試析醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)

吳凱

[摘要] 醫(yī)院圖書館是醫(yī)學(xué)科技文獻(xiàn)的重要基地，對于醫(yī)院中醫(yī)生、護士的專業(yè)知識與技能提高有重要幫助，同時也是醫(yī)院科教研的重要支持力量。因此，針對醫(yī)院圖書資料管理的信息化建設(shè)需要從多個細(xì)節(jié)進行完善。當(dāng)前在醫(yī)院圖書館圖書資料的管理問題上還存在信息化建設(shè)難以跟上社會發(fā)展的步伐的問題，造成醫(yī)院圖書資料管理難以發(fā)揮實際效果。該文從當(dāng)前醫(yī)院圖書資料管理中存在的不足入手，探討提高醫(yī)院圖書資料管理信息化水平的措施。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院圖書館;圖書資料;信息化管理

[中圖分類號] G250.7;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）08（b）-0045-02

信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)信息時代給社會發(fā)展帶來的必然趨勢，以信息化、數(shù)字化、自動化融入各行各業(yè)，才能夠達(dá)到行業(yè)發(fā)展趨勢向現(xiàn)代化社會更進一步的目的。醫(yī)院圖書資料管理也需要信息化建設(shè)環(huán)境的融入，以信息技術(shù)與信息管理提高圖書資料的管理水平，更好地提高醫(yī)院圖書館的管理有效性，為更多醫(yī)護人員、科研技術(shù)人員提供準(zhǔn)確的圖書資料。該文以圖書資料管理信息化建設(shè)進行討論，旨在更好地向醫(yī)院圖書館提出管理意見，服務(wù)于醫(yī)院圖書資料需求者。

1 ?醫(yī)院圖書資料管理的現(xiàn)狀與不足

網(wǎng)絡(luò)信息化給社會發(fā)展帶來了極大的變化，醫(yī)院圖書館在圖書資料管理上也做出了一定的改變，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍資料中加入了計算機等信息化資料，很好的給醫(yī)院圖書館提供了融入社會發(fā)展趨勢、適應(yīng)社會發(fā)展環(huán)境的機會。但這種細(xì)微的改變是難以達(dá)到實際效果的，一方面，計算機網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料在查閱時需要較多的流程，如查閱人員身份驗證、賬號密碼登錄、查閱管理、在線解析等。這都浪費了大量的時間，且對于一些計算機操作能力不強的人來說，通過計算機查閱資料的效果不如紙質(zhì)書籍的資料查找;另一方面，當(dāng)前醫(yī)院圖書館在圖書資料網(wǎng)絡(luò)化中還存在一定不足，共享性能不高，造成了書籍資料只能在館內(nèi)查閱，難以與紙質(zhì)資料一樣借閱，影響許多人對于網(wǎng)絡(luò)化資料的第一印象。究其原因，醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)水平還是較低，難以達(dá)到較好的實際效果。醫(yī)院圖書資料管理還存在以下幾點不足。

①信息化建設(shè)意識不強烈。醫(yī)院圖書資料在醫(yī)院科教研工作、醫(yī)護人員自身專業(yè)知識提高上都有重要作用，但受到醫(yī)院工作任務(wù)、時間段等多方面影響，更多時間下圖書館圖書資料的使用率是較低的，這也直接導(dǎo)致了醫(yī)院對于圖書館的管理難以得到重視。信息化建設(shè)是圖書資料管理的一種方式，這僅得到了淺顯的認(rèn)識，并沒有受到足夠的重視。長此以往，醫(yī)院的圖書資料難以得到清晰、準(zhǔn)確、有效的管理，也難以發(fā)揮圖書資料的實際效果，會造成圖書資料利用率越來越低，逐漸淪為擺設(shè)的結(jié)果。

②信息化建設(shè)投入資金不足。醫(yī)院圖書館的信息化建設(shè)需要花費較多的資金，通過信息化技術(shù)與設(shè)備的引入達(dá)到圖書資料的信息化管理，但當(dāng)前在醫(yī)院圖書館的資金流動上還存在較大的缺口，難以在圖書館建設(shè)中投入較多的資金從而達(dá)到較好的圖書管理效果。這一方面是由于醫(yī)院圖書館受到的重視不足造成的，另一方面是醫(yī)院圖書館當(dāng)前能夠發(fā)揮的實際效果不足，所以難以得到社會資金的投入。

③圖書資料管理人員對信息技術(shù)操作水平較低。醫(yī)院圖書館中，圖書資料管理人員大多并不是圖書管理與信息技術(shù)專業(yè)出身，其人員結(jié)構(gòu)組成較多樣，有醫(yī)護人員轉(zhuǎn)崗而來的，也有許多裙帶關(guān)系進入工作的。這實際上給醫(yī)院圖書館的圖書資料管理帶來很大的限制，管理水平與管理專業(yè)性難以得到保障。同時，醫(yī)院圖書資料管理想要提高信息化建設(shè)水平，需要圖書資料管理人員具備較強的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，能夠在信息化建設(shè)中提供個人對于圖書資料管理的經(jīng)驗觀點與意見。但當(dāng)前大部分醫(yī)院在圖書資料管理人員的專業(yè)能力與專業(yè)水平上都還有較大欠缺，直接影響了醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的實際效果。

2 ?優(yōu)化醫(yī)院圖書資料管理的信息化建設(shè)措施

醫(yī)院圖書資料管理的信息化水平不高直接影響了圖書資料的使用率，在網(wǎng)絡(luò)信息化社會發(fā)展趨勢下，醫(yī)院圖書館需要更加重視圖書資料管理的信息化建設(shè)，以信息化水平的提高優(yōu)化圖書資料管理的有效性，為醫(yī)院醫(yī)護人員與科研技術(shù)人員提供更多及時、準(zhǔn)確的圖書信息。

①提高對于圖書資料管理信息化建設(shè)的重視。醫(yī)院對于圖書館的重視不高直接影響了圖書資料管理的信息化建設(shè)，難以發(fā)揮圖書資料的實際效果，更容易使得圖書資料變?yōu)閿[設(shè)。為了能夠更好地提高醫(yī)院圖書資料管理效率與管理有效性，需要從信息化建設(shè)意識入手，提高醫(yī)院對于圖書資料的管理重視。首先，在醫(yī)院內(nèi)部加強對于圖書資料重要性的宣傳與推廣，例如通過一些多次使用，對于臨床問題有直接幫助作用的書籍資料進行示范宣傳，能夠更好地提高醫(yī)護人員與科研技術(shù)人員對于圖書資料的正確認(rèn)識。其次，在醫(yī)院內(nèi)部文化中需要重視宣傳圖書館能夠發(fā)揮的積極作用，引導(dǎo)醫(yī)護人員多去圖書館中提升個人專業(yè)能力。通過這種方式逐漸提供醫(yī)護人員與醫(yī)院對于圖書館的重視，從而更好地達(dá)到推廣圖書資料信息化建設(shè)的目的。

②多種資金途徑的引入，提高圖書資料信息化建設(shè)水平。醫(yī)院圖書館中圖書資料信息化建設(shè)需要花費的資金較多，一般醫(yī)院難以直接進行數(shù)額較大的財政核撥于某一方面建設(shè)，因此圖書資料信息化建設(shè)還需要引入多種資金。社會公益事業(yè)是醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)的一種主要資金來源，通過向社會公益事業(yè)申請，能夠得到部分支持，但同時，醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)也需要向社會提供一定的圖書資源，這樣才能夠形成互惠互利。例如，醫(yī)院圖書資料管理可以通過信息化途徑提供一些專業(yè)圖書資料信息，給予更多人參與閱讀的機會，更好地提高圖書資料的利用率。同時，資金的引入還可以通過向政府申請、成立專項資金小組等多種方式獲得實際效果，再作用于醫(yī)院圖書資料管理的信息化建設(shè)，能夠達(dá)到更好的管理實際性，獲得信息化建設(shè)水平的逐步提高。

③提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平，以信息化、數(shù)字化、共享化提高圖書資料管理有效性。醫(yī)院圖書館在圖書資料管理中還存在一定的不足，這與圖書資料的管理措施有直接關(guān)系，大量圖書資源的集中管理總是容易出現(xiàn)較多的管理混亂、失衡等問題的出現(xiàn)，因此醫(yī)院需要重視信息化建設(shè)，以信息化建設(shè)水平的提高在圖書資料管理中加大信息化、數(shù)字化管理。首先，醫(yī)院圖書資料管理需要有效結(jié)合信息化與數(shù)字化管理意識。例如在圖書館計算機操作上，需要簡化流程，以一步到位的方式提供給書籍查閱者圖書資料信息，并能夠?qū)畔⑿纬啥喾N閱讀形式，例如文字、視頻與音頻等方式。其次，圖書資料信息應(yīng)形成共享特性，這樣有利于查閱者將圖書資料信息帶出圖書館，不受時間與空間的限制與影響。通過信息化建設(shè)中信息化、數(shù)字化與共享化機制的融合，能夠較好地提高醫(yī)院對于圖書館的重視，也能夠更好地提高圖書資料管理水平。