縣(區)文化館如何利用自身定位和有利條件,創造性地開展工作,促進全縣(區)文化事業持續、健康、和諧地發展,這是擺在文化館人面前一道長期的課題。如何做好這一課題?鹽城市大豐區文化館進行了實踐探索,取得了事半功倍之效。
任何單位,要提高整體效能,必須調動全體員工的積極性。如何調動積極性?關鍵在于找到符合本單位實際的管理方式。在日常管理中,大豐區文化館領導班子,從“優化調動”切入,創新管理機制,逐步確立了以制度化管理為主,兼以友情化管理為輔的管理方式,不斷調動專業人員隊伍的積極性。
任何事物都有一定的結構。力學中,同樣的三根木條,釘成N、H、A不同的形狀,其穩定性是不同的。化學中,同樣是碳原子,如果按“平面”的方式結構排列,它只能形成柔軟易碎的石墨;而按照“立體”的方式加以結構,卻能形成堅硬無比的金剛石。文化館專業門類較多,對專業人員分工組合恰到好處,就能形成優勢互補,即協同的優化,從而發揮最佳整體效能,產生1+1>2的效應。反之,分工組合不當,可能使工作處于無序狀態,產生1+1<1的效應。
大豐區文化館領導集體深諳優化結構組合的重要性,在對專業人員分工組合時,充分考慮到了年齡、性格、專業特長甚至性別等方面因素,最大限度做到優勢互補和規避“短板”,促進了全體專業人員保持最佳心理狀態投入工作。
如果把文化館工作計劃比作曲譜,專業人員則是操作不同樂器的樂隊演奏員,而文化館館長就是樂隊指揮。館長心中有譜,指揮嫻熟,才能使演奏員運用各種樂器,和諧協調地演奏出一首首或風格清新、或氣勢磅礴、或情調優美的樂曲,反之,指揮者對曲譜不熟悉,甚至心中無譜,指揮不當,往往會造成各奏各的調,組合起來很可能是一堆噪音。
對專業人員優化組合,只是對專業人員基本素質等各方面情況相對靜態下的結構組合。一旦文化館這部機器進入運轉階段,就像樂隊演奏一樣,靜態組合又轉化為動態過程。在這一過程中往往會出現一些不協調的雜音。大豐區文化館領導集體充分注意到了這一變化,并根據新的變化,不斷優化過程管理。他們巧妙地將管理學中的“鯰魚效應”與“補償心理效應”相結合,不斷優化激勵手段,最大限度凝聚一班人的智慧和力量。
優化組合,調動了全體員工的積極性,保證文化館在各類群文活動中,取得令人滿意的業績。
通過“優化調動”,不斷提高文化館內部積極性。興辦文化事業,還必須同時調動文化館外部的積極性。不可否認,改革開放以來,各地文化事業都取得了長足的發展,然而,受市場經濟和大眾娛樂文化的沖擊,文化館的發展仍面臨很多困難,文化館外部對文化館開展群文活動的熱情度不高。針對這一情況,大豐區文化館領導班子,沒有簡單地埋怨客觀因素,而是主動查找自身原因,力爭把工作做深、做實、做細、做到位。周漢忠任大豐區文化館長后,借鑒企業管理公關理論,提出從“主動服務”切入,運用“感情公關”,為文化館的發展營造積極、友好、和諧的社會大環境。
以前,文化館都是按照上級布置承辦文化活動,文化館新的領導班子建立后,逐步改變這一做法,變被動接受任務為主動上門攬活。每年年初,館長都要帶領一班人,跑遍全區相關單位,了解各單位新的一年的中心工作,有哪些需要文化館予以配合的,什么時間配合,大家都了如指掌。每到服務節點,文化館都及時派出專業人員,到相關單位服務。在主動服務過程中,文化館一班人有意識、有計劃、有目的地與相關單位進行信息交流,增進他們對文化館工作的理解、信任和支持。
文化館僅僅滿足于走出去主動服務,公關情感投入仍然不足,還必須將相關人員定時請進文化館,進行交流,共商興辦文化事業大計。
大豐區有一批在省內外,乃至全國都有影響的在職、退休干部業余作家(詩人)、書法家、美術家、攝影家等藝術愛好者。文化館除了在畫廊櫥窗定期向公眾展示這些名家的作品,還用文藝宣傳的形式,宣傳他們的作品,安排他們進行個人書畫攝影展,每年都分期分批邀請他們到文化館座談,充分聽取他們對文化館開展群文活動的意見和建議,安排他們進行各類講座,擔任相關活動的評委和組織策劃者,充分展示他們的風采,發揮他們不可替代的作用。這樣做,不僅融洽了與他們的個人情感,也進一步增強了與他們所在單位的聯系。以他們為紐帶,多層次、多方面、多途徑調動全區興辦文化事業的積極性,為文化館開展群文活動營造了更佳的人文環境。
調動了館內外開展群文活動的積極性,促進了各類活動的順利開展,然而活動效果,特別是文藝演出效果還不盡人意,主要是相關設施簡陋,設備陳舊。如何破解難題,爭取到足夠的經費,改善設施設備滯后的狀況?大豐區文化館從“雙輪驅動”切入,驅動館內、館外兩個輪子同時運轉。
隨著文化館在全區的社會地位不斷提升,廣大百姓對文化館的認同感越來越強。大豐區文化館緊抓這一契機不放,繼文化館新大樓竣工落成后,又利用申報國家一級館的機遇,邀請相關領導前來文化館視導,不失時機地為文化館追加了配套經費,完善了內部設施,前幾年又建立了電子閱覽室和美術館。
文化館組織策劃群眾文化活動,需要有優良的外部環境支撐。作為文化館領導班子,不能只顧“自掃門前雪,不管他人瓦上霜”。大豐區文化館館長發動文化館一班人,每年年底都對全區各單位文化設施進行一次回顧排查,列出清單,與相關單位溝通協商,相關單位能解決的問題則自己解決,需要向上爭取經費解決的,由文化館分輕重緩急與相關相關單位一起,向上爭取經費,取得了滿意的效果。
文化館內部積極性得到充分調動,外部環境進一步優化和諧,館內外硬件設施不斷更新,在這樣的基礎上,開展群文工作,并不代表文化事業就全面繁榮了。文化館要永遠立于不敗之地,還需要文化館一班人有發展文化事業的大視野、前瞻思維和全局觀念。文化館必須帶動相關文化宣傳單位,都以高度的熱情和積極的姿態,參與群文活動。為此,大豐區文化館一班人,制定了從“整體聯動”切入,推動全區文化事業全面繁榮的工作方案,得到上級領導的大力支持。
“非遺”普查是一項難度較大的工作,在聯席機制下,大豐區文化館牽頭12個鎮文化站和區博物館,按照協作分工,展開“非遺”全面普查,其工作效率之高,為普查實踐所證明。
全區以文化館為龍頭,以12個鎮文化站為“基點”,以區文聯、《大豐日報》社、區廣播電視臺、區歌舞團、區青少年活動中心、大豐劇院等單位為合作聯系伙伴,進行縱橫向協作,形成了上下聯動、左右通達的文化服務網絡,制定了統一管理,統一活動配送方案,實行文化館主導下的活動聯辦、品牌聯創、培訓聯做、平臺聯營,堅持陣地服務與流動服務相結合的服務形式,有效地調動了文化館(站)內部和相關單位人力、物力、財力,實行了不同單位的優勢互補和文化產品的差異互補。
文化館還與旅游局聯動,在全區“五大花海”開展了一系列的專場文藝演出活動,先后創作多部小品、音樂、舞蹈劇,其中三部獲江蘇省五星工程獎。
由于有了群文活動聯席機制,各單位按分工協作聯動,對重大文藝活動,如新春活動安排等,《大豐日報》都提前公示演出時間、地點及相關內容,演出時,區廣播電視臺跟蹤錄像、定時轉播,有些專場演出,還重復轉播,讓農村老人、兒童、殘疾人,特別是較遠地區的村民,都能看到節目,體現了群眾文化活動的公益性、均等性原則,促進了城鄉文化事業大發展大繁榮。