■何 棟 賀建鋒 李 磊 陳 慧/西安航空職業技術學院
校友是以學緣為紐帶的特殊人群,是學校在長期辦學過程中逐步發展形成的獨特資源。校友資源的合理有效利用,對于高職院校促進人才培養、做好畢業生就業工作、提高影響力、提升辦學水平等方面工作,具有重要意義。因此,很多高職院校已將校友工作納入學校建設發展的整體規劃之中,不斷加強校友工作力度,推動校友在學校產學研創等教育教學全方位工作中發揮促進作用。
經過60多年的發展,西安航空職業技術學院在技術技能人才培養、科學研究、文化傳承、社會服務等方面取得顯著成績,培育了7萬余名優秀畢業生,為經濟建設、社會進步作出了重要貢獻。學校的進步和發展,既是一代代西航人努力奮斗的結果,也與廣大校友的關心支持密不可分。凝聚校友力量,切實做好校友工作,既是建設“優質高職院校”“一流學院”的實際需要,也是高職教育發展新形勢下服務社會和校友的具體要求,對學校發展意義重大。
校內各單位和廣大教職員工要統一思想,在學院黨委和行政的領導下,主動適應新時期高職教育改革發展形勢的需要,緊緊圍繞“建設具有一定國際影響的國內一流現代高等職業院校”的發展目標,堅持“服務校友、服務學校、服務社會”的宗旨,要以溝通為基礎,以感情為紐帶,以合作為前提,以服務為手段,聯絡廣大校友,整合校友資源,積極支持校友建功立業,努力引導校友為學校各項事業發展貢獻力量,從而形成學校關心校友、校友心系母校的良好局面。
(1)完善校院兩級校友工作機制。要充分調動二級學院在校友工作上主觀能動性,發揮其工作優勢,帶動和服務于學院的整體校友工作。學校校友會辦公室協調和部署全校校友工作,完善組織和制度建設,指導各二級學院開展校友工作。各二級學院成立校友分會,系統地開展校友活動,聯絡二級學院校友,不斷推動校友工作的發展。
(2)建立健全校友會組織。學校層面成立校友總會,在校友資源較為集中的省市成立地方校友分會,拓展校友工作層面,逐步構建一個覆蓋地區、行業的校友工作網絡。把社會活動能力強、熱心學校工作的校友吸收到校友會組織中,擔任校友會重要職務,充分發揮校友的特長優勢,做好校友會工作。
(3)加強校友總會與地方校友分會溝通聯絡。校友總會要大力支持地方校友分會建設,校領導定期走訪各地校友分會,積極參與校友分會的活動,定期召開全校性的校友工作年會,根據實際及時部署和調整校友會工作。充分發揮校友會的橋梁紐帶作用,使校友會成為母校與校友、校友與校友間傳遞信息、增進友誼、促進合作的“校友之家”。通過校友分會加強學校與社會各屆的交流,爭取社會力量對學校發展的廣泛支持。
(1)強化校友工作意識,構建全校性的校友工作網絡。各級干部職工在外出調研、會議培訓等公務活動期間,要積極走訪、聯系看望校友,收集校友信息,向校友通報學校發展建設現狀,征求校友對學校辦學的意見建議,并及時反饋,努力營造一個“人人關心、人人參與”良好氛圍。
(2)做好校友工作的規劃、計劃。校院兩級校友工作機構要分年度制訂本單位校友工作任務和計劃,提供必要的人力、經費支持,使校友工作有目標、有任務、有計劃、有落實。校友總會要制定校友會章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友信息收集管理制度等制度規范體系,保障校友工作的正常、有序開展。
(3)建立校友信息數據庫。校友信息數據庫是開發、利用校友資源的重要基礎,是校友工作的生命線。各級校友組織要把收集整理校友信息作為一項重要的基礎性工作抓緊做抓牢,摸清校友情況,建立校友檔案,不斷完善校友信息數據庫。
(4)建好學院校友網站。校友網站應包含校友活動、學院要聞、通知公告、校友風采、校友捐助、規章制度、走進校園等欄目模塊,具有宣傳母校發展、展示校友工作、塑造校友會形象的重要作用,是校友與母校的信息溝通網絡平臺。各級校友組織要配合校友會辦公室,廣泛收集各類校友相關信息資料,不斷充實豐富校友網站內容。
(5)編印校友期刊。定期向校友寄送校友期刊雜志,將其辦成宣傳校友業績、聯絡校友感情、傳播母校信息、反映校友工作動態、弘揚學校精神的校友專刊,促進母校與校友間交流與合作。
(6)開展校友聯誼活動。適時組織以年級為單位的校友聯誼活動,鼓勵校友班級返校參觀、聯誼,明確由校友所在二級學院具體負責、協助做好校友返校聯誼活動籌備工作,校友會辦公室結合實際組織協調校內相關部門共同做好校友聯誼工作。校友聯誼活動相關資料由校友會辦公室備案保存,并及時刊發新聞稿件。
(7)加強校友文化建設。學校在校園規劃和建設中,有計劃的保護歷史景觀建筑,有意識的營造校友文化氛圍,增強校友文化、學校歷史認同。通過校友文娛活動、校友網絡機構、校友刊物平臺等渠道,宣傳學校辦學理念、西航精神、校風校訓,增強校友價值認同。倡導冠名校園建筑、種植認養校園花木和設立專項獎助學金等行為,激發校友愛校榮校意識。大力宣傳優秀校友的先進事跡和工作成就,打造校友文化品牌。
(1)建立校級領導機構,將校友工作納入學院發展建設整體規劃,從思想上把校友工作真正重視起來,制定校友工作計劃方案。校友工作領導機構根據學校事業發展需要,負有校友工作總體規劃職能,對整體校友工作的主要措施和其他重要事項進行研究部署。
(2)健全組織體系,充實工作隊伍。加強校友會辦公室專職人員隊伍建設,及二級學院兼職隊伍建設,并對校院兩級校友工作隊伍進行專項教育培訓;建立并完善激勵機制,規范管理,加強考核,評選年度校友工作先進集體與先進個人,充分調動校友工作隊伍主動性、積極性、創造性。
(3)專項校友工作經費支持。把校友工作經費列入學校財務年度預算方案,為深入有效開展校友工作提供專門經費保障,建立健全校院兩級校友工作專項經費列支和報銷制度,保證校友聯絡、文化宣傳、聯誼座談、校友返校接待等各類校友活動的正常進行。
高職院校發展業已進入內涵質量提高、樹立品牌階段,學校間的競爭將日趨激烈,從有形到無形、從硬實力到軟實力等領域展開角逐。校友資源作為一種天然的無形資產和獨特的社會資源,需要精心培育,做好校友工作對高職都具有深遠的意義。