淺析北京佳得派珠寶首飾有限公司古法金品的質檢與品控建設

胡浩軍 北京佳得派珠寶首飾有限公司 101300

1.前序

2013年歲末，隨著“中國黃金大媽”在世界范圍內掀起的搶購黃金風潮漸行退汐，黃金珠寶行業已趨大洗牌之勢，市場需求發生結構性變化，深層次的變革如箭扣在弓弦之上，蓄勢待發。尤其2019年開春伊始，古法圓滿手環火爆網絡全線充分顯露倪端。一方面是消費者對通路普通飾品審美疲勞和消費欲疲軟，另一方面是九州內各文化古都，尤其是以北京為代表，興起了一股以儒、佛、道等文化精髓為主題，以黃金為載體，以古法手工做舊工藝為表現手法的“文化金品”之風，由北及南盛行不遏。北京佳得派珠寶首飾有限公司（下簡稱為佳得派或公司）從創業伊始到暗合行業風潮的發展經驗中得出，黃金產品于消費者之價值不僅僅是為了佩戴、收藏和保值，還從某種程度彰顯購買者對黃金產品工藝更高地認知和品味，甚至也承載著傳家之功能。黃金被古人寓意為太陽之化身，為了讓消費者更深刻的了解黃金文化深厚的底蘊，同時也以此為載體和契機，傳播并弘揚博大精深的中國文化。作為文創類黃金加工企業，實現以上偉大使命的落腳點就是做大市場占有率直到依托上市的平臺放大影響力?；境雎肥亲寕鹘y文化、黃金和古法工藝三者有機結合，相得益彰，從而達到無可挑剔，高于消費者期望值的意見領袖境地，造就消費者對古法黃金產品認同和擁躉。然而，現有的質檢及品控管理體系已然無法應對一日百里準上市公司（母公司）的產品質量新標準要求，緊隨品牌運營公司籌備上市的日程，堅守質量檢驗標準新高地，我公司的品控職能部門對產品的要求提到了前所未有的高度，秉承“以精立業，以質取勝”的公司創業發展理念，加強對新高標準貫行、質檢部人員崗位職能進一步的調整和建設，促使各司其職，人盡其責，術有專攻，提升崗位人員對產品工藝有更好、更專業的檢驗能力已成為佳得派公司一條必由之路。

2.質檢部的發展歷程介紹

2.1 現狀及存在問題

質檢部作為佳得派公司生產銷售鏈上至關重要的環節，可以說是企業生命的喉嚨。公司七年來的業務經營和成長歷程總結出--質量是立業之根本！在撰寫論文期間，本人翻閱資料梳理發現，在公司創立初期，作為關鍵部門，承載著大批量產品輸出的質檢部僅僅只有兩名員工，其中一名全職，另一名兼職（負責收發工作），沒能落實定期的業務培訓，只是通過開展之中某些質量問題的出現，總結出“質檢查貨秘籍”，應對后來層出不窮的新狀況、老問題。堅持這種模式五年，然而效果差強人意，評價只能是勉為其難的過關。2017年伊始，公司生產辦決議，對質檢部現有的1.5個人力配備，增加到4人。要求新增人手必須是從相關技術部門，具有多年工作經驗的老員工甄選調入；來之技術部門，確保其懂工藝懂技術，又是老員工，必然對公司生產線的某些薄弱環節了如指掌，做質量改進工作容易做到有的放矢，從而使該部門人員崗位職能的建設取得扎實有效的提升。

2.2 整改提升方向

在調查的時間發現了質檢的很多不足，公司想做到工藝精良，并做到保持一貫性的質量水準，還須攻克以下前進路上的攔路虎。

一、重產量輕質量的時期成為過去，人員的專業水平不高妨礙新標準的有效執行。

質檢部門在設立之初，由于公司懂技術又了解生產流程的老員工匱乏，當時由于訂單飽滿，重產量輕質量的管理模式決定，選用了只是在審美方面比較突出的新職工擔任該項工作。由于缺乏在生產流程各個環節的摸爬滾打，對產品容易出現問題的地方也必然沒有方向感和敏感度。從而造成了公司對質檢部的人員沒有進行全方面的培養的機制，談何要求每位人員對各個部門的工序流程及工藝要求深入全面地熟悉？

二、人力成本最大程度的節約準則，阻礙了新形勢下人員科學配置的部署。

調查期間不難發現，在職人員時有不在崗的情況，更有甚者到別的部門打醬油，一身擔任好幾個角色，沒做到全身心投入去做一件事情，沒有做專做細致，對待出現的工作和問題，不能分清工作的輕、重、緩、急。造成工作的盲目性、到處救火，身心疲憊卻成果不明顯，人力卻不減。開展人員崗位職能建設，做到定崗定員迫在眉睫。

三、學習型組織建設未提上日程，造成職工工作主動性積極性不強。

解決方案問題的思路還不夠開闊，不能夠開動腦筋，主動去深入思考，很多問題的解決辦法在領導、同事的一句話中讓自己豁然開朗，而自己卻不能想到。在以后工作中學會開動腦筋，主動思考，充分地考慮問題，不斷探索出行之有效工作方法和思路。同時，缺乏與其匹配的工作績效激勵機制，導致工作積極性不夠，做好做賴無所謂?？偨Y得出，須加強建設學習型組織，把握好“傳幫帶”的法寶和“在激勵機制中比拼”的法門。讓每個職工都有進步的階梯，展現價值的空間。

四、部門建設雖有組織架構，但缺失與工作開展相適應的溝通、糾偏、追責的機制建設。

質檢部門從某種意義上說是樞紐部門，卓有成效的將產品質量出現的問題及時的反饋給相關部門，甚至領導，是確保工作順利開展的關鍵。調查期間不難發現，產品的QC退回體系不夠健全，每每出現嚴重質量問題得到解決的程度很有限，加上在崗人員欠缺與領導、同事及崗位師傅之間的溝通技巧，因而對自己工作的效率及結果影響較大，亟待積極與領導進行交流，工作上和思想上出現的問題沒做到及時匯報。主動與同事們探討，與崗位師傅請教，不懂不清的問題及時學習溝通。

1.策略制定與標準落地

3.1 建設策略制定

公司應當加大對質檢部的人員崗位職能建設投入，首先甄選有技術有經驗的合適人選做必要補充，其次加強對在崗人員全面系統培訓，讓每個人都知道工藝流程的環節，再次，制定好細到各門各類產品的驗貨質檢標準，做到都按照工藝的要求細節來驗收貨品。

一、嚴格執行標準，加強質檢員的崗位職責管控

1、按照技術標準對受檢產品進行質量檢驗工作。

2、按照工藝流程卡、技術數據標準做好每個項目的檢查記錄，防止錯檢、漏檢，及時發現次品、不良品、殘品并標上記號，要求并監督落實生產采取有效措施認真管理，防止不良產品、不合格產品混入合格產品而埋下質量隱患。

3、質檢員應熟悉并理解產品圖紙、工藝文件，了解受檢產品的結構及要求。

4、質檢員有權拒檢某些嚴重違反技術要求，不負責任、粗制濫造的產品，以免不良產品的大批量出現。

5、向有關部門領導及生產工人提供品控方面的反饋數據，根據產品存在的問題，分析原因，提出預防和改進的意見供主管領導和有關部門領導參考。

6、嚴格批量產品的檢驗工作，檢驗員有權根據受檢產品的質量要求，就生產條件、使用材料、檢驗設備等問題向有關部門提出建設性意見。

7 簽發產品合格與否的質量證明，對檢驗結果負責。

8、指導和管理所屬成員的檢驗工作。完成上級領導指派的其他任務。

二、梳理本崗位人員選拔機制，實行動態化管理和優勝劣汰考核。

1、對人員起碼的要求，熱愛質檢工作、喜歡與產品打交道，勤奮好學、有敬業精神，且注重品質控制細節，能勝任部門工作，做到高效出色完成本職工作。有較強的協作能力，做到成員之間默契和悅。部門成為松弛有度的組織，具有凝聚力，每個人愛崗盡職，都一心想著將部門建設得更強大和團隊更先進，實現團隊價值的最大化。

2、可對內部公開選拔，能使積極員工有挑戰性，同時通過公開競聘，拓寬選人的視野，能在更大范圍內擇優選拔人才。

3、對新加入的人員實行動態管理，結合工作情況，每月一次考核。優秀的員工進行獎勵，這樣能使員工有成就感，能夠激勵員工熱情投入工作，滿足個人內在需要。要公開獎勵標準，使員工了解每一個人獲得獎勵的原因。

4、結合公司發展的戰略，統籌規劃人員建設，符合公司發展的需求，確定人員自身角色定位，是崗位和團隊建設重要砝碼。事實上無論是一個部門、一個小組想要共同創造出優良績效，對于每一個人都會做出一個準確的定位。

3.2 質量標準明晰化與可操作性提升

落實與公司生產制造相適應的質量管理標準質量標準細則，且做到實用適時更新修訂。

4.質量反饋與聯動，形成良性閉環

實現定期統計，制定質檢品控反饋備忘錄，做到所有協同部門信息化聯動、責任明確且透明，公司上下治理質量問題有綱可依，有度可量。

5.總結

公司要加強對品質控制工作進行正確規范，由專門人員一對一負責，人員的配備要齊全且科學，工作范疇不宜太復雜化，做到分工明確；有領導專管本部門，向生產辦負責；做好人才儲備和品控突出問題必要訓導工作，人員流失及時匯報，排解無后顧之憂，加強建設人員專業培訓的規章制度，充分認識“質檢”與“品控”本質差異，質檢是被動模式、事后模式，要實現轉變成從第一道工序的雛形就開始有意識把控、深入到車間、到基層組織、到員工的主動模式、事前的品控模式，需功在不舍；硬件做足同時，公司也應當發揮人力行政管理的軟件優勢，人力方面，制定質檢部人員“下鄉”的長效計劃，質檢人員深入到部門去了解實時的生產情況和工藝質量水平，可做到胸有成竹、運籌帷幄，也可將質量標準宣導到部門到基層；行政方面，要提升質檢部在整個公司的地位，形成震懾，質檢員就是持有尚方寶劍的欽差大臣，形成質量是生存之本，質量說了算的企業文化氛圍。