歐陽(yáng)琪
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的背景下,我們的生活和工作方式都越來(lái)越依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng),傳統(tǒng)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上經(jīng)濟(jì)和信息飛速發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理工作要跟緊時(shí)代的腳步向信息化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率,保證質(zhì)量和先進(jìn)性。本文首先簡(jiǎn)明指出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),分析了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn),探討了財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的方向和路徑。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 創(chuàng)新轉(zhuǎn)型
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)工作環(huán)境信息化
企業(yè)日常營(yíng)業(yè)收入以及業(yè)務(wù)往來(lái)等日常工作會(huì)產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)要素,財(cái)務(wù)部門(mén)的每天必要的工作就是將企業(yè)日常的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、核算處理,并最后歸納整理登記到賬簿。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)已經(jīng)十分成熟、安全,便捷度和嚴(yán)謹(jǐn)度比人工更可靠,對(duì)于工作內(nèi)容處理的效率更是提高了許多倍。現(xiàn)在的企業(yè)幾乎都在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,從此告別過(guò)去需要花費(fèi)大量的人力、物料、時(shí)間的工作方式。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅可以處理日常的工作,還能實(shí)現(xiàn)信息的保存和共享,查詢和修改信息也更加高效便捷,只要設(shè)置好權(quán)限,安全問(wèn)題有保障。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,發(fā)展模式也要有所改變,同時(shí)由于信息溝通的暢達(dá)企業(yè)不同部門(mén)之間的溝通協(xié)作更加緊密,業(yè)務(wù)協(xié)同性更加一致。以往的財(cái)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)清晰,大方向上是對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和現(xiàn)金流的管理,具體工作比如做好日記賬,管理財(cái)務(wù)憑證,制作財(cái)務(wù)報(bào)表等等。但是在這個(gè)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下,各部門(mén)的目標(biāo)都趨向經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定目標(biāo)時(shí)還需要考慮別的部門(mén)的績(jī)效成果、與企業(yè)相關(guān)的聯(lián)盟集團(tuán)和組織的利益、社會(huì)的效益等,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)逐漸多元化。
(三)辦公模式自由化
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用不僅能提升處理日常財(cái)務(wù)工作的效率,還能進(jìn)行財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的傳遞和共享。企業(yè)能夠公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)財(cái)務(wù)信息和動(dòng)態(tài),這在一定程度上能夠監(jiān)督財(cái)務(wù)人員,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身能力提升辦公效率,從這個(gè)方面來(lái)看節(jié)約了管理成本?;ヂ?lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用將許多傳統(tǒng)辦公模式淘汰了,比如電匯、轉(zhuǎn)賬、員工薪資發(fā)放、企業(yè)報(bào)稅都可以足不出戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)完成。所以如今自由高效的辦公模式也使得財(cái)務(wù)管理工作更加簡(jiǎn)易省時(shí)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有所欠缺
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成也需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作,財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化技術(shù)掌握的熟練度直接關(guān)系到工作的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的及其重要的部分,這種復(fù)雜繁瑣但又需要精細(xì)化處理的工作需要高素質(zhì)的人員來(lái)完成。但目前,很大一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)能力較為薄弱,或是有一些員工年級(jí)較大,無(wú)法熟練掌握電算化設(shè)備的應(yīng)用??偟脕?lái)講,現(xiàn)階段大部分的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求。
(二)缺乏財(cái)務(wù)管理安全保障機(jī)制
在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)辦公的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息一般都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。這么做是大勢(shì)所趨,因?yàn)椴樵冃薷谋憬荩瑐鬏敼蚕矶挤奖?。但這么做的風(fēng)險(xiǎn)一直都存在,比如計(jì)算機(jī)硬件風(fēng)險(xiǎn),硬件的損壞會(huì)導(dǎo)致信息丟失,而且別處沒(méi)有備份的話基本無(wú)法復(fù)原;用于工作的電腦與外網(wǎng)聯(lián)通,那么網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法規(guī)避,尤其是高科技新型企業(yè)更容易受到不法分子的惡意攻擊,被盜取重要文件和數(shù)據(jù)信息等;內(nèi)部人員泄密風(fēng)險(xiǎn),如果有職業(yè)道德不達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員,極有可能造成重要信息的泄露。一旦發(fā)生這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)遭到的損失無(wú)法逆轉(zhuǎn)。我國(guó)部分企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全不夠重視,企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息的保密意識(shí)較弱,而且對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的危害程度了解不夠,再加上我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并沒(méi)有相應(yīng)的安全保障機(jī)制,所以這些風(fēng)險(xiǎn)只能靠企業(yè)自身加強(qiáng)安全防范意識(shí)來(lái)規(guī)避。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式需創(chuàng)新
財(cái)務(wù)是企業(yè)賴(lài)以生存的命脈,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)至關(guān)重要的一項(xiàng)工作,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)有所了解,才能量身制定合適的財(cái)務(wù)計(jì)劃,比如要了解市場(chǎng)了解部門(mén)的市場(chǎng)計(jì)劃;同時(shí)企業(yè)要綜合考量財(cái)務(wù)管理實(shí)際的需求,加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系,這樣更凸顯財(cái)務(wù)管理的作用。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作大部分都是與其他部門(mén)脫節(jié)的,傳統(tǒng)的工作模式是關(guān)起門(mén)來(lái)做工作,與其他部門(mén)互不了解。這樣長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理生態(tài)環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作并不能起到有益的推動(dòng)作用。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的路徑
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì),人才也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中非常重要的因素,現(xiàn)在社會(huì)更需要的是多方面適應(yīng)職場(chǎng)的復(fù)合型人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。在為財(cái)務(wù)管理崗位選擇人員時(shí),需要注重的是對(duì)各種知識(shí)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識(shí),同時(shí)也要培養(yǎng)員工與時(shí)俱進(jìn)掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力,因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,技術(shù)和信息更新太快,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求的。光是具備基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員還需懂得與市場(chǎng)等部門(mén)聯(lián)系起來(lái),比如利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)做市場(chǎng)調(diào)研、模擬測(cè)定等。哪一行業(yè)都需要復(fù)合型人才,不只是財(cái)務(wù)管理。
(二)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的根本是在于機(jī)制的創(chuàng)新,只有從根本上改變了才能保障模式創(chuàng)新的有效性。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,企業(yè)必須結(jié)合時(shí)代變化及特征,積極制定適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制。首先,需要成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),明確各自的崗位職責(zé),進(jìn)行并精細(xì)分工,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理體系,明確清晰的工作目標(biāo)和內(nèi)容,建立一套獎(jiǎng)罰制度用以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行激勵(lì)或約束,以此推動(dòng)有關(guān)工作的高效進(jìn)行;其次,定期對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),只有人才專(zhuān)業(yè)、全面,財(cái)務(wù)工作才能準(zhǔn)確、高效地完成。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)人才不僅要掌握好本崗位的專(zhuān)業(yè)能力,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),緊跟著時(shí)代而前進(jìn)發(fā)展。值得一提的是,從多年前起,財(cái)務(wù)人員的聘用情況大多是“任人唯親”的局面,完全忽略了崗位需要招聘的是擁有專(zhuān)業(yè)能力的人員,這樣就大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)需要一個(gè)公開(kāi)透明供需一致的財(cái)務(wù)管理人員的選拔過(guò)程。
(三)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
這是一個(gè)信息化時(shí)代,信息就是一種資源,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)資源雜亂但是數(shù)量龐大而且獲取容易,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源將有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化和創(chuàng)新。例如,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作利用信息技術(shù)平臺(tái)來(lái)完成,預(yù)算管理非常注重精確度,而人工匯總管理很難做到特別準(zhǔn)確的精確度,此時(shí)可以用相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用來(lái)完成;企業(yè)還可以利用財(cái)務(wù)軟件監(jiān)測(cè)控制企業(yè)各部門(mén)的支出與收人;利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有的資源和技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)書(shū)籍進(jìn)行收集和歸納分析??梢?jiàn),在當(dāng)代必須培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員掌握信息技術(shù)、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的能力。同時(shí),另一個(gè)方面是信息的安全問(wèn)題。在利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí),信息泄露風(fēng)險(xiǎn)一直存在,這就需要使用者和監(jiān)督者提高警惕,從硬件軟件方面加強(qiáng)安全防范措施。
四、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各方面的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著巨大挑戰(zhàn)。在這種背景下,原本已經(jīng)非常重要的財(cái)務(wù)管理工作如今更是企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)高強(qiáng)度快節(jié)奏的海量數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)在必行。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化具體的工作方式,運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和信息化技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率,是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本途徑。
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