作社，他們的產(chǎn)品打到了江浙閩，晉魯豫和粵港澳。其間的賬目和財務定很龐雜。目前，哈東地區(qū)的賓縣，農(nóng)民合作社遍地開花。但新的問題接踵而至，而最突出的還是資金和財務的運行和監(jiān)管。這個問題牽扯到農(nóng)戶最根本、最核心、最致命的利益。因此，必須引起高度重視。

應該說，我國農(nóng)民合作社已進入快速發(fā)展的躁動期。作為股份合作的利益共同體，財務管理在規(guī)范農(nóng)民合作社的實踐中，具有極其突出的作用。比如，農(nóng)民種植大棚菜，可以通過合作社的外銷渠道和外銷人員，賣到沿海各省，如果單打獨斗，農(nóng)戶的大棚菜就會爛在地里。因此，必須明確合作社成員利益分配關系以及財產(chǎn)關系。那就要求我們建立完善的財務管理制度。而合理的財務管理制度，又可準確記錄合作社的盈利情況。特別是產(chǎn)業(yè)鏈延伸到幾千里，大量的數(shù)據(jù)信息，不能失真。原始數(shù)據(jù)一定要保留好。

這樣，合作社成員就可掌握分配利益所需的各種數(shù)據(jù)。國家應大力支持農(nóng)民合作社擴張和發(fā)展。應從優(yōu)惠政策方面給予稅收、信貸和保險方面的優(yōu)惠待遇。所以，財務管理，對于各種扶持資金的落實到位有特別重要的意義。

調(diào)研中，發(fā)現(xiàn)一些現(xiàn)存的農(nóng)民合作社財務管理，真的不夠規(guī)范，有的趨于混亂狀態(tài)。一旦賬目混亂，合作社就會有人趁火打劫，渾水摸魚，嚴重制約合作社的健康發(fā)展。調(diào)研中，我們發(fā)現(xiàn)：一些地方財務機構不健全，形同虛設，財務的管理比較混亂。缺乏會計核算體系，缺乏監(jiān)督體系，財務人員素質(zhì)底低下，未經(jīng)培訓，業(yè)務不夠熟練。如此合作社極易自毀長城，自行消亡。

有鑒于此，提出以下一些建議。

二、有關合作社財務管理的根本對策

1.作為新生事物，農(nóng)民合作社財務管理，需要我們不斷加以關注，不斷加以完善。首先要強化理事長的財務管理意識。這一點的確很重要。農(nóng)民合作社財務多是農(nóng)民自管自治，村民對此特別敏感，如果因為財務混亂，那會很快導致合作解體，真是得不償失。理事長是本社的法人代表，也是單位財務的總負責人。理事長和關鍵性人員的素質(zhì)，在一定程度上決定合作社能走多久多遠。所以，建議地方政府要對合作社理事長進行專門的培訓。以強化理事長在財務、組織、經(jīng)營、業(yè)務、管理、指導、協(xié)調(diào)、完善、監(jiān)管等方面的意識。確保會計機構和人員，依照我國現(xiàn)行的財務管理制度辦事。只有規(guī)范的財會組織制度，才可能申請和享受到國家扶持的優(yōu)惠政策。

2.建立合理的財務管理制度。合作社是新興的經(jīng)合組織，必須建立資產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全機制，還有內(nèi)部控制和財產(chǎn)清查的相關機制。必須建立財產(chǎn)登記制度、成員賬戶登記制度。一般說來，財務收支審批、重大事項建設、大額舉債或者融資，都要建立財務運作流程。這樣，才能使財務運行規(guī)范化和制度化。才能保證合作社的路子走的更遠更穩(wěn)更快更好。

3.此外，合作社財務管理要推行信息化的財務管理。筆者認為，對于先期實行農(nóng)民合作社體制機制的，可率先推進信息化大數(shù)據(jù)的科學管理，加入國家認證的相關的軟件之中。一般運用軟件實行電子預決算的方式，從而使合作社的財務運行，更具可測查可追溯的功能。以減少人為的不良操縱，避免不必要的損失浪費。要全面樹立預決算的管理體系。

強化財務監(jiān)督，要建立農(nóng)民合作社執(zhí)行監(jiān)事和監(jiān)事會的監(jiān)督機制，設立專門的監(jiān)督人員。定期或不定期對農(nóng)民合作社的財務進行核查和督導，建立規(guī)范的賬目清單。保持原始的備份和數(shù)據(jù)。真正降低財務人員隨意涂改和更替的風險。監(jiān)督部門要對賬目及時審查和督查，以監(jiān)督資金的使用情況。監(jiān)管很重要，但是監(jiān)管什么呢？對合作社的股份設置，收益分配，民主理財，財務公開，會計核算。都要進行有效的監(jiān)管。對大額的財務補助支出，除了檢查發(fā)票對實物資產(chǎn)的盤點，都要量化到合作社成員的賬戶上。這樣，越管大家對合作社也就越有信心。合作社的內(nèi)在凝聚力也就生成了。