淺析鄉鎮衛生院檔案管理工作創新策略

韓方猛

摘 要 隨著我國醫療體制改革的不斷深入進行，近年來我國農村事業取得了較快的發展，鄉鎮衛生院取得了較快的進步，為廣大農民群眾提供了高質量的醫療衛生服務。檔案管理工作作為鄉鎮衛生院管理工作的重要組成部分，其是對鄉鎮衛生院在歷史發展過程中的各種醫療活動及其他活動的真實記錄，對鄉鎮衛生院的健康具有非常重要的指導意義，所以需要加強鄉鎮衛生院的檔案管理工作，通過不斷創新，從而確保檔案管理的規范化和科學化，使其能夠更好的推動鄉鎮衛生院的健康發展。

關鍵詞 鄉鎮衛生院 檔案管理 創新策略

中圖分類號：R186 文獻標識碼：A

檔案管理工作作為鄉鎮衛生院管理工作中不可或缺的重要內容，其對鄉鎮衛生院的發展具有非常重要的意義。通過科學、規范和有序的檔案管理，可以更好的確保鄉鎮衛生院的正常運轉，使其在推動衛生院醫療工作中發揮重要作用。特別是在當前醫療市場競爭激烈的新形勢下，鄉鎮衛生院作為最基層的醫療服務機構，更需要進一步強化檔案管理工作，并在管理工作中加快創新，從而確保鄉鎮衛生院檔案工作能夠更、健康、穩定的發展，為推動鄉鎮衛生院的發展奠定良好的基礎。

1鄉鎮衛生院檔案管理工作中的問題

1.1對檔案管理工作缺乏重視

目前大部分鄉鎮衛生院將更多的精力放在醫療工作中，而對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作的意識也較差，這就導致檔案管理工作無法有效的發揮出應用的作用。從而導致鄉鎮衛生院檔案資源的開發利用處于較低的水平，檔案利用率極低，沒有將檔案的價值充分的發揮出來，對鄉鎮衛生院管理水平的提升帶來了較大的影響。

1.2檔案管理技術和方法有待更新

鄉鎮衛生院在檔案管理工作中，由于空間有限，所以檔案存儲和保管都存在著許多不完善的地方。同時在當前信息化技術快速發展下，鄉鎮衛生院檔案管理相關設施也較為落后，檔案管理方法較為落后，同時在硬件設施及信息技術利用等方面都無法與現代化發展相適應，需要加快檔案信息化建設的步伐。

1.3缺乏健全的檔案管理制度，檔案管理人員的素質不高

目前，我國的鄉鎮衛生院基本上都沒有建立比較完善的檔案管理制度，這就導致在檔案工作中存在著分類不細、收集不全及利用率低的問題，而且缺乏制度的約束檔案管理工作也較為混亂。再加之檔案管理人員多沒有經過專業檔案知識的系統學習和培訓，不僅專業知識缺乏，而且業務水平也不高，在這種情況下，檔案管理工作基礎上僅憑經驗來進行管理，在制度和管理方法上還存在較多不足之處。

2鄉鎮衛生院檔案管理工作的創新策略

2.1提高檔案管理工作的重視程度

鄉鎮衛生院無論是領導還是各部門都需要加強對檔案工作重要性的認識，從而提高對檔案管理工作的重視，在檔案管理工作中，各部門充分的發揮協調作用，從而配合檔案部門做好檔案收集工作，確保檔案管理各項工作的順利進行。

2.2建立完善的檔案管理制度

鄉鎮衛生院要建立完善的檔案管理制度，并構建一套完善的檔案管理體系，只有這要才能使衛生院檔案工作更加規范。在制定和完善鄉鎮衛生院檔案管理制度時一定要嚴格依據我國相關的檔案法以及衛生院檔案管理辦法的相關規定，只有這樣才能使檔案管理制度具有較高的科學性和可行性。

2.3培養員工的檔案意識

鄉鎮衛生院檔案管理人員檔案意識的培養，需要以科學的檔案管理制度為指導，這樣才能更好的確保檔案管理人員專業水平的提升，使檔案的利用率得以有效的提高。所以在鄉鎮衛生院檔案管理工作中需要嚴格遵循檔案管理制度，從而可以更好的激發檔案管理人員的檔案管理和利用意識，從而使鄉鎮衛生院檔案管理人員能夠更好的處理檔案管理工作與人事管理、醫療管理和行政管理等各項工作之間的關系，確保更好的推動檔案管理工作的順利實施。

2.4及時更新檔案管理硬件設備

首先，鄉鎮衛生院要準備足夠的檔案管理空間、空調等配套硬件設施;在軟件方面，衛生院要努力完成檔案資源的數字化、網絡化建設，構建一個系統的檔案管理數據庫，這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲存方法，又能夠推動檔案管理的現代化建設，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節省檔案的傳遞和查找時間;其次，鄉鎮衛生院還要加強對檔案管理從業人員的培訓工作，為檔案管理員提供更多的學習機會，可以通過針對性的培訓或集中學習培訓、定時組織不同部門與醫院進行學習交流活動等多樣化的方式對鄉鎮衛生院的檔案管理員進行培訓，不斷提高和更新鄉鎮衛生院檔案管理從業人員的專業知識、道德素養以及技能水平，使檔案管理員素質得到全面的提高，有利于提高鄉鎮衛生院檔案管理工作的效率。

2.5加大衛生院網絡體系的構建

構建鄉鎮衛生院網絡管理體系，有利于實現集中領導、統一操作和分組負責的檔案管理體系。通過建立網絡管理系統，更方便各級部門的統一領導和監管，能夠有效地提高各部門從業人員的工作熱情，同樣也能夠提高檔案管理從業人員的工作主動性和積極性，有利于提高檔案管理工作的效率。同時，鄉鎮衛生院還要鼓勵檔案管理從業人員進行檔案資源的開發工作，不斷地拓寬檔案資源的開發渠道，可以通過網絡與不同的鄉鎮衛生院合作，以達到部分檔案資源共享的目的，從而有效地提高檔案資源的利用率，實現檔案資源利用的最大化。

3結束語

通過強化檔案管理工作，可以更好的確保鄉鎮衛生院其他各項工作的順利開展，同時也能夠為鄉鎮衛生院醫療和科研工作提供科學的依據。盡管目前鄉鎮衛生院檔案管理工作中還存在一些不足之處，但通過檔案管一制度的淡民完善及各種先進的科學技術的應用，鄉鎮衛生院檔案管理工作將得以不斷加強，檔案信息資源的利用率將會有所提升，這對于推動鄉鎮衛生院的健康、穩定發展具有極為重要的意義。

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