淺談辦公自動化系統的安全性

王邵楠

[關鍵詞]辦公自動化;電子系統;安全性

隨著科學技術的發展，電子系統得到很快的發展，然而在此過程中，信息安全系統也受到了一定的威脅。

一、信息安全技術分析

（一）安全管理介質技術

在辦公自動化中會用到各種信息媒介，如硬盤、U盤等，這些信息介質容易導致計算機中存儲的重要信息被泄露、毀壞，對辦公自動化的安全保密工作非常不利。因此要根據介質的類別進行管理，對于特別重要的介質，要進行加密管理。對一些需要丟棄的介質，不可以隨意丟棄，可以通過某種方式進行秘密銷毀，從而提高辦公自動化的安全保密性。

（二）數據庫和信息網絡安全技術

每個辦公自動化中都有數據庫，數據庫是所有信息的集合，保護好數據庫的信息，對做好安全保密工作具有非常重要的意義。要利用數據庫安全技術，加強對數據庫信息資源的保護，并及時對數據庫內的信息資源進行備份，防止有人惡意破環或是其他意外災害造成數據庫系統信息的丟失。網絡信息技術的普遍應用導致網絡信息的安全性降低，利用安全技術來加強網絡安全保護對提高計算機網絡系統信息的安全性具有重要意義，可以采用安裝防火墻、口令等來防止網絡黑客的攻擊，加強對辦公自動化中信息的安全保密工作，減少信息泄露造成的危害。

（三）消除泄密路徑技術

在辦公自動化中，有時存在一些路徑，會導致計算機系統中的一些重要信息被泄露出去。隱蔽信道的存在就容易導致信息泄露出去，對企業或是一些部門會造成很大的危害。為此，可以采用消除泄露路徑的技術，減少辦公自動化中信息的泄露。消除泄露路徑的主要方法是在設計辦公計算機系統時，特別注意盡量產生較少的隱蔽信道。在測量辦公自動化計算機的隱蔽信道時，如果隱蔽信道過多，需要對計算機系統重新進行設計，一直到隱蔽信道數目比較適合，這樣就可以防止在辦公自動化計算機中有過多的隱蔽信道，減少辦公自動化信息的泄露。

（四）防治病毒技術

在辦公自動化中離不開計算機的使用，計算機在使用過程中會遇到各種計算機病毒，計算機一旦感染病毒，將會對信息造成很大的危害，為此，需采用防治病毒技術來做好辦公自動化中的安全保密工作。

對計算機病毒進行防治可以通過以下三種方式。

（1）在計算機的網絡接口上安裝具有防治計算機病毒功能的芯片。

（2）在計算機上安裝殺毒軟件，通過設置自動或是手動的方式定期對計算機進行查殺病毒。

（3）在計算機的服務器上安裝防病毒模塊或是安裝防病毒卡。上述幾種方法可以混合使用，這樣更能夠提高防治病毒的功效，有利于做好辦公自動化的安全保密工作。

二、加強辦公自動化保密管理的措施

（一）建立完善的安全保密系統

要對整個辦公自動化進行分析、規劃，對建立的信息安全保密系統做好規劃、設計、測試等各項工作，保證信息安全保密系統能夠符合辦公自動化系統的要求，從而實現對該辦公系統信息的安全保密。要建立專門的信息安全保密部門，辦公人員具有專業的安全保密技術，能夠將安全保密技術及時應用到辦公自動化中，并且還能夠對辦公自動化安全保密工作進行監督，對出現安全保密問題的地方，能夠及時采取有效的措施，加強對安全保密技術的應用。在辦公自動化系統不斷發展的同時，要及時創新安全保密技術，讓安全保密技術能夠適應辦公自動化系統的發展，這有利于更好地將安全保密技術應用于辦公自動化系統中，防止信息泄露。

（二）健全信息安全保密管理責任體制

依據分級負責及歸口管理原理，嚴格明確不同部門在信息安全管理中的權力與任務，將安全、公安、信息化、機要、保密等部門進行聯合配置，全力負責計算機的安全保密管理;將信息保密引入到目標管理過程中，并形成監察機制，提高督查強度和力度，嚴格執行保密紀律;采用領導責任制，將保密工作向具體業務不斷延伸，將信息保密管理融入業務工作的全過程中，充分發揮保密工作對業務工作服務的具體作用。

（三）提高對安全保密相關人員的培養

要想加強安全保密技術在辦公自動化中的應用，使其發揮更好的安全保密效果，就需要加強對安全保密相關人才的培養。要建立嚴格的任職考核制度，具備專業安全保密技術的人才，只有在通過綜合素質的考核之后才能夠到該職位任職。要定期對安全保密技術人員進行相關信息安全保密技術的培訓，使他們及時學習先進的安全保密技術和知識，從而保證安全保密技術人員的工作質量。

總之，信息安全技術以及信息保密管理對于辦公自動化系統內的信息安全有著重要的影響，信息安全技術和保密管理水平都是確保其信息安全性的重要措施，也是其重要保證，因此，必須不斷加強二者的發展，促進辦公自動化信息安全水平的提高。