企業行政管理的現存問題及優化思路

上海市 茹曉坤 200000

一、企業行政管理的概述

隨著時代的不斷發展，我國社會主義市場經濟的建設也不斷取得新的成果，社會整體的生產力水平也在不斷提高。在這樣的市場背景下，企業的分工也越來越細化，企業內部各部門之間的合作也越來越多。企業想要實現內部各個環節的高效運轉，就需要保證內部的行政管理工作能夠有效開展，為企業的發展提供保障。當前市場經濟的規模不斷擴大，對行政管理工作水平的要求也是相應的增加，但是我國企業大多是沿用了以往的傳統行政管理方法，已經無法適應新時代的企業發展的需要，對此我國企業需要加強行政管理工作模式的創新，打造出適應當前市場環境的行政管理模式，同時將企業的未來發展方向明確化，杜絕以往的隨意決策的弊端。同時引入職業經理人制度，投資者和經營者實現分離，真正將企業的盈利能力和盈利潛力最大化，最終最大化企業的利益。另外，在企業內部的工作劃分中，需要進一步細分企業的工種，將上下級的分工分類明確化，以便權責統一，不斷提高企業管理能力和管理水平，進而維持企業的長時間生存和發展。

二、企業行政管理的意義

行政管理是企業管理運營過程中十分重要的一環。建立一個完整的、明確的行政管理系統是企業高效運行的一個重要條件。行政管理指的是企業為了更好地生存和進一步發展，對于企業內部的運行機制、規章制度、運行原則、組織體系等方面進行規定和管理的活動。在企業的生產產品和提供服務的過程中起到著至關重要的作用。通過處理企業內部的各項事務，將企業的發展目標、企業文化、企業精神等軟實力融入到每一個環節，同時優化各個部門的工作態度和工作質量。在各部門協同工作的過程中還能夠協調各部門的合作交流，實現企業的整體效應。

（一）增強企業的市場適應能力

隨著市場經濟的不斷建設，我國的企業內部行政管理的綜合實力不斷增強，對于經濟總體的推動能力也在不斷提升，但是為了實現在經濟發展瓶頸期的突破，就需要企業內部行政管理體系的優化升級，這可以幫助我國的企業在日趨激烈的國際市場競爭環境中生存和發展，增強我國企業的經濟實力。國際市場的競爭環境包括了各個實際情況不同的國家，只有更能夠適應復雜情況的企業才能夠實現在國際市場上的競爭。所以增強企業的市場適應力是保證企業競爭力的重要前提。

（二）保證企業的核心競爭力

行政管理在優化企業的市場創新能力的同時也增加了企業的競爭力。企業需要緊跟時代步伐，保證自己行政管理知識的更新，同時維持企業的高速發展。當前我國企業已經在自己的行政機構內部創設了學習環境，在這樣一個環境中，企業都可以充分借鑒國內外的前沿的行政管理方法。在優化自身行政管理結構的同時加大企業內部員工的培養力度，從而優化企業的員工團隊，保證企業的核心競爭力。

（三）維持企業可持續發展

企業在運行過程經常會面臨員工思想滑坡的問題，一旦沒有及時處理，就會對員工的工作質量產生負面影響，最終導致企業整體效益的下降。我國在市場經濟的發展過程中容易出現政企不分的問題，政府干涉企業管理的方面過多。這需要企業管理者及時與管理部門溝通，在管理過程中爭取足夠的自主權，并爭取到政府的項目支持，為企業爭取良好的政策環境。同時要關注企業員工的思想情況，及時解決員工的思想問題，從基層上解決企業的問題。從中我們能發現行政管理對企業的發展起到了重要的促進作用。

（四）保證企業達成發展目標

我國在行政管理過程中包括了幾個不同的組成部分。首先便是對企業工作的整體規劃，從整體上對工作進行安排。規則一套完整的契合于企業的工作目標的工作計劃。其次行政管理可以明確企業各個部門所負責的具體工作，并將每個人員的負責內容明確，以便工作開展的有序進行。最后，企業行政管理有利于對整體工作的控制和協調，管理人員可以在整體上調動全體企業員工，減少閑置崗位的出現，節省工資成本，同時促進工作的整體協調，最終實現企業整體的進一步發展優化。

三、當前企業行政管理的缺漏

（一）照搬黨政機關模式

相比于西方資本主義國家，我國市場經濟發展經驗相對缺失，所以在企業的建設過程中，內部結構的計劃經濟色彩濃重，在運轉過程中也多有照搬計劃經濟下的黨政機關的情況出現。這對于企業來說是十分不利的一種情況，黨政機關的追求目標和市場中的企業并不相同，所以盲目沿用黨政機關的組織管理結構往往會給企業的發展帶來不便。更何況企業也多有沿襲黨政機關的官僚氣息，這就造成了企業的管理人員在管理過程中并沒有完全契合企業的發展實際需要。注重形式主義和官僚主義，完全沒有一個優秀企業所應有的高效率、嚴要求的特征。在付出了許多不必要成本的同時導致盈利有限。這就導致了企業在運行過程中效率低下，影響企業的長期穩定發展

（二）缺乏完整規章制度

企業在行政管理的過程中缺乏完整、穩定的管理機制，管理監督機關也沒有專門的監察制度相配套，人員分配也并不穩定。管理無法實現常態化，同時管理多是出現問題后的“事后管理”，缺乏有效的風險事先預估體系，管理者制定管理規章后也并沒有要求自己的員工嚴格照章執行，全憑個人意志決定是否管、怎么管。在長期的建設中容易導致員工對監督管理工作的怠惰和麻木，不利于企業的整體運行。

（三）管理人員與集體脫節

企業的專職管理人員往往在企業中處于相對較高的行政等級，這就導致了管理人員實際上和基層員工的互動相對有限，在工作中與員工脫節嚴重，這就導致了管理人員的管理規章和管理行為很難在基層部門產生實際的效果。對基層的聲音了解較少在無形中也導致了管理者的規定對基層的實際情況考慮不足，這顯然會導致基層人員對管理工作的不配合和反對。這無形中加大了管理層和基層之間的隔閡，長期會導致企業不同層級之間的離心離德。管理政策的制定完全脫離了實際情況，最終阻礙了企業的健康發展。

（四）沒有完善的管理體系

我國企業的管理缺乏專門的職業經理人，往往以“老大”、“老板”的管理為主，這就導致了企業管理的專業化程度不足，管理過程也更傾向于針對具體的事項，而不是對企業全體員工和部門。這就會導致了企業對行政活動的重視程度遠大于行政管理，沒有一套能夠熟練應對突發事件和重大風險的管理機構，不利于企業在競爭日趨激烈的市場上競爭和生存。

四、改革企業行政管理的方法

（一）選擇合適的管理模式

管理模式已經在悠久的市場經濟歷史中發展了許多不同的模式，模式之間各有利弊，企業需要根據自身的實際管理需要選擇管理模式，并及時對市場變動作出反應，對自己的管理模式進行改革和創新。強化管理機關在企業整體運行中的權力，增強企業管理部門對各個其它部門的監督和溝通。逐漸將管理職能由投資人轉向經理人手中，將行政與管理相互結合，建立完整的管理體系。

（二）推動管理規范化

上文中我們已經探討了行政管理對企業運行的重要作用，那么企業在管理過程中就必須建立一個完整的管理體系，并在日常運轉過程中將管理常態化，而不是只有在重要事件發生后才開展短期的突擊型管理。將管理體系動態化，在不斷地總結管理經驗的同時為管理體系的改革優化作出實際努力。合理安排員工的職能，實現員工組合發揮出最大價值，為企業創造最多的效益。結合階梯式的薪資激勵機制，將員工的工作積極性最大化。

（三）切合實際開展管理工作

企業在發展過程中理應將自身的經濟利益最大化，一切工作也是圍繞著這一目而展開，所以一切工作需要將實際產出、投入和回報比率等因素作為優先考慮的對象。所以需要對企業的經濟效益進行考察，優先選擇更加靈活的、符合復雜情況的管理機制，配合企業的員工素質的培養，塑造一個經濟效益最大化的市場主體，共同建設優質企業。

（四）建立完整的管理體系

行政管理有效進行的第一個重要因素便是實現對管理機構的體系化，構建完善的傳達機構、監督機構對于企業的正常運轉至關重要。此外，企業需要在權利體系構建的過程中構建一套完善的行政管理領導部門，作為全體員工的協調與溝通中心。最后，需要將企業的辦公、服務、生產、后勤部門進行分類，以實現管理的專門化，借鑒國外的管理體系經驗，打造一個適合本企業發展實際需求的完整的管理體系，為企業的正常運行作出貢獻。

五、結語

在當前市場經濟不斷發展的背景下，企業的行政管理逐漸成為了影響企業長遠運行的決定性因素之一。根據自身實際需要制定合理的管理體制，并隨著市場的不斷變化及時作出改革就成為了企業應該具備的能力之一。協助企業優化自身管理體系，打造一批優質的企業也就成為了國家在推進經濟發展過程中的重要任務。本文重點分析了當前我國企業行政管理所面臨的困難，并給出了自己的建議，希望能夠協助企業管理者建立和完善自身管理體系，最終實現長期穩定的發展壯大。最終為國家整體經濟的發展作出貢獻。