率華娟 黃福軍
摘 要:提升職業院校管理水平是實現職業院校治理現代化、增強學校核心競爭力的現實需要和重要保障。本文系統總結了濟寧職業技術學院3年來“踐行‘六化標準,全面提升管理水平”的經驗做法、特色創新和取得的成效,為高職院校管理工作水平的提升提供借鑒。
關鍵詞:高職院校 “六化”標準 管理水平
2015年9月,教育部出臺《職業院校管理水平提升行動計劃(2015—2018年)》,全面啟動職業院校管理水平提升行動計劃。10月,山東省教育廳下發了《關于深入貫徹教職成〔2015〕7號文件進一步提升職業院校管理水平的通知》,要求各高職院校進一步完善制度標準、創新運行機制、提升管理水平。
為發揮管理工作對學院改革發展的推動、引領和保障作用,濟寧職業技術學院踐行“六化”標準,系統推進治理體系與監督體系雙元聯動,制度標準與管理程序一體建設,隊伍建設與激勵機制同步推進,保證體系與診斷改進有機融合,信息技術與教育教學深度融合,文化育人與技能培養雙向嵌入,形成了基于“六化”特色的“濟職模式”和“濟職經驗”。
一、實施過程
1.治理體系與監督體系雙元聯動,促管理法制化
(1)完善學院治理結構。堅持黨委領導下的院長負責制,完善領導班子工作分工,嚴格落實“三重一大”決策制度。成立學院理事會,定期召開教職工代表大會,依法設立院系兩級學術委員會,出臺《系部黨政聯席會議制度》,推進學院民主管理、科學決策。
(2)夯實學院監督體系。聚焦紀委監督執紀問責主業,實行年度黨風廉政建設和年度責任目標“雙清單”制度,制定《建立健全懲治和預防腐敗體系實施方案》《作風效能問責實施意見》《單位年度績效考核辦法》。調整信息公開領導小組,建立信息公開專欄,公開招生考試、財務資產等信息81項。
(3)專項治理突出問題。開展誠信招生承諾活動、學籍信息核查活動和教學標準落地活動。建立學生頂崗實習信息管理系統,實施頂崗實習“合同三簽”。開展平安校園創建活動,落實“一崗雙責”責任制。開展財務管理規范活動,實現賬實相符。
2.制度標準與管理程序一體建設,促管理規范化
(1)制定學院章程。界定了辦學活動、師生權利與義務、管理體制、外部關系、財務資產與后勤等方面的運行規則,保障了學院科學決策、民主參與、依法治校、規范管理、高效運行。
(2)完善決策制度。修訂《黨委會議議事規則》《院長辦公會議議事規則》《學術委員會章程》,制定了《教職工代表大會章程》《學院理事會章程》,規范了民主決策制度、學術決策和社會各界參與決策監督制度。
(3)健全配套制度。制定和完善教學、科研、考試招生、就業、資產、財務、后勤、安全、對外交流與合作等方面制度、標準共計143項,進一步推進了依法治校。
(4)優化管理程序。依據制度標準,規范工作程序,細化管理流程,形成規范、科學的內部管理機制。將管理制度、標準、規程的宣傳和學習落實情況納入年度績效考核體系,明確獎懲機制。
3.隊伍建設與激勵機制同步推進,促管理科學化
(1)定崗定責,細化能力要求。制訂并實施《管理隊伍能力提升計劃》,針對學院領導、中層管理人員和基層管理人員,圍繞發展、育人、教學、管理、成長五個方面,分類制訂崗位標準,引導管理人員不斷提升崗位勝任力和執行力。
(2)加強分層、分類培養培訓。制定各類管理人員培養培訓方案,舉辦教師教學能力培訓、領導干部能力提升專題培訓、輔導員專題培訓等系列活動,學院新媒體及時發布國家路線方針政策、前沿職教理論,促進了教職工自主學習與自我發展。
(3)健全激勵保障機制。建立培養、選拔優秀管理人才的科學機制。2015年以來,選拔任用干部116人;實行輔導員職級管理,聘任了一批正科級和副科級輔導員;實施專業技術崗位首次分級聘用;完善《教職工年度業績考核辦法》,激發教職工的內在動力。
4.保證體系與診斷改進有機融合,促管理精細化
(1)培育質量文化。編制《內部質量保證體系建設規劃》,強化“精細化”質量意識,形成凸顯“濟職”特色的“規范、精進、卓越”質量文化,營造“人人關心質量,人人創造質量,人人享受質量”的質量文化氛圍。
(2)構建質量保證體系。以學生成長成才為目標,依托智能校園數據共享平臺,構建全要素網絡化“五系統、五層面、一平臺”的質量管理與保證體系,在學院、專業、課程、教師、學生不同層面建立起完整且相對獨立的自我質量保證機制。
(3)開展內部質量保證體系診斷與改進。各部門單位依托智能校園數據共享平臺,按照診斷項目、診斷要素、診斷點實施過程診改,開展集中診改,實現“自定目標、自立標準、自主實施、自我診斷與改進”的閉合循環提升。
5.信息技術與教育教學深度融合,促管理信息化
(1)打造智能校園。與中國移動濟寧分公司戰略合作,以全國職業院校數字校園建設實驗校建設為契機,投入資金2000余萬元建設大數據采集制度與平臺。推進信息技術與教育教學過程深度融合,建成優質教育共建共享型資源庫支撐平臺。
(2)健全管理信息化運行機制。建立基于信息化的管理制度,進一步明確信息管理中心職能定位,確定不同崗位專職人員職責,健全管理信息系統應用和技術支持服務體系,保證系統數據的全面、及時、準確和安全。
(3)提升教職工信息化應用能力。開展教育信息化專項培訓,舉辦信息化管理和教學大賽,提升管理人員信息化意識,不斷增強診斷和改進學院管理的能力。啟動教師線上線下教學模式改革、信息化教學大賽等活動,促進信息技術與教育教學深度融合。
6.文化育人與技能培養雙向嵌入,促管理人本化
(1)樹立“文化育人”教育理念。確立“質量立院、特色興院、人才強院、精品建院、文化鑄院”發展戰略,明確“以德樹人、以能立人、以文化人”育人理念,確立培養“品優技高有才藝”高素質技術技能型人才的目標定位。
(2)建構“四維四階”育人模型。首創“生態樹型”文化育人成長模型,建構出培養“身心素質健康學校人、品格修養優秀社會人、職業素養良好職業人、人文涵養豐實文化人”“四階遞進”和“身心、思想、職業、人文”“四維素質”全面提升的全新育人模型。
(3)構建“一主三融六進”育人文化體系。構建了以社會主義核心價值觀為主導,融合經典儒家文化、融通現代工業文化、融入地域“非遺”文化,創立文化育人“進校園、進專業、進課程、進教材、進活動、進實踐”的“一主三融六進”育人文化體系。
二、特色創新
1.完善治理監督體系與激勵機制
完善學院治理機構,堅持黨委領導下的院長負責制;實行年度黨風廉政建設和年度責任目標“雙清單”制度,完善決策監督制度;建立管理人員培養、選拔和考核的科學機制。
2.建立質量管理與保證體系
形成凸顯“濟職”特色的“規范、精進、卓越”質量文化,完善了常態化診斷改進長效機制,實現“自定目標、自立標準、自主實施、自我診斷與改進”的閉合循環提升。
3.構建“一主三融六進”育人文化體系
形成文化專門課、文化浸入課、文化活動課、文明習養課,“四位一體”文化育人課程體系,創新出浸潤體驗、習得體驗、實踐體驗三梯度體驗式教學模式。
三、主要成效
1.依法治校不斷完善,綜合管理能力持續提升
學院各項工作法制化、規范化、精細化、科學化水平顯著提升,被中央文明委授予“全國文明單位”,成為全省唯一獲此殊榮的高校,被批準為“全國首批職業院校文化素質教育基地”“山東省社會科學普及教育基地”,入選中央電視臺“職業院校百強巡禮”,榮獲“山東省政府文化創新獎”。
2.激勵機制日趨健全,管理水平顯著提高
通過實施《作風效能問責實施意見》等,激發了教職工內在動力。近三年,新增“國家級精品資源共享課”3門,省教改立項14項,全國職業院校技能大賽一等獎、二等獎3項,省職業院校技能大賽一等獎21項;國家二級教授2人,國務院特殊津貼專家1人,省級教學名師2人,齊魯文化英才1人,省精品資源共享課17門,省級教學團隊2個;獲2018年省教學成果獎7項,其中特等獎2項、一等獎2項,獲2018年國家級教學成果一等獎1項,二等獎1項。
3.信息化示范凸顯成效,質量保證體系有效運行
通過智能化校園建設,提升了學院智能化應用和管理水平,實現了信息技術與教學過程的深度融合,校園公共服務系統化和管理決策的信息化、科學化、智能化,獲批全國教育信息化省級示范單位。
4.文化育人亮點紛呈,人才培養質量大幅提升
“高職院校‘三融三進三課堂文化育人體系研究與實踐”榮獲2018年山東省教學成果特等獎、國家級職業教育教學成果一等獎;獲山東省文化創新獎等標志性成果56項。學院文化育人成果被光明日報、中國教育報、中央電視臺、中國青年報等相繼報道,2018年順利通過全國文明單位復核。
(作者單位:濟寧職業技術學院)