提高期刊質量的路徑探析

◎尹 熳 徐厚禮

期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續出版物。[1]根據不同的分類標準，期刊有不同的類別，本文所指的期刊是指學術性期刊。期刊的質量是期刊賴于生存和發展的基礎。編輯作為期刊的主體, 對于提高期刊學術水平起著重要作用，不斷提高期刊的質量，是期刊工作者的首要任務，也是期刊工作追求的最終目標。 期刊質量的提高，需要作者、編輯人員、審稿以及印刷出版人員的共同努力，以編輯出版的流程為基線，涉及到組稿、審稿、編校稿及印刷出版多個環節。本文從編輯工作者的角度分析了影響期刊質量的因素，并提出相應的措施。

一、期刊質量的影響因素

依據2010年原國家新聞出版總署制定的《報紙期刊出版質量綜合評估辦法（試行）》規定，期刊出版質量綜合評估指標體系包括基礎建設條件、環境資源條件、經營能力、出版能力四個板塊，60 多個具體指標。 但對學術性期刊而言，最基礎和最核心的有兩條。

（一）制度建設是基礎

嚴格的審稿制度是把好期刊質量關的重要環節。 為了使編輯工作納入科學、有序、規范化的軌道，保證期刊質量不斷提高，在期刊編校出版過程中，期刊工作者應嚴格遵守期刊出版法律落實編輯基本出版制度， 實行 “編前會”“三審”“三校一讀”等制度，層層把關，確保期刊編輯有章可循才能有序運轉。

（二）編輯業務能力是核心

編輯業務能力主要是指對稿件內容的評價能力和編校能力。 內容評價項下，期刊必須有正確的導向性，嚴把政治關、政策關、科學關、學術關、文字關、技術關?？l內容需與辦刊宗旨一致，擁有專業的水準和學術誠信度。編校能力方面，對文字進行精加工，保證編輯質量。同時在版權封面，目次以及彩頁封面設計上，也要精益求精，為期刊的整體質量增光加彩。人是辦刊的能動主體，編輯業務能力是保證期刊編輯的關鍵所在，只有不斷提升編輯業務能力水平，才能保證期刊編輯上水平。

二、建立完善的期刊質量管理規章制度

（一）規范工作流程

1.收稿工作。 收稿人要定期負責匯總所投稿件，對其進行統一整理打印、登記，并根據內容，將相關稿件分派給各欄目責任編輯進行初審。

2.審、定稿工作。 堅持三級審稿制度（簡稱“三審制”）和定稿會制。三審制即組稿編輯初審、專家復審、主編終審。定稿會即在組稿前召開編前會， 責任編輯給出各欄目稿件刊用計劃，將當期擬錄用稿件匯總后，報主編審閱。 會中集體研究擬編發的稿件。編前會由主編主持，責任編輯匯報各自擬編校稿件的內容和與作者溝通情況，主編、特聘專家和責任編輯對稿件題目、 觀點、 內容以及疑難點等進行綜合討論，最后確定當期用稿目錄和備用稿件。

3.編、校稿工作。 編校稿過程中，要按照“三校一讀”的制度，責任編輯認真進行一校、二校、三校（互校）工作，并進行必要的再編輯。三校完成后打印清樣，清樣稿送特聘專家再校對一次，責任編輯根據反饋意見進行修改，將修改稿和清樣稿一起報送主編審讀檢查，主編審閱簽字后方可付印。

（二）明確審稿要求

1.初審。 責任編輯對新到稿件進行初審。 初審過程中，需對所審稿件提出總體性意見或建議，分為錄用、不錄用和改審。 錄用理由要充分，對需修改或改審的稿件，在初審意見中要給出具體修改建議。

2.專家復審。 初審完成后，責任編輯將稿件及時交給專家復審，專家復審完畢后填寫專家復審意見。

3.終審。 初審和復審后，主編根據審稿意見，審讀稿件后提出最終用稿意見。

4.與作者溝通。 三審完畢后，各責任編輯匯總稿件審稿意見后及時將審稿結論通知作者。對錄用的稿件，責任編輯應及時通知稿件錄用情況；對有修改意見或需改審的稿件，應及時將修改意見向作者反饋。

三、不斷提升編輯隊伍的業務能力

編輯業務能力的提升有多種途徑， 其中最根本最主要最快捷的還是在工作中錘煉提升，因此基于工作職責要求，做工作的有心人，邊工作邊學習，邊摸索邊實踐，能夠有效提升便捷業務能力素質。

（一）選題策劃

編輯工作是一項主觀能動性非常強的實踐活動， 這就要求編輯自身具有較高的專業素質和良好的學術素養，才能對稿件作出合理的分析和判斷[2]。期刊編輯可結合所負責的欄目，追蹤學術熱點和前沿，提出自己的意見和選題的建議上，充分征求專家意見，最終確定選題。

（二）約稿組稿

選題是對期刊內容的預先計劃與設計， 約稿組稿則是為實現期刊策劃和選題計劃而開展的稿件組織工作。

1.向本刊編委會及特約撰稿人、名家約稿。 期刊編委會成員多為該學科領域學術造詣較深的專家學者， 最具發言權，各責任編輯可以通過與編委會成員的聯系，一方面積極宣傳本雜志，另一方面也可通過他們吸引更多的優質論文。責任編輯也可以邀請校內外專家、名家為特約撰稿人，發放特聘證書，定期約稿或推薦高質量稿源。

2.從學術研討會中約稿。 責任編輯在參加相關學術研討會、培訓會議時，對會議上一些優質的報告、論文可以有針對性地對作者進行約稿； 也可定期舉辦學術會議或征文活動，在所投稿件中甄選優秀論文，以供選稿。

3.提高服務水平吸引優質稿源。 通過審稿、編校稿、與作者溝通反饋等環節提高稿件處理的時效性， 提高編校效率來獲得作者的信任；另外在與作者溝通交流的時候，要有耐心， 及時傳達審稿意見并提出有效的修改意見幫助作者完成稿件發表等，建立作者與編輯工作者之間的融洽關系。

（三）參與稿件初審

初審作為三審制的基礎，有著非常關鍵的作用，為提高初審質量，把好稿件的入口關，編輯工作者應充分利用編輯的專業知識和網絡資源對稿件把好初審關。一是迅速瀏覽。通過瀏覽權威，判斷文章是否符合本刊辦刊宗旨，若不符合則第一時間給作者發退稿通知，讓其及時改投他刊；若符合辦刊宗旨的看是否符合編排規范，文章各要素是否齊全，進入審稿程序。 二是精讀。 逐字逐句通讀全篇，看語句是否通順，框架是否完整，邏輯是否嚴謹，抓住文章選題的關鍵點、創新點，對內容進行整理。 三是審查。 利用好學術不端檢測系統，對文章的內容、創新點審查以及查重檢測，看文章是否存在一稿多投現象，是否侵權。

（四）語言文字和加工校對

編校能力及文稿的處理能力，是對文稿從語言、文字、內容到形式上進行全面審讀、加工和把關的能力，是文字編輯工作者必須具備的能力。

1.語言表達質量。 經過審稿篩選出的擬用稿，內容上雖然不錯，但會存在各種各樣的問題，例如語法錯誤、用詞不當、錯別字、邏輯和修辭等方面的錯誤，編輯工作者在編校時應該使文稿的文字表達準確貼切， 既要做到語言通順流暢，文體結構科學合理，又要保留內容表達的準確性，準確易懂。

2.技術加工質量。 技術加工是對稿件編排進行處理，使其達到出版要求。編輯對稿件的加工一般包括對正文標題、文中各級標題及摘要的概括力度的準確精度的審核； 對稿件批注的加工以及插圖大小、圖表位置、公式編排等的加工。 編輯要更新理念，提高業務能力，優化工作方法，在充分尊重原稿的基礎上，與作者溝通交流，創作出更加優質的稿件。

3.內容加工質量。 文章內容的加工，是要刪除那些東拼西湊、沒有理論依據的東西。從科學、創新、實用三個角度去保留文章加工后的準確性和合理性。

4.校對能力

校對是把好期刊質量的最后一道關口。 高水平的校對要求編輯工作者有高度的責任感、較高的文化素養、扎實的專業基礎、細致的觀察力，最大限度地將差錯消滅在見刊之前。

（五）發現和培養優秀作者隊伍的能力

高素養、專業化的作者是期刊優質稿件的源泉，是提高期刊質量的有力支撐， 因此編輯工作者要充分認識發現和培養一支穩定、 優秀作者隊伍的重要性， 加深與作者的溝通，優化稿源，提高辦刊質量。

1.建立作者庫，穩定優質作者。 期刊的質量與發展，離不開優質的稿源， 而穩定優質的作者隊伍是對期刊質量提高的一種有力保障。一是根據來稿登記表、錄用稿件登記表等將作者的信息進行統計，建立作者數據庫。二是在編輯過程中， 通過審稿、 編校等環節與作者之間的溝通，讓作者感受到編輯工作者的認真負責、尊重作者，提高作者的滿意度，與作者建立良好融洽的關系，穩定作者隊伍[3]。

2.做好有心人，挖掘新作者。 從資源積累的意義上講，作者的管理除了包括鞏固、穩定已有的勞作者外，還包含發現和發展新的作者[4]。 可以采取特聘專家推薦、參加各種學術研討或培訓、 在相關期刊上尋找發表論文較多且創新能力較強的作者，另外重大課題較多的作者，編輯工作者也可適時與其建立關系， 了解新作者正在研究的項目以及進展情況，建立良好關系后再進行約稿，開發稿源。

3.開展期刊宣傳和寫作培訓。

4.編輯部工作者可定期開展一些寫作培訓

從選稿、組稿、審稿、編稿等過程中的重難點以及行文規范等對作者進行宣講，提高作者的寫作水平，使其掌握論文寫作的基本要求，提高來稿質量；同時進行必要的期刊宣傳，擴大期刊的影響力，吸引更大批優秀的作者。

注釋：

[1]《期刊出版管理規定》2005-9-30

[2] 陳艷華：《淺析學術期刊編輯如何做好選題策劃》，《新聞實務》2018年第2 期

[3]盧圣芳：《加強作者管理 提高科技期刊質量》，《武漢交通職業學院學報》2017年第4 期

[4]劉蒙之：《“紅?！备偁幈尘跋鲁霭嫔缱髡哧P系管理淺議》，《出版科學》2012年第5 期