淺談在企業如何做好統計工作

［摘 要］本文通過對目前企業統計工作存在的主要問題和統計工作重要性的論述，提出通過企業領導重視統計工作，完善統計制度，提高統計工作的時效性和權威性，全面提升統計自動化水平，加強企業統計人員素質的培養等途徑做好企業統計工作，以適應現代統計工作的要求，為企業的發展做出貢獻。

［關鍵詞］ 企業 做好 統計工作

統計工作是以客觀事物總體的數量特征作為其研究內容，通過各種統計方法和手段的應用，實現對客觀現象本質特征的發展變化規律的研究和認識，是每日利用科學的方法搜集、整理、分析和提供關于社會經濟現象數量資料的工作的總稱。

在現實的企業經營運行中，談到企業管理，人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等，而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。不可否認，企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制是否有效，對企業適應市場經濟要求，提高經濟效益，具有重要的影響和意義。但如果沒有科學的統計依據，企業管理過程中就不能很好地找到切入點。因此，如何完善和改進統計工作，提升統計管理水平，充分發揮統計服務作用，對企業的生產和經營具有重要意義。

一、目前企業統計工作的現狀和存在的問題

當前經濟主體結構復雜、變動頻繁、數據劇增和造假等不利因素對統計工作構成了嚴峻挑戰。部分企業統計工作的職能只表現在完成上級部門布置的統計報表任務上，至于搜集整理與本企業有關的信息，為企業決策者提供咨詢，為企業生產經營活動提供服務的職能基本沒有體現。此外，由于統計的職能側重于通過數據資料來反映和描述企業的經營活動，當企業管理處于粗放管理、一言堂和領導意志時，統計工作往往不被重視，成了可有可無的，成了企業的負擔，造成統計工作說起來重要，做起來次要，忙起來不要。目前企業統計工作主要存在以下問題。

1.統計工作得不到領導的重視。部分企業領導認為統計工作不過是數據加加減減的匯總，填幾張報表，于是把統計工作簡單化，不善于運用統計方法來對經濟運行狀況進行細致、科學的分析，造成企業經濟活動的原始記錄不全面、不準確，許多經濟、質量、成本、生產等各方面缺乏準確的記錄和完整的核算，各種經濟數據失真、造假，導致企業管理混亂，費用失控，經濟效益低下，管理措施也只治標、不治本。

2.統計力量與統計任務存在矛盾。企業專職統計人員少，許多統計人員要兼管生產、黨群、綜合等工作，人力上不能保證統計任務的需要和統計數據的質量，統計人員在工作中容易出現顧此失彼的情況。

3.統計“數據共享”程度低，重復提取數據現象較多。雖然大多企業開展信息化建設多年，但真正意義上的統計數據共享未能實現，大量的統計數據分散在不同專業、不同結構、不同標準的數據庫中，重復的統計不但造成人力浪費，而且因數據收集渠道不同、口徑不同，出現數出多門的現象。

4.統計方法不能滿足企業需要。目前部分企業統計采用的工具不能滿足需要，個別的數據仍依靠估算，缺乏必要的原始數據，存在人為因素，誤差較大。而當前企業信息化發展迅速，數據需要更加的準確、及時，細微的出入都可能給企業造成巨大的經濟損失。另外，部分企業仍以收集、整理內部數據為主，只搞單純的事后統計，統計分析也只是單純的數據說明，缺少對外部市場信息的搜集、整理和分析，不能為企業領導決策提供參考。

5.統計人員的素質存在差異。企業統計隊伍中高文化素質的人才短缺，統計人員缺乏系統的、高質量的崗前培訓與后續教育，因而存在知識老化的現象，難以適應現代企業發展的需要。許多企業統計隊伍不穩定，部分人員因為學歷較低、素質較差，或責任感不強，對統計工作沒有積極性，不能自覺地擠出時間去學習統計理論，提高自身的業務水平，實際工作中往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工，造成統計數據的差錯、失誤，不能提供企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料，更談不上進行統計調查、分析與預測，提供統計咨詢，實行統計監督。

由于企業統計工作存在諸多問題，所以統計工作對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說沒有發揮過太大的作用。

二、做好企業統計工作的作用與意義

統計工作是一項非常重要的基礎性工作，是整個國經濟健康運行的主要監測手段，是整個國民經濟社會的主要信息渠道，統計數據反映了國民經濟和社會發展的總體情況。各國政府以統計數據為基礎，制定社會和經濟發展規劃和計劃，開展經濟發展和社會進步方面決策；企業利用統計數據決定投資方向；學術研究機構利用統計數據開展分析和預測，提出決策建議。

著名經濟學家薩繆爾森在其經典的教科書《經濟學》12版中特別提到：“在許多與經濟學有關的學科中，統計學是特別重要的”。

美國杜邦公司的總經理理查德曾經指出“現代公司在許多方面是根據統計來行事的。”

一位資深的海外統計學家說：統計就和柴、米、油、鹽、醬、醋、茶一樣，存在的時候并不是很突出，一旦不見了，人生就是黑白的了。

企業管理系統包括決策、執行、監督、咨詢、信息五大系統，而統計具有監督、咨詢、信息三種特點。統計工作是對企業生產運行狀況的監督，是企業經營管理中的一個重要環節，是企業生產經營成果的正確反映，是企業實行科學管理的重要手段，其本質是通過統計數據的分析來發現和揭示事物的狀態、性質、發展過程和規律。利用統計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析，既可橫向對比，也可客觀全面地認識經濟活動的歷史、現狀和發展趨勢。準確、全面、及時、系統的統計數據，是企業領導者進行科學決策和管理，做出科學、合理、正確決策的必要依據。

三、做好企業統計工作的途徑

當前，隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展，必須加強統計隊伍建設，提高統計人員素質，進一步改進統計工作方法，健全統計法制，形成一套合理有效的統計管理模式，真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。

1.企業領導應充分重視統計工作，為企業統計工作的開展創造良好氛圍。

領導的重視是推動一項工作發展的重要基礎，只有領導者轉變觀念，充分認識統計工作的重要性和必要性，把統計工作作為事關企業發展的基礎性工作抓緊抓好，樹立不會使用數字的領導是不會工作的領導，不重視統計工作的領導是一個不稱職的領導的意識，才能針對企業統計工作中出現的新情況新問題，采取切實有效的措施加以解決。

企業領導應根據統計工作發展的需要，不斷加強統計機構建設，充實統計力量，確保專編專用，支持統計部門的工作，為統計部門創造良好的工作環境和提供必要的工作條件，統計工作實施起來才有基礎。

2.完善統計制度，規范企業統計工作。

統計制度的滯后，直接影響企業對統計工作重要性的認識，對其改革勢在必行。首先，完善統計制度。確立企業統計的主要工作部門，明確其職責，并使其保持相對的獨立性。統計人員的增減、調動應到統計主管部門備案。其次，建立健全統計資料的審核制度。企業應當健全統計資料的審核制度，保障統計資料的準確性和及時性；第三，建立統計資料、數據定期公布制度。企業各個部門能夠及時收集到統計信息，使統計資料實現為企業經營管理所用和為統計部門所用的有機結合，為企業的生產管理及經營決定提供有力支持。

3.提高統計工作的時效性和權威性，保證統計數據的準確性和科學性。

所謂統計數據質量因需求不同、角度不同而有不同的理解和看法，但最廣泛的共識是數據的真實性、準確性、及時性、完整性、可比性、一致性和適用性等是統計數據質量不可或缺的要素。所采集原始數據的真實性是確保整個統計數據質量的基礎。統計數據的真實、準確性，是統計工作的生命。

在企業進入市場經濟軌道后，企業成為獨立的經濟實體，以追求最大的經濟效益為目的，需要時刻掌握瞬息萬變的市場，因此，企業的統計目標也要適應其變化，從過去完成上級主管部門的報表為主轉變成為企業經營決策提供可靠依據為主，為企業的生存發展，增強企業在市場競爭中主動性做出貢獻。因此提供可靠的統計數據、進行有效的分析和科學的預測，揭示企業管理中存在的問題和矛盾，為企業創造良好的社會效益和經濟效益成為企業統計的主要任務。

企業應嚴格規定每一環節、每一崗位的質量標準和技術規范，把質量控制任務層層分解到每個工作環節、每個工作崗位，將確保統計數據質量作為貫穿整個統計工作流程的核心要求，作為考核統計工作業績最重要的內容，扎扎實實地提高統計數據的真實性、準確性、及時性、完整性、可比性、一致性和適用性，從而提高統計的科學性和權威性，不斷增強統計的公信力。企業統計人員應當堅持實事求是，恪守職業道德，定期對公司生產經營情況、質量指標完成情況和產、供、銷、存情況進行統計分析，開展統計核算，實行統計監督，并對其搜集、審核、錄入的統計資料與統計調查對象報送的統計資料的一致性負責，為企業領導指導工作提供依據。

4.全面提升統計自動化水平，實現“資源共享”。

加快統計信息網絡和辦公現代化建設，是做好統計工作的保障。傳統的統計信息流程，往往是企業最基層的統計人員，通過手工記錄及填制報表等，采集企業生產經營活動中產生的各類信息，經過加工后由下向上層層匯總上報，信息流動速度慢。在計算機和網絡技術飛速發展的今天，計算機在網絡銀行、稅務、交通等許多行業廣泛應用，并給這些行業帶來了巨大的經濟效益和社會效益。統計過程是由統計調查、統計整理和統計分析三大環節相連接而成的，是與大量的數據等信息打交道的過程，其工作量相當大，在數據收集過程中，網上直報既便利了需求對象，也降低了成本。因此要優質高效地完成統計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮現代化信息技術和網絡的應用，必須加快統計信息網絡和辦公現代化建設，建立起科學、高效的數據處理和信息管理系統，根據自身需要隨時對統計信息進行深加工，做到基礎數據采集自動化，報表生成自動化和上報網絡化，才能加快統計信息的收集、傳遞和反饋速度，真正實現及時、高效的統計信息服務。另外，網絡和現代化辦公以磁載和光載的信息保存方式使企業建立起大容量的數據庫，網上的信息交流增加了信息來源，實現了資源共享。

總之，企業應充分運用現代科技管理水平和計算機技術，廣泛收集信息，加快信息處理、傳遞和反饋速度，進一步提高統計數據質量，加快統計信息的傳遞與應用，強化企業統計信息決策功能，為企業全方位、多層次地提供優質服務，及時反映企業的業務發展和經濟效益的情況。

5.充實統計力量，加強企業統計人員素質的培養。

隨著改革的深入和市場經濟的發展，對統計工作提出了更新、更高的要求，各級統計部門在提供大量統計信息的同時，還要利用所掌握的信息，深入開展綜合分析和專題研究，為進行科學決策、加強和改善宏觀調控提供了一大批質量較高的統計分析資料，使統計的職能發生了根本性的轉變。

企業的統計工作不局限于對一些數據的簡單收集匯總，還要利用一些數理統計分析方法對這些數據進行一系列的分析整理，作出科學的判斷，并形成統計分析報告，以方便人們的閱讀、理解和利用，更好的為有關決策提供咨詢和參考。同時，隨著社會的發展，現代化辦公設備也基本普及，這就要求統計工作人員要熟練掌握統計理論和分析方法，同時還要了解本單位主要產品的生產工藝流程和現代化企業管理的一些基本知識，熟練計算機操作能力網絡應用能力。

所以企業應進一步加強統計隊伍建設，加強統計人才的培養，鼓勵統計人員學習新知識、新技能，不斷提高業務素質，切實抓好統計人員的職業道德、統計法律法規教育，統計業務培訓，建立一支體系完備、力量充足、作風過硬、業務嫻熟、反映靈敏的統計隊伍。

四、結束語

隨著市場經濟的迅速發展和企業管理體制改革的不斷深化，企業各級管理層對統計信息的需求與日俱增，企業應充分認識到統計工作的重要性，加強統計力量，調整服務對象，建立適合企業經營管理的統計體系，合理運用統計信息網絡和現代化辦公條件，樹立質量第一的意識，切實提高統計數據的準確性、真實性和可靠性。統計人員要加強自身素質的提高，積極適應現代統計工作的要求，為企業的發展做出應有貢獻。

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