數字化時代圖書館檔案管理信息化建設之研究

何丁

摘 要：基于分析數字化時代圖書館檔案管理信息化建設之研究。首先分析出數字化時代圖書館檔案管理信息化建設的重要性。其次分析出數字化圖書館檔案管理信息化建設的有效策略，通過增強管理人員的工作素質;建立檔案信息化管理制度;結合紙質化檔案資源;積極的運用云計算技術四種建設途徑。最后分析出數字化時代圖書館檔案管理信息化建設，有效的增強了檔案管理的質量和工作效果，為讀者提供了更全面的檔案信息服務。

關鍵詞：數字化;信息化;檔案管理

在網絡信息技術的迅速發展背景下，已經進入到了社會生活的每一個角落。數字化時代的到來，對圖書館的檔案管理也提出了新的要求。圖書館檔案的信息化，就是在檔案資料的管理中，引入并運用現代化的信息技術，對檔案等信息資源進行存儲和利用，為信息需求用戶提供更為全面的服務。因此，圖書館檔案信息化建設屬于一個新的模式轉變，加強了對數據庫的管理，逐漸完善了檔案的管理工作，增強了圖書館檔案管理的質量和工作效率。

1 數字化時代圖書館檔案管理信息化建設的重要性

在數字化時代的背景下，我國很多圖書館已經認識到了信息化技術的重要意義。由于圖書館的檔案管理，主要分為圖書管理、信息查詢，和流通作業以及系統維護四個板塊。因此，圖書館的檔案管理工作中融入信息技術，利用其先進的設備，確保檔案管理工作流程的簡單便捷，節省了很多人工的成本和時間。并且，圖書館檔案管理的信息化建設，能夠增加圖書館資源的共享價值，將大量的檔案資料以數字化的形式，上傳到圖書館的一些網絡平臺上，實現數據和服務的檢索，改變管理人員被動的管理方式。同時，使更多的讀者能夠使用電子檔案，不僅達到了資源的共享，還方便了讀者的查閱，在一定程度上提升了圖書館的社會影響力。

2 數字化圖書館檔案管理信息化建設的有效策略

2.1 增強管理人員的工作素質

為了確保數字化圖書館檔案管理信息化建設的有效，就需要較高素質和能力的人員加入其中。因此，對于圖書館檔案信息化管理，需要具備計算機技術的人才、管理專業的人才。所以，圖書館的檔案管理人員，應該要積極主動的更新專業的知識和技能，加強在工作中的服務意識，提升工作的實效性。首先，圖書館的管理者應加大對人員的教育培訓力度，聘請具有豐富經驗的專家，開展講座等培訓方式。其次，可以選派比較優秀的員工外出學習，借鑒其管理方式和技巧，從而增強全體管理人員的專業技能，提升管理人員的綜合素質，使其能夠具備數字化和信息化素養，推動圖書館檔案管理的信息化建設。

2.2 建立檔案信息化管理制度

在數字化圖書館檔案管理信息化建設中，應該要建立較為完善的檔案信息化管理制度，對具體的工作進行規范化要求，確保管理人員能夠按照相關的制度工作。首先，要保證檔案管理工作的有法可依，來促進圖書館檔案信息化管理的穩定開展。其次，要充分的結合社會形勢的變化，對制度進行適當的調整與改進，保障各個檔案管理工作的有效進行，避免一些不必要的問題發生，不斷的增強檔案信息化管理的工作效果。另外，應該針對檔案管理工作制度，制定出科學合理的獎懲制度，以及監管制度，對檔案管理人員的工作職責明確到個人，來調動起管理人員的工作積極性和自覺性，能夠對檔案信息進行更好的存儲、整理等工作，從而使圖書館檔案信息化管理得到真正的落實。

3 結合紙質化檔案資源

雖然圖書館的檔案管理工作在向著數字化和信息化發展，但管理者要充分的認識到紙質化檔案的重要性。由于，紙質化檔案是館藏資源的主要形式，所具備一定的法律效力，是無法代替的。所以，在圖書館檔案信息化管理過程中，要有效的結合紙質化檔案資源，來全面的增強圖書館的整體運營效果。首先，圖書館可以利用紙質化檔案資源，作為信息化檔案的補充。因為部分圖書館會受到某種因素的制約，不具備較高的數字化設備，對于此類的圖書館來說，紙質化檔案依舊占有重要的地位，所以，讓紙質化檔案資源作為有力的補充，是圖書館檔案信息化建設的一部分。其次，信息化的檔案也是通過專業設備，對紙質化檔案資源進行轉換為電子的形式，在固定和存儲在特定的載體中，盡管具有一定的便捷性，但必須需要計算機才能讀取出來，因此，紙質化檔案資源是受不到這種限制的。

4 積極的運用云計算技術

云計算技術作為數字化時代中的先進技術，將其運用到圖書館檔案信息化管理建設中，能夠有效的增強其檔案的管理質量。首先，云計算技術，可以為讀者帶來更加優質的服務，實現對某一個區域的服務平臺構建，為圖書館的數字化資源提供了助力，促進了區域檔案信息資源的整合，從而打造出了一個統一的資源共享平臺。其次，云計算技術，能夠對檔案信息進行合理的規劃，能夠在極大的程度上，減少圖書館檔案管理信息化建設的時間，為讀者更好的提供全方位的檔案信息服務，推動檔案管理的信息化發展。

5 結束語

綜上所述，數字化時代圖書館檔案管理信息化建設，有效的增強了檔案管理的質量和工作效果，為讀者提供了更全面的檔案信息服務。通過在圖書館的檔案管理工作中融入信息技術，利用其先進的設備，確保檔案管理工作流程的簡單便捷，節省了很多人工的成本和時間。從而增加圖書館資源的共享價值，將大量的檔案資料以數字化的形式，上傳到圖書館的一些網絡平臺上，實現數據和服務的檢索，改變管理人員被動的管理方式，提升了圖書館的社會影響力。

參考文獻

[1]黃娟.淺談數字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].卷宗，2017，（27）.

[2]陳麗春.芻議數字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].辦公室業務，2018，296，（15）：47.

[3]王春喜，朱明.數字化建設背景下圖書館檔案分類管理研究[J].黑河學院學報，2019，（4）.