基于智慧校園中職學校教學管理信息化的優(yōu)化路徑

求秋音

摘 要：在智慧校園大背景下，探索中職學校的教學管理信息化之路尤為必要。本文結(jié)合學校教學實際，闡述了如何通過對中職學校的深入調(diào)研和科學規(guī)劃，加強統(tǒng)一認證、數(shù)據(jù)平臺和門戶平臺建設(shè)，統(tǒng)籌信息化教學管理平臺，提高教學管理教師隊伍的素質(zhì)四個方面來優(yōu)化中職學校教學管理信息化建設(shè)，不斷提高工作效率，從而提升學校的教學質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：智慧校園 教學管理 信息化 中職學校

一、背景和必要性

1.現(xiàn)實背景

近幾年教育部陸續(xù)頒布《教育管理信息化標準》《2017年教育信息化工作要點》《教育信息化2.0行動計劃》，明確了教育信息化的八大核心目標和實施行動，從而讓信息化成為了國家一項戰(zhàn)略，為教育信息化提供了更為廣闊的發(fā)展空間，為學校教學管理信息化建設(shè)指明了方向。

智慧校園理念是一種以面向?qū)W校師生個性化服務(wù)的應用，將基于計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)應用服務(wù)融入學校統(tǒng)一的應用服務(wù)領(lǐng)域，通過智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺或門戶，為廣大用戶提供信息查詢和交流的平臺。

2.教學管理信息化建設(shè)的必要性

在智慧校園的基礎(chǔ)上，應構(gòu)建一套符合中職教學自身特點的教學管理信息化系統(tǒng)，讓中職學校的教學管理信息化程度趨于完善，同時提高教學水平與教學質(zhì)量。一是教學管理信息化是教育信息化發(fā)展的必經(jīng)之路。二是為教學管理的決策者提供準確及時的管理信息，教學信息化可以為學校領(lǐng)導提供各項決策的教學方面的信息。三是實現(xiàn)教學管理信息資源共享和互動，使教學管理和教學資源建設(shè)向智能化、標準化和制度化的方向發(fā)展，可以實現(xiàn)教學活動參與者在教學部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，高效率地進行教學活動，提高教學管理工作的效率和質(zhì)量。

二、中職學校教學管理信息化存在的問題

1.教學管理中的數(shù)據(jù)信息存在“孤島”

目前在很多中職學校，各個處室部門的條塊工作有各自己獨立的應用軟件、用戶界面和數(shù)據(jù)庫，并由各部門自己管理。例如學生管理是一個應用和數(shù)據(jù)庫，財務(wù)管理是一個應用和數(shù)據(jù)庫，教學管理也是一個應用和數(shù)據(jù)庫等。這些相互獨立的數(shù)據(jù)庫使得各項工作無法快速正確傳遞，導致學校相關(guān)部門服務(wù)不及時和管理不到位。

2.教學管理信息化平臺未能“完全信息化”

目前很多中職學校的教學管理系統(tǒng)是直接從企業(yè)購買，并非定制開發(fā)，以至于直接購買的系統(tǒng)因為不符合學校教學管理的實際，并不能充分應用其全部功能。同時隨著辦學規(guī)模擴大，各類教學管理軟件和算法無法滿足當今教學管理的擴展和延伸，這些不能信息化管理的教學模塊，只能回歸到傳統(tǒng)的人工管理模式中，所以未能實現(xiàn)全部教學工作的信息化。

3.教學管理信息化建設(shè)缺乏合理規(guī)劃設(shè)計和管理

部分中職學校急于達成信息化教學管理目標，對學校教學管理的實際情況缺乏全面了解，在制定教學管理信息化的發(fā)展目標和推進方案時，與實際相脫節(jié)，所以師生并不接受信息化教學管理系統(tǒng)。同時學校缺乏信息化管理的組織制度建設(shè)，導致教學信息化平臺管理和維護缺乏職能部門常規(guī)更新和有效監(jiān)督，從而進一步加劇問題產(chǎn)生，導致教學管理信息化建設(shè)的擱置。

三、教學管理信息化的優(yōu)化路徑

1.規(guī)范教學管理信息化建設(shè)機制

（1）實施“集約和扁平并存”的信息化教學管理模式。目前多數(shù)中職學校的教學管理是院系二級管理，所以信息化教學管理也必須實施“學校-系部”的二級模式和“重心偏下，集權(quán)分權(quán)共存”的教學管理權(quán)責管理，學校主要是在信息化平臺的架構(gòu)、組織管理機構(gòu)的設(shè)置、教學流程的管理、教學制度的制定和教學實施的監(jiān)督等方面實施宏觀信息化教學管理。系部二級部門主要是進行一些事務(wù)性和服務(wù)性的信息管理工作，包括教學日常管理、學生人才培養(yǎng)方案的制訂、教學計劃的實施、信息化教學資源的建設(shè)等。同時學校重組教學管理組織，要打破處室的功能限制，將全校教職工根據(jù)不同權(quán)限統(tǒng)一在同一個信息化的教學管理平臺中，打造教學的集約化和扁平化管理模式，從而縮減二級管理的教學管理流程，提高教學管理效率。

（2）成立教學管理信息化建設(shè)委員會。教學管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，為保障教學管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運行，學校要根據(jù)自身實際情況成立教學管理信息化建設(shè)委員會，它包括信息化基礎(chǔ)建設(shè)、教學計劃編制、教學過程實施、教學規(guī)范評價、教學質(zhì)量監(jiān)控。確定各個組織機構(gòu)或委員會的工作職責和運作模式。學校教學管理委員會是負責學校教學管理工作的最高權(quán)威機構(gòu)，其與所屬五個工作委員會均在同一個教學信息化管理平臺開展教學管理相關(guān)工作。學校教學管理委員會及所屬五個工作組織委員會的架構(gòu)如圖1所示.

2.搭建教學管理信息系統(tǒng)平臺

（1）統(tǒng)一身份認證管理平臺。學校各個系統(tǒng)的用戶和身份眾多，為統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，學校要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、頂層設(shè)計的原則，支持未來應用的可持續(xù)發(fā)展，從技術(shù)角度把學校數(shù)據(jù)資源、身份認證和訪問界面的集成，搭建統(tǒng)一身份認證與管理平臺，能實現(xiàn)身份數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和管理，從而達到通過信息化的手段強化學校身份賬號的管理權(quán)限和能力。

（2）統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準平臺，整合各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，提供查詢共享功能，各處室、系部都能對主數(shù)據(jù)庫修改或提取數(shù)據(jù)。學?？杉皶r從主數(shù)據(jù)中提取所有信息，并對其進行整理和反饋，形成可供參考的數(shù)據(jù)和總結(jié)性材料，有助于提升學校教學管理水平。

（3）信息服務(wù)門戶管理平臺。信息服務(wù)門戶平臺是將學校校園網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和各項應用軟件進行整合，統(tǒng)一控制各類用戶對信息數(shù)據(jù)和軟件系統(tǒng)的訪問和應用。各類用戶從信息服務(wù)門戶界面中登錄，即可訪問學校中集成的各種信息數(shù)據(jù)和應用軟件系統(tǒng)。學校信息服務(wù)門戶界面可按校園新聞、學生成長、教學資源、教務(wù)管理、OA系統(tǒng)、校外鏈接、公共服務(wù)、搜索引擎等部分進行整合，根據(jù)學校教師、學生和家長等用戶身份權(quán)限大小提供滿足其需求的特定信息和應用的整合。

（4）教學綜合管理平臺。教學管理是學校教學的主要管理手段，要根據(jù)學校實際，定制教學管理平臺中的業(yè)務(wù)功能模塊，主要包括基礎(chǔ)管理、學籍管理、教務(wù)管理、成績管理、評教管理等教學方面的功能模式等（見圖2）。在整個教學管理功能模式工作過程中，系統(tǒng)要對各個功能模塊進行全面協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)功能數(shù)據(jù)相互共享、PC端和移動端的同步數(shù)據(jù)更新和操作等。

①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊。整個教學管理運行之前需要大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導入以及相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，同時系統(tǒng)需整合學校、家長、企業(yè)三方來實現(xiàn)對學生教學質(zhì)量的全方位監(jiān)控，學校里的諸多管理角色也需設(shè)定不同權(quán)限。

②學籍管理功能模塊。用戶能夠在系統(tǒng)內(nèi)對學生學籍進行相關(guān)的管理，包括學生異動、畢業(yè)、學生成長檔案等信息。

③教務(wù)管理功能模塊。教務(wù)管理主要為日常的教學管理提供便捷和方便，它包括人才培養(yǎng)方案的制訂、修改和實施，包括聘課、開課和實施。也包括選修課的開課、選課等。同時根據(jù)開課、日常調(diào)代課統(tǒng)計每位教職工的工作量。

④成績管理功能模塊。教學管理平臺可設(shè)置成績分制、課程成績構(gòu)成等，任課教師可隨時錄入學生成績，學?？筛鶕?jù)學分制進行獎勵學分的管理，最后根據(jù)各教師錄入的相關(guān)成績自動生成學生成績報告單。

⑤評教管理功能模塊。系統(tǒng)平臺可提供網(wǎng)上評教功能，它包括基本參數(shù)設(shè)置、問卷設(shè)置、網(wǎng)上評教查詢等功能，通過評教的大數(shù)據(jù)對評教結(jié)果進行查詢、統(tǒng)計和分析。

3.提高教學管理人員的信息化素養(yǎng)

信息化管理歸根結(jié)底還是靠人。首先，教師的教學管理理念要轉(zhuǎn)變，必須樹立現(xiàn)代化的信息化教學管理觀。其次，要打造高素質(zhì)的信息化教學管理隊伍，明確職責，并通過獎懲機制，激發(fā)出教學管理人員的信息化創(chuàng)新潛能，保證教學管理工作的有序進行。再次，要進一步提升教學管理人員的信息化能力，定期組織他們參與各級各類的教育教學信息化研究與培訓，同時教學管理人員則應當主動進行學習，增強培訓效果，提升信息化管理實際問題的解決能力。

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（作者單位：紹興市職業(yè)教育中心）