段曉亮
摘 要:信息化程度的逐步深入便意味著知識經濟時代的到來,這也將給各行各業帶來革命性的影響。在醫療行業中應用信息化的管理手段也將是對傳統的經營服務模式的一個重大的變革。目前信息與信息技術在醫院的各個層面扮演著重要的角色,其中醫院檔案管理工作的重心也在向現代化、信息化的方向上轉移。本文通過對檔案信息化在醫院應用情況的闡述,對其為醫院經濟發展作用進行深入剖析,提出改進型建議。
關鍵詞:檔案信息化 ?醫院 ?經濟發展
一、檔案信息化管理的必要性分析
醫院檔案信息化管理一般指的是:利用現代互聯網技術對醫院檔案信息進行規范化的管理,使檔案的獲取處理、傳輸、利用等環節都能實現數字化和資源共享化。這樣的管理模式提高了檔案管理的時效性,形成了具有實際意義的醫院網絡檔案館,對醫院未來的發展有著十分重要的意義。檔案信息化的實施可以真正的實現無紙化辦公,讓醫院的所有工作流程實現了記錄、審核、查閱、管理的網絡一體化,為廣大的醫療工作者提供了方便快捷的操作平臺,也為大眾提供了更好的醫療服務方式。
二、醫院檔案信息化建設現狀分析
很多醫院在運營的過程中都引進了檔案管理信息化的思路,但是發展的速度卻提不起來,硬件多年也不更新,網絡開發現對于其他行業較為滯后。其根本原因在于:
(一)基礎設施配套不完善
檔案信息化建設需要硬件和軟件的雙重保證,這不僅需要大量的經濟投資還需要長時間的建設,有些醫院在建設的過程中因為一些原因就把檔案管理信息化的項目停滯甚至擱淺了,有些醫院完整了自己的項目但是在形成不了自己的專業檔案體系,在技術上有著先天的缺陷和不足,在后期的信息化管理上就受到了較多的制約。
(二)檔案信息化建設規范不健全
檔案信息化會涉及大量計算機網絡的問題,技術要求比較高,缺乏明確的管理性標準。另外,國家醫療衛生部門對于此項目的一切標準規范不健全,沒有統一的分類編碼,都是醫院結合自己本院的實際情況進行的數據處理和歸檔,這些都在制約著檔案信息化的范圍和數字化程度,直接影響了信息化步伐的建設。
三、醫院檔案管理信息化在經濟發展中的作用
(一)醫院檔案信息化促進了管理水平的提升
檔案信息化建設徹底改變了醫院傳統的管理模式,創新了現代醫療體系的服務機制,實現了更加優質、快速、高校為患者服務的宗旨。對于醫生來說可以針對一個病人實現跨科室、跨流程的檔案管理模式。具體來說:病人多年前的CT圖、化驗數據、醫療過程都可以在第一時間從檔案中調出,以最快的速度,最準確的判斷給出最合理化的醫療建議。患者的等待時間會大大縮短,醫生的工作效率進而大大增強,從長遠的角度出發,對醫院的長久發展有著促進性作用。
(二)醫院檔案管理信息化提升醫院的核心競爭力
醫院檔案信息化在提升管理工作效率的同事也促進了個科室之間的交流,實現了資源共享,也讓醫生和患者之間的交流更加的暢通,減少了中間一些不必要的環節。雖然這可能是很小的一個方面,但是卻在細節上做到了最優化的處理,患者治愈后對醫院的評價也會得到相應的提升,長久發展后醫院的核心競爭力就會在同行業間名列前茅。
(三)醫院檔案管理信息化為醫院經營方針提供長期的數據支持
檔案信息化的核心功能就是利用計算機技術將醫院所有科室,所有運營數據進行分類長期保存,并在需要的時候快速檢索,這些原始數據真實有效,有利于國家和領導查詢歷史資料。另外,從醫院的經營理念的角度出發也可以查詢近些年的運營狀況是否符合本院的創設思路,若出現偏差還可以結合數據進行實施的糾正與修改。
四、結束語
檔案管理信息化建設顛覆了傳統的管理模式,提高了工作效率,增加了醫院的經濟效益,改善了醫生和患者的交流模式,提升了醫院的核心競爭力,是一個意義重大的工程項目。當然,我國醫院檔案信息化建設還處于成長期,并沒有完全的成熟,但從發展朝向上看,全面信息化是醫院發展的必然趨勢。我國目前醫院檔案信息化建設還存在著很多問題,需要更多的專家學者在實踐的基礎上進一步的完善,國家也需要設定標準的規范來進行制約。總之,檔案信息化是醫院的一項重大且有益的舉措,需要更多的社會關注,更多的經濟投入。
參考文獻:
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