信息化背景下高校財務管理存在的問題及對策探究

李青

摘要：伴隨著網絡信息化的發展以及運用，大數據已然成為了這一信息化背景下大眾關注的熱點。大數據時代也引來了數據的收集、分析形勢的新改變，這個新的改變對高校的財務管理帶來了很大的影響力。高校財務管理作為高校管理的重要組成部分，高校財務管理信息化的建立對整個高校以后的成長都有很大的意義。本篇主要闡述在信息化時代下在高校財務管理中所存留的問題，并對此問題提出新的對策。

關鍵詞：信息化背景;高校財務管理;問題與對策

一、在信息化背景下高校財務管理中所存留的問題

（一）預算管理的不合理

預算管理作為財務管理中的重要環節，尤其在高校內涉及到的范圍比較廣，也幾乎滲透了學校經濟活動的各個方面。預算管理就像掌控著高校經濟脈絡的中樞神經系統，局限于高校各個方面活動的范圍以及方向。預算工作是否合理直接影響到學校日常活動的合理展開，更與學校未來的長久發展息息相關[1]。但是就目前部分高校的預算管理依舊處在重編制以及輕實施狀況，而且并沒有與時俱進的更改全新預算管理觀念以及編制方案。通過調查許多高校依舊采取基數+增長的傳統形式實行預算控制，雖然此方法操作簡便、容易學會，但是隨意性較強，且容易導致基數自身所缺少的有效性以及合理性，從而致使對預算的實施缺少參考性，成本的調配也不具備統一性，沒法達到以收入規定支出，更有利于調節學校各個部門增收創收以及節省支出的主動性，也沒法形成預算管理有關鼓勵體制，最后導致資金的運用率有所降低，也促使高校財務預算的安穩性以及嚴肅性將受到嚴重危害。

（二）對財務管理復合型人才的缺失

近些年，有很多高校仍然覺得像學校這樣的非營利事業單位沒必要花費很多人力、財力以及物力探析大數據技能，探析大數據技能是每個單位都應做的事情，從這點就很容易看出我國在絕大部分的高校中對信息化的認識還不是很全面。所以，高校服務器中具備許多高校教學以及科學研究等信息，但是這些信息還并未獲得很好的運用，所以就一直沉淀在高校的數據庫中。盡管高校的會計專業人員數目居多，但是這些人員里對專業知識的掌握以及熟悉信息化技能的人才非常短缺。并且在信息化時代下，高校的財務管理中急需能夠數據庫中大量的信息實行提取并探析，以便于高校管理人員決策性的復合型人員。

（三）財務管理信息存留一定的風險

在互聯網技術迅速成長的時代中，由于互聯網具備開放性以及分享性，高校的財務管理信息體系就能運用網絡和外部的信息資源實行共享，但是信息資源在網絡上實現共享的同時也存留著極大的危險，因而在互聯網信息時代中高校財務管理的安全問題成為了一大苦惱。高校財務管理信息化在建立的進程中所存留的安全問題具體有以下幾點：首先，出于財務管理人員在操縱進程中的操作不當而產生的，財務工作人員操縱的不準確而致使軟件被破壞以及系統感染病毒抑或軟件出現故障等，因而導致財務信息數據不完整以及會計信息系統崩潰等。其次，出于黑客違法侵入高校財務管理信息系統，黑客運用違法的技能手段獲得客戶的賬號和密碼，隨后對其數據實行入侵病毒等，因而對高校的財務信息數據系統造成了破壞。最后，導致對高校的財務管理產生了很重的影響，致使高校的財務信息出現丟失以及泄漏。就現在而言，高校的財務信息管理的安全問題需要受到極高的重視，高校在對財務信息管理工作實行信息化建設的進程中時應該盡量避開安全信息問題的產生，加強對財務人員的監管能力。

二、信息化背景下對當下高校財務管理問題的解決措施

（一）增強對財務管理人員的培育

在高校信息化財務管理建設的進程中對財務人員的專業素養也提出了一定的需求，財務人員素養的高低直接影響財務信息管理建設的進展。因此，高校應該增強對財務管理人員的培育，提升財務管理人員的專業素養。現在高校絕大部分的財務管理人員對財務管理信息化的認知還不夠深入，在認知上還存留一些差異，為此高校應該不定期對一些財務管理人員實行職業培養以及專業培訓，促使會計人員對財務管理信息化的認知能夠更加深刻，由此提升他們的專業技能[2]。此外，高校還應該組織財務人員的信息技能進行訓練，提升他們的信息處理能力以及管理能力，讓其能夠更加滿足財務信息管理的需求，加強高校財務管理信息化的建設。還應該更改對財務管理人員的培育形式，培育出專業素養高以及綜合能力強的財務管理團隊。

（二）對高校財務體系的安全掌控進行增強

高校財務管理信息化體系的安全性受到了高校內網絡安全的影響，因為在高校內的各個部門之間實行財務信息的共享就是需要財務管理信息化體系的開放性，財務信息體系的開放性對互聯網的安全性也提出了極高的需求。高校應該增強互聯網安全的預防，對財務管理體系實行安全掌控，提升財務管理體系的安全性。與此同時，對財務管理人員也提出了一定的需求，財務人員應該及時對網絡實行病毒檢查工作，按時對網絡病毒庫進行升級。財務管理信息化體系應該采取信息加密以及防火墻等技能對財務管理信息化體系的各個平臺進行安全保護。此外，改善財務內部控制機制可以更好的減少高校財務管理的危險，提升財務人員的專業素養，對信息化病毒的毀壞進行控制。

（三）完善高校財務管理機制

首要的就是推動全面預算管理體制。在信息化時代的背景下，實行增強高校會計預算是必然的。有效的編制學校預算，合理掌控財務預算的實施、完整以及正確編制學校決策，并能真實的反映出學校的財務情況;依法多渠道的籌集資金，從而努力節省開支;在建設完善的學校財務體制時增強財務核算，實時考核評估，提升資金運用的成效;增強資產管理，真實且完善的反映出資產運用的情況，并有效的配置以及合理的運用資產;然后增強對高校經濟活動的財務掌控以及監管預防財務的風險。并對核算編制調節的機制實行完整以及全方位的推廣，并能全面的提高高校會計核算管理的水準，這都是核算體制進行不斷變革的必然趨勢。為此，增強財務預算管理是目前高校財務管理中的核心。

（四）對高校財務管理的內部控制進行增強

第一要營造出一個好的內部掌控環境。高校領導作為學校的各項決議者首先要提升自身的道德覺悟，改變管理理念，而且嚴格遵循內部掌控的規章制度。除此之外，將內部掌控機制的建立當做工作核心實行落實，致力于增強財務人員的管理工作，隨后要健全學校內部的掌控機制。從而能夠逐漸建立完善的機制，改善以及改變學校內部的財務管理機制，確立學校財務處作為高校的高級財務機構，一定要對學校內部所有財務活動實行統一整改[3]。再或者校內預防掌控的系統也需要實行改善，對高校財務經濟的責任實行分層次的掌控、改善以及對各個部門的財務核算實行標準化進程，并增強以及加強財務內部活動的內部審計，強化對風險的預防，提升對風險的意識，再實行對預防控制的有效舉措，以便給財務管理帶來不必要的麻煩。最終，為了能夠有效的鼓勵會計人員，需要不斷改善高校財務管理人員的考核系統，從而實現其工作的實時性。

三、結束語

在高校現代化的管理中財務管理的信息化建設是最核心的一個部分，對提升高校的財務管理水平、推動高校的經濟成效以及推進高校管理現代化信息化建設都將有很大的影響力。高校增強管理信息化建設不但是財務管理機制變革的需求，還是高校提升財務管理成效的需求。就目前來講，高校財務管理信息化的建立還缺少財務管理復合型人員、財務管理的信息存留著一定的風險以及預算管理的不合理等問題，將在一定程度上影響到高校財務管理信息化建設的成長。因而高校應主動采用相對應的對策對高校財務管理信息化中所出現的問題進行處理，并對信息化財務管理的水平進行提高以及加強。

參考文獻：

[1]田建中，高惠鳳，祝慧潔，et al.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版），2017 （01）：47-51.

[2]吳新，時莉.高校財務管理信息化建設中存在的問題及對策分析[J].財經界（學術版），2018，489 （17）：101-101.

[3]聶繼虹.高校財務管理信息化建設過程中存在的問題及對策[J].時代金融，2017 （12）：240-241.