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大數據背景下財務會計向管理會計轉型

2019-11-19 09:11:48代義國
新財經 2019年20期
關鍵詞:大數據

[摘 要]文章充分比較了財務會計和管理會計異同,并結合大數據背景以及企業市場競爭這一現實,指出財務會計向管理會計轉型是發展之必然,同時對兩者轉換的難點予以分析,在此基礎上給出轉型策略,希望對我國企業財務工作的改進起到一定的借鑒作用。

[關鍵詞]大數據;財務會計;管理會計

[中圖分類號]F426

1 前 言

大數據時代賦予企業更多機遇和挑戰,其中核心就是對數據的統計、總結、分析,而這一點是財務會計的弱項,因為其主要基于法定財務準則對已經發生或者完成的交易和事項予以加工,即以貨幣信息作為主要的研究對象。顯然,和大數據時代信息瞬息萬變的環境相比,其對企業管理具有明顯的局限性,因此實現財務會計向管理會計轉型,建立靈活的信息采集、分析、利用系統,已經成為企業需要面對的現實。

2 財務會計和管理會計異同

財務會計和管理會計的出現是因為現代企業所有權和經營權存在分離,為了確保企業能夠健康運轉,發揮會計在其中的資源整合、信息處理、風險規避等作用而形成的兩個分支,兩者存在一定的聯系,即存在異同點。

2.1 相同點

財務會計和管理會計的相同點都是為了更好地管理企業,以現代企業經營產生的數據為基礎,不斷地審視企業存在的不足,建立其各自的工作機制,幫助企業能夠形成科學系統的決策,使得企業降低運營風險獲得最大的效益。兩者都需要會計人員擁有基本的賬務處理能力,在現如今的市場競爭環境下,都需要兩者擁有一定的風險預測辨識能力。

2.2 不同點

第一,服務對象不同。財務會計是對外提供相應服務,比如銀行、工商稅務、社會大眾。其主要涉及的具體工作就是財務報表,要確保企業財務狀況得到真實體現,從而利于國家對行業形成相應的政策。管理會計則是對內主要服務于企業管理部門,為其管理決策提供依據。第二,依據標準不同。財務會計以《企業會計準則》為依據,在業務上有著嚴密的規范和約束。管理會計則是以企業內部管理為對象,涉及方方面面不受《企業會計準則》約束,其靈活機動,往往結合內部審計,來對企業管理進行干預。第三,面對的加工信息不同。財務會計要加工已經發生或者正在發生的交易和事物,其中以貨幣信息為主。管理會計則是以目前和未來的企業經濟為對象,進行充分的總結分析預測。

在大數據時代,企業內外環境當中都存在著大量的信息,財務會計如果只是針對傳統的貨幣信息,則會造成企業外在風險預測不足,比如市場風險、政策風險等。所以財務會計要及時地吸取管理會計的工作模式,增加信息加工對象,力爭其不僅服務于銀行、工商稅務、社會大眾,更能充分分析總結外在信息,找到企業面臨的外在風險,并將這些風險傳遞給企業管理層,幫助其形成具體的規避措施,保證企業良性運轉。即財務會計向管理會計轉型,已經是大勢所趨。[1]

3 財務會計向管理會計轉型難點分析

財務會計向管理會計轉型,首先需要會計人員轉變觀念,只有觀念轉變了才能確保其對管理會計的工作模式予以總結分析,掌握其精髓,并能夠將管理會計先進工作方式用在對外的信息服務以及加工,但兩者存在技術上的差別往往又使得轉變難度增加,況且有的企業信息化建設不健全,本身就阻礙了兩者轉換,更有的企業在制度上并沒有給兩者轉換提供保障,總而言之,財務會計向管理會計轉型困難重重。

3.1 會計人員主觀意識轉變難

現階段會計行業總體上工作思維還是建立在財務方面,管理會計的具體實施還是存在于部分企業當中。從行業環境到企業環境,都沒有促進會計人員主動改變意識,結合大數據時代特點,去積極地改變工作模式,提高財務部門對市場信息的總結、分析、評價能力,增加企業風險規避能力。很多的精力還是用在財務報表方面,遵守著《企業會計準則》,不具有靈活的工作機制。造成企業會計觀念轉變困難的主要因素是企業激勵不足,會計人員轉變工作模式之后,工作內容增加壓力增大,一成不變的工資并不能使得會計人員產生內驅力。

3.2 會計人員技術轉型較困難

財務會計針對的是企業財務狀況的外部表達,僅對已經完成或者正在進行的交易、事物來進行計量,涉及的都是財務基本技術。而管理會計除了這些內容之外,還需要有強大的信息采集、分析、總結、歸納以及利用能力,能夠對還未發生的經濟行為產生預測,這種技術轉型給會計人員提出了挑戰,其需要花費一定的時間去熟悉去學習,如果財務人員年齡偏大學習效率降低,會導致其抗拒轉型。

3.3 企業現代信息化建設困難

企業處在大數據時代,無時無刻不受信息流的沖擊,動態采集企業內外信息,形成動態分析、總結、評價,是確保企業擁有獨特信息競爭力的關鍵,這需要企業擁有豐富的信息渠道,能夠和各方主體實現信息交互。然而現在的企業一般都認為有了自己的官網、自媒體就是進行了現代信息化建設。但是其忽略了這些自媒體的推廣,如果其不能和大眾對接,不能被更多人所了解,其信息渠道作用得不到發揮,又怎么做到信息采集呢?故此,企業信息化建設不足對財務會計向管理會計轉化產生了明顯的阻礙。

3.4 企業相關制度落地較困難

財務會計向管理會計轉型,首先在財務制度上就要進行調整,其次是內控制度,再次是審計制度,最后是總結評價制度。可以說這種轉型牽一發而動全身,需要對企業大部分已存制度進行改革、完善,但是往往費勁心力完成的新制度在推行過程中會遇到各種困難,這也使得財務會計向管理會計轉型難度增加,使其失去了制度約束和指導,轉型工作很容易產生錯位,導致財務工作變得散亂無序,降低其工作效率。[2]

4 促進財務會計向管理會計轉型策略

4.1 統一認知并借鑒企業經驗

知行統一,所謂知就是認知意識,只有統一認知意識才能保證行動的一致。財務會計向管理會計轉型需要企業上下取得統一意見,只有如此才能保證上下部門、橫向部門產生相應的轉型舉措,能夠和財務部形成對接,確保財務部工作健康運轉。比如在轉型之前,要將各部門領導匯集在一起開碰頭會,對轉型給各部門運營帶來的影響進行分析,比如部門數據提交、部門生產方式、部門信息交互等,這樣既能使得部門領導做好心理準備,提高對轉型的認識,也能夠使其提出自己的見解,使得轉型工作變得更加具體,利于落實。對于會計主觀能動性方面,則需要企業借鑒其他企業經驗,給出具體的薪資標準,并豐富福利措施,使其獲得足夠的驅動。[3]

4.2 完善制度制定,落實制度實施

在取得上下統一認識基礎上,開始全面地制定制度,首先是財務制度,參考管理會計的工作內容予以完善,要建立具體的工作流程、工作任務、工作目標,改變以往財務會計單純的貨幣信息處理方式,而是要針對企業內外數據形成采集、分析、總結和評價。其次是審計制度,要確保管理會計思維融入到審計部門工作當中,使得其對內部控制產生監督作用,降低內部運營風險。再次要建立定期總結評價,確保財務會計按照既定時間和方式向管理會計轉變。最后要建立激勵制度,要對財務部門所有人員予以薪酬以及福利激勵,使其能夠主動積極地改變思維,接納管理會計工作方式,以其標準來要求自己,使自己盡快掌握管理會計的工作模式。保證制度落實重在人力資源的監督管理,同時要落實崗位責任制,做到詳細分工,任務分解,避免工作推諉。[4]

4.3 提升培訓能力,確保轉型成功

第一,人力資源要聘請業內管理會計專家,對企業財務部門提供專業培訓,為了做到有針對性的培訓,需要面向財務部門進行問卷調查,了解其對管理會計的認識狀態、存在的疑問、技術難點等,將這些問題進行總結歸類,然后統一放在培訓師面前,利于其針對性講解。第二,經常性開展內部討論,由財務經理引領,讓各崗位羅列工作難點以及不足,同崗位進行交流,上下級進行討論,確保財務部門按照管理會計工作方式實現內外管理,提升會計的數據采集、總結、評價能力,特別是提升對內外運營風險的辨識能力,力爭降低企業風險。第三,對內部培訓學習以及討論形成專門的考核,確保各個崗位能夠學以致用,將使用效果和具體的績效掛鉤,從而促進會計人員積極地學習、總結,端正態度,提高工作積極性。

4.4 創建“互聯網+管理會計”模式

第一,要建立企業內部交流平臺,要將企業現階段的財務狀態及時公布,并積極地鏈接各部門獲取其運營中產生的數據,對數據予以分析、總結、評價,實現會計工作的“業財融合”,即要讓每一位會計人員盡快熟悉企業所有部門的工作流程,能夠將管理會計充分融入,控制成本降低風險,實現收支平衡。第二,要積極地通過企業平臺或者其他業務平臺來總結市場信息,建立數據化管理,對這些數據進行批量計算、尋找和企業關聯的重點信息予以挖掘,幫助企業建立良好的市場推廣活動,以及重要的風險規避策略。第三,在和會計活動聯系緊密的采購、庫存管理等活動中,要充分融入互聯網技術,要實現貨比三家、集中采購、零庫存對接,提升庫存管理效率,降低沒必要的空間占用。[5]第四,“互聯網+管理會計”并非將傳統管理會計轉移到網絡端,而是需要實現網絡技術、信息技術、電子技術等先進技術綜合利用,使得傳統管理會計活動中環環相扣,提高運轉效率。其中需要更加詳細的精益化管理計劃和手段。

5 結 論

在大數據背景下企業財務會計向管理會計轉變,其實就是將企業財務管理中心放在管理會計上,然后放大管理會計的工作對象,使其延伸到企業外部數據,這樣可以充分發揮管理會計具有的資源整合、數據分析、風險規避等優勢,使得企業能夠高效運轉。在做好觀念轉變前提下做好制度、學習方式、工作模式對接,形成符合時代發展要求的“互聯網+管理會計”模式,這是企業未來發展的必然。

參考文獻:

[1]張玥.大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].現代商業, 2016(17):141-142.

[2]柳磊.大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].經濟管理(全文版),2019(4):78-79.

[3]徐廣宇. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].今日財富:中國知識產權, 2018(6):114-115.

[4]陸佩娟.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].中國集體經濟, 2015(27):137-138.

[5]樓青峰.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].財會學習, 2017(9):100.

[作者簡介]代義國(1974—),男,漢族,河北石家莊人,就職于北京理工大學出版社,研究方向:圖書編輯、會計。

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