基于Web的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

熊棠　何怡璇

摘要：在Linux系統(tǒng)中，使用Ruby on Rails 5框架設(shè)計(jì)一個(gè)基于Web的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)。提供流程倉庫、流程設(shè)計(jì)、流程配置、流程引擎、流程維護(hù)、流程入口等功能。

關(guān)鍵詞：BPMS;流程管理;Ruby on Rails 5

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）25-0059-03

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作中，一個(gè)項(xiàng)目的生命周期可以分為多個(gè)階段，由多個(gè)人員經(jīng)手;可以用業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)（Business Process Management System，BPMS）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。BPMS是在工作流（Workflow）等技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，基于業(yè)務(wù)流程建模，支持業(yè)務(wù)流程的分析、建模、模擬、優(yōu)化、協(xié)同與監(jiān)控等功能的新一代企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)核心[1]。

在Linux系統(tǒng)中，使用Ruby on Rails 5框架，設(shè)計(jì)一個(gè)用于招投標(biāo)代理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，使其具有上述功能。

1 系統(tǒng)環(huán)境

招投標(biāo)代理企業(yè)的主要業(yè)務(wù)就是為政府部門、企事業(yè)單位提供招投標(biāo)代理服務(wù)。一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束時(shí)間跨度較長、業(yè)務(wù)人員需同時(shí)處理幾個(gè)乃至十幾個(gè)項(xiàng)目，可采用簡易的BPMS對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。系統(tǒng)在Ubuntu16.04操作系統(tǒng)上運(yùn)行，采用Ruby on Rails 5框架，mysql 5.7數(shù)據(jù)庫。

2 需求分析

招投標(biāo)代理企業(yè)以項(xiàng)目為中心，須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理。因此，以項(xiàng)目為中心來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

2.1 項(xiàng)目分類

經(jīng)業(yè)務(wù)梳理，項(xiàng)目可歸納為政府采購、非政府采購及其他三個(gè)類型。不同類型的項(xiàng)目，步驟流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及需收集的數(shù)據(jù)均有差異。

2.2 訪問控制

項(xiàng)目部門和行政部門需參與項(xiàng)目管理，項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建立、主要步驟的處理，行政部門負(fù)責(zé)時(shí)間安排、房間安排、公告發(fā)布、合同管理、歸檔管理及考勤考評(píng)。項(xiàng)目部門多采用項(xiàng)目部（組）結(jié)合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目，對(duì)其所在部（組）主管負(fù)責(zé)。行政部門多采用崗位制，且大量存在一人身兼多崗的情況。

因此，在訪問控制設(shè)計(jì)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只能操作自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，主管可以看到本部（組）的所有項(xiàng)目，并具有相應(yīng)的權(quán)限。項(xiàng)目進(jìn)行到需要某崗位人員操作時(shí)，該崗位用戶可以訪問項(xiàng)目的特定步驟。

2.3 控制

一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)，應(yīng)具備正常進(jìn)行、非正常返回、跳過不必要步驟、重新指定負(fù)責(zé)人員等功能。完成之后應(yīng)可查詢、展示、歸檔、導(dǎo)出。

3 模型設(shè)計(jì)

3.1 Project類

系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心進(jìn)行設(shè)計(jì)，核心模型為Project，存儲(chǔ)項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)。因不同類型項(xiàng)目需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng)不同，Project的字段應(yīng)為所有類型項(xiàng)目需記錄字段的合集，并經(jīng)合并處理。

3.2 Workflow類

項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是根據(jù)推進(jìn)情況逐步錄入系統(tǒng)的，此過程就是工作流Workflow。工作流定義了一個(gè)項(xiàng)目需要經(jīng)過什么樣的流程，每一個(gè)流程需要做些什么，由誰負(fù)責(zé)，流程時(shí)限等。這些屬性由流程模板來定義。工作流包含至少一個(gè)步驟。

3.3 Step類

步驟Step是工作流的組成部分，通過工作流與項(xiàng)目和模板關(guān)聯(lián)，用以記錄當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況。Step有以下幾個(gè)主要屬性。

previous_step_id：上一個(gè)步驟的id，用以形成線性的工作流;

status：狀態(tài)，有預(yù)備、激活、異常、退回、完成、跳過五種狀態(tài);

sequence：用以讀取流程模板配置;

must_be_finished_at：時(shí)限，該步驟最晚應(yīng)完成的時(shí)間。

3.4 流程模板

流程模板用來配置整個(gè)工作流，通過全局變量@@project_template進(jìn)行訪問，為哈希類型數(shù)據(jù)。此變量可以寫為一個(gè)類，也可以動(dòng)態(tài)生成。

3.4.1 一級(jí)結(jié)構(gòu)

@@project_template的結(jié)構(gòu)為{‘【項(xiàng)目類型代字】 => {【表示項(xiàng)目流程的哈希表】}}，即每個(gè)項(xiàng)目類型用一對(duì)鍵-值對(duì)表示。如政府采購，項(xiàng)目類型代字為“zfcg”，則鍵-值對(duì)為‘zfcg => {【表示政府采購流程的哈希表】}。

3.4.2 二級(jí)結(jié)構(gòu)

以政府采購為例說明項(xiàng)目流程的哈希表結(jié)構(gòu)：

{

‘title => ‘政府采購，

‘steps => [【表示步驟的哈希式】]

}

title的值為字符串，表示該類型的名字;steps的值為數(shù)組，數(shù)組的每個(gè)元素對(duì)應(yīng)工作流中的一個(gè)步驟。

3.4.3 三級(jí)結(jié)構(gòu)

steps數(shù)組每個(gè)元素均為哈希表，定義一個(gè)步驟的所有屬性。其結(jié)構(gòu)為：

{

‘title => ‘【步驟名稱】，

‘duty => ‘【步驟責(zé)任人】，

‘max_time_interval => ‘【最大時(shí)間間隔】，

‘skipped => ‘【是否運(yùn)行跳過】，

‘operations => [【表示該步驟可操作字段】]

}

duty的值為字符串，用來表示可操作當(dāng)前步驟的用戶，形如‘duty[政采備案審核崗]、‘head_user、‘dept[事業(yè)部]等，經(jīng)解析后可定位至一個(gè)或一組人員。

max_time_interval表示項(xiàng)目開始、或完成某一步驟后、或數(shù)據(jù)庫中該項(xiàng)目某個(gè)表示日期時(shí)間的數(shù)據(jù)值后N天內(nèi)必須完成此步驟。臨期可預(yù)警，超期可告警。

operations的值為數(shù)組，數(shù)組的每個(gè)元素對(duì)應(yīng)一個(gè)可操作字段。

3.4.4 四級(jí)結(jié)構(gòu)

operations數(shù)組每個(gè)元素均為哈希表，定義一個(gè)字段的操作方式及數(shù)據(jù)來源。其結(jié)構(gòu)為：

{

‘model => ‘【要操作的ActiveRecord模型類名】，

‘field => ‘【要操作的字段名】，

‘title => ‘【頁面顯示文字】，

‘source => ‘【數(shù)據(jù)來源】

}

要操作ActiveRecord模型的類名，通常為Project，設(shè)置該屬性是為了便于靈活擴(kuò)展。

數(shù)據(jù)來源表示如何得到這個(gè)字段的值，通過自定義的視圖輔助方法解析，得到數(shù)據(jù)的輸入方式。如有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)則請(qǐng)求自建Src類處理。

需要注意的是，哈希類型變量增加鍵-值對(duì)不會(huì)影響原有的數(shù)據(jù)，故可根據(jù)需要定義新屬性。

3.5 Src類

Src類根據(jù)流程模板的source參數(shù)提供數(shù)據(jù)，支持參數(shù)傳遞，使用類方法run，經(jīng)過解析，對(duì)應(yīng)到Src類相應(yīng)的類方法并返回值。如source的值為‘form_blank_select_customer（）表示下拉菜單，菜單選項(xiàng)由Src.run（‘customer（））給出。

run方法的參數(shù)并不是真實(shí)的方法名，和真實(shí)方法名一一對(duì)應(yīng)，這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系通過哈希類型常量DATASOURCE實(shí)現(xiàn)。如‘customer（）對(duì)應(yīng)Src類的類方法real_customer_gthjn（），該方法返回一個(gè)哈希變量。

4 控制與視圖

按類型新建項(xiàng)目后，控制器根據(jù)項(xiàng)目類型讀取流程模板并創(chuàng)建視圖。

4.1 根據(jù)流程模板創(chuàng)建視圖

新建項(xiàng)目或執(zhí)行項(xiàng)目某個(gè)步驟，都需要根據(jù)流程模板動(dòng)態(tài)創(chuàng)建視圖。根據(jù)項(xiàng)目類型和當(dāng)前步驟序列，在流程模板中定位當(dāng)前步驟的operations值來創(chuàng)建表單。控制器遍歷operations，將哈希類型的元素值作為參數(shù)交由視圖輔助方法data_input（）處理。

data_input（）直接獲取model類名和要操作的字段名field，對(duì)source則按照規(guī)則進(jìn)行解析。解析時(shí)采用正則表達(dá)式，首先解析第一個(gè)關(guān)鍵字。常用關(guān)鍵字如下：

form_blank：插入文本框。下拉菜單、時(shí)間選擇器、多選菜單等可在文本框基礎(chǔ)上通過JS實(shí)現(xiàn);

form_check_box：插入復(fù)選框。復(fù)選框可通過JS實(shí)現(xiàn)多種功能，如通過勾選控制其他表單元素;

list：插入列表。列出現(xiàn)有數(shù)據(jù)，支持增刪改操作;

window_open：插入按鈕，可打開新窗口。通過新窗口的腳本對(duì)父窗口元素進(jìn)行操作;

auto：當(dāng)前頁面不顯示，表單提交后在后臺(tái)處理。

其次解析后續(xù)關(guān)鍵字，給表單添加頁面腳本等。最后一個(gè)關(guān)鍵字是字母數(shù)字與括號(hào)的組合，交由Src類處理。

根據(jù)上述流程創(chuàng)建出視圖。

4.2 流程控制

創(chuàng)建好的項(xiàng)目能看到流程圖。部分步驟有完成時(shí)限，如計(jì)算時(shí)限的參數(shù)不全，該步驟及后續(xù)步驟將暫時(shí)不被創(chuàng)建。

每個(gè)方格即為一個(gè)步驟，用不同樣式區(qū)分步驟狀態(tài)。具有權(quán)限的用戶可以對(duì)已完成的步驟進(jìn)行修改;當(dāng)前激活的步驟可以執(zhí)行，并可轉(zhuǎn)移給其他用戶作為責(zé)任人;未激活步驟如skipped屬性為true，則有‘跳過按鈕。被跳過步驟如后續(xù)步驟未完成則有‘恢復(fù)按鈕。每個(gè)步驟均有詳細(xì)操作日志，用于事后審計(jì)。

每個(gè)步驟均可‘通過和‘不通過，通過即完成并激活下一步，不通過則將本步驟設(shè)為預(yù)備并將上一步設(shè)置為激活。留言備注可用于記錄通過或不通過的理由且不可更改，用于交流及事后審計(jì)。留言采用JSON格式存儲(chǔ)，可記錄多條留言。

‘上一步和‘下一步用于瀏覽已完成的步驟，預(yù)備及跳過的步驟不可瀏覽。

4.3 提示與異常

每一個(gè)步驟完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)所有步驟進(jìn)行更新。當(dāng)計(jì)算時(shí)限的參數(shù)完備時(shí)，之前未創(chuàng)建的步驟及后續(xù)步驟將被創(chuàng)建，并設(shè)置時(shí)限的具體日期。

計(jì)算時(shí)限時(shí)根據(jù)流程模板的設(shè)置分為自然日和工作日，自然日直接計(jì)算可得，工作日使用API獲得結(jié)果。

當(dāng)前時(shí)間距時(shí)限72小時(shí)開始有提示標(biāo)注;時(shí)限當(dāng)日，開始告警;時(shí)限已過時(shí)，將顯示超期。超期信息將記入日志，供事后審計(jì)、考勤。

5 數(shù)據(jù)處理

錄入項(xiàng)目數(shù)據(jù)之后，可以項(xiàng)目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，比如廢標(biāo)率統(tǒng)計(jì)、耗時(shí)統(tǒng)計(jì)等。對(duì)于數(shù)據(jù)展示和導(dǎo)出，采用了在線模擬Excel工作區(qū)樣式和導(dǎo)出為Excel文件的方式，以兼容現(xiàn)有工作習(xí)慣。

在線模擬Excel工作區(qū)采用table元素，配合js和css，實(shí)現(xiàn)類似的視覺效果。為了數(shù)據(jù)安全，此處不再提供數(shù)據(jù)增刪改功能。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用第三方gem axlsx，可以使用圖表、圖像、自動(dòng)列寬、自定義樣式和完整模式驗(yàn)證生成XLSX電子表格[2]。

6 結(jié)束語

經(jīng)過系統(tǒng)測試及一年的線上運(yùn)行，該系統(tǒng)達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。但該系統(tǒng)還存在只支持線性流程，不支持分支流程的問題，將在后續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 業(yè)務(wù)流程管理 - 維基百科，自由的百科全書[EB/OL]. https：//zh.wikipedia.com/wiki/%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E6%B5%81%E7%A8%8B%E7%AE%A1%E7%90%86.

[2] axlsx | RubyGems.org | Ruby 社區(qū) Gem 托管[EB/OL]. https：//rubygems.org/gems/axlsx.