劉秀菊
摘 要:在新常態下,我國事業單位在財務管理方面存在不少問題,做好內控管理工作,可推動事業單位健康發展,規范管理行為,提高工作效率和工作質量,本文針對內控管理工作中存在的薄弱環節展開分析,并針對這些問題提出相應的解決辦法,為相關人士提供一些參考意見。
關鍵詞:事業單位 ?財務 ?內控管理
事業單位是我國特殊的一種組織體系,其發展好壞對我國整體發展起到非常重要的作用,而財務內控管理工作是影響事業單位發展的決定性因素。長期以來,由于監管工作力度不夠,事業單位的財務內控管理比較松懈,從而出現支出大且浪費比較嚴重的不良現象,加強內控工作迫在眉睫。
一、內控管理工作中的薄弱環節
(一)內控管理制度不完善
內控管理制度是開展財務管理的基礎性工作,就目前的情況來看,部分事業單位存在管理制度不完善的情況,且有些單位雖然建立了完善的管理制度,卻只是個空架子,并沒有將制度落到實處,如財務管理制度還停留在報銷及簡單的日常財務業務管理的層面,甚至有些事業單位的財務管理制度與單位整體管理制度相混淆,這樣會導致事業單位整體財務管理水平落后,不能形成規范化管理。
(二)預算經費控制力度不強
據筆者了解,一些事業單位由于對內控管理的觀念落后、管理人員的管理水平參差不齊等原因,使得事業單位對于預算經費的管理不完善,控制力度不強,在管理中對預算經費沒有細致劃分。如各個部門的預算依據來源于以往的經驗,編制比較隨意,導致整體預算缺乏準確性,與實際支出存在一定差異,對內控管理工作帶來不利影響。
(三)固定資產管理不規范
固定資產是事業單位重要的經濟資源,為事業單位快速、穩定地發展奠定物質基礎,但在一些事業單位中,還存在固定資產構建不合理、日常管理不完善等現象,導致出現固定資產閑置浪費、資產流失、對已報廢固定資產沒有妥善處理等現象。
二、應對策略
(一)建立健全內控管理制度
要讓事業單位財務管理水平上一個新臺階,首先要建立健全財務內控管理制度。制度不是某個人的制度,是全體員工都須遵守并積極執行的,因此首先要提高全員對內控管理制度的認識,制度制定的過程中應將責任細致劃分,讓各部門、各崗位人員明確自己的工作職責,一旦出現問題,可及時從源頭對問題進行整改處理,提高工作效率。根據制度對責任的劃分,也應制定出相對應的績效考核制度及獎懲制度,從而增強財務內控管理制度的約束力及員工工作的積極性。
(二)加強預算經費的控制力度
為了提高預算管理水平,增強預算的準確性和透明度,首先應依據我國各項法律法規規范預算編制,在編制預算的工作中,應對具體收支詳細規定,力求做到預算精細化;對于費用支出應明確費用去向及具體用處,使預算更加具體化;各部門各崗位在進行預算編制過程中應對自己嚴格約束,避免隨意添加不必要的支出項目,使預算更加準確化;在編制預算過程中,各部門應加強溝通,是預算經費準確調撥,使預算工作的開展更加及時化、適量化,從而加強對預算的控制力度。
(三)規范固定資產管理工作
針對固定資產管理不規范這一現象,事業單位首先應建立規范的固定資產管理制度,用以規范從購置、使用、折舊、處置等所有環節,在固定資產購置前做好前期的調研工作,以合理、節約、共享為原則,避免出現固定資產閑置、浪費的現象;在固定資產使用中,應分級管理,按部門對固定資產的數量及金額進行核算,認真監管,確保資產管理落實到每個人;利用信息化技術做好固定資產臺賬,定期對固定資產進行盤點,確定固定資產淘汰標準,從而使固定資產的真實價值得以體現,防止固定資產流失;通過各部門的密切配合,每年展開一次固定資產的清查工作,合理調配固定資產的使用,實現對固定資產的動態管理。
三、結束語
綜上,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,事業單位的管理制度也隨之變化,傳統的財務內控管理已經不適應目前事業單位發展進程,對事業單位積極發展形成一定阻力,因此,事業單位應根據自身特點,找出內控管理工作中的薄弱環節,并采取措施積極改進,促使財務內控管理工作與事業單位發展相匹配,助力事業單位持續穩定發展。
參考文獻:
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