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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理

2019-11-22 09:34:41徐玉寬
市場觀察 2019年9期
關(guān)鍵詞:集團企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

徐玉寬

摘要:伴隨我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代不期而至,對市場變化嗅覺超常的企業(yè)早就搭上了大數(shù)據(jù)時代的快車;其中,為企業(yè)財務(wù)管理帶來了深遠(yuǎn)影響。與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中實行的子公司單一核算,編制合并的模式相比,財務(wù)集中核算的方式更加符合集團企業(yè)的整體發(fā)展利益,因此,越來越多的集團企業(yè)希望建立完善的財務(wù)管理信息體系,實現(xiàn)對下屬集團的財務(wù)數(shù)據(jù)有效收集,對下屬子公司財務(wù)的有效核算,來加強對其財務(wù)監(jiān)管利用的效率。由此,考慮到大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)管理帶來的深遠(yuǎn)影響,和集團企業(yè)財務(wù)現(xiàn)階段在核算當(dāng)中存在的問題,對大數(shù)據(jù)與集團企業(yè)財務(wù)的發(fā)展關(guān)系進行如下探索。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);集團企業(yè);財務(wù)管理;集中核算

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理構(gòu)想

(一)大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)核算。企業(yè)財務(wù)核算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一般都是從基層部門直接錄入財務(wù)核算系統(tǒng)的,這其中就包括了一些票據(jù)檢驗等工作都是在數(shù)據(jù)源頭處理完畢的,實現(xiàn)了財務(wù)核算的“一鍵式”模式,節(jié)約了財務(wù)人員的大量檢驗、排查賬務(wù)處理時間。財務(wù)人員只需要做好報銷資料的審核和存檔工作,留出更多的時間和精力去分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)做好未來規(guī)劃和高層決策提供扎實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

(二)大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理。作為一線財務(wù)管理核算人員,有效識別財務(wù)信息的真假、票據(jù)的有效性、差旅費的合理性等都是財務(wù)處理工作的難題,但在大數(shù)據(jù)時代背景下,結(jié)合航班公司、有效票務(wù),租金等信息即可對票務(wù)做出準(zhǔn)確性較高的判斷;會計在預(yù)判中有了更多有效依據(jù),判斷會更加準(zhǔn)確更加公允,而且更加方便。在這個大的前提下,可以自主做出對集團企業(yè)最有利的批報工作,而且,自身成本不會增加,甚至還會更低更快。這就是大數(shù)據(jù)時代為會計人員提供了廣泛、多元、有效、低成本的信息傳播源的顯著成果。而企業(yè)則在大數(shù)據(jù)背景下,可以及時采集與企業(yè)生產(chǎn)制造相關(guān)的數(shù)據(jù)和政策信息,用于控制各項成本,對高層做出科學(xué)、合理、有效、準(zhǔn)確的決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)資源的合理恰當(dāng)分配,為集團企業(yè)全面的預(yù)算提供了數(shù)據(jù)上的有利支持。

二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)財務(wù)核算與管理中存在的問題

(一)集團企業(yè)財務(wù)集中核算管理體有待健全

如今的大數(shù)據(jù)時代,集團企業(yè)的財務(wù)集中核算和算法上,還沒有一個完整有效而且健全的財務(wù)管理制度,那么,有效的制度在我們期待和預(yù)期當(dāng)中是什么樣的呢?首先,它必須能夠保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的生成、整合、分析、利用過程都充滿嚴(yán)謹(jǐn);其次,它必須保證財務(wù)人員內(nèi)部的公正,廉潔性不會被改變和利用;再次,它必須要建立在維護企業(yè)核心的財務(wù)利益和國家、社會、人類正常生活秩序等相關(guān)問題上的利益有一致性;只有這樣才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值和產(chǎn)生的利益是為企業(yè),為社會,為說有相關(guān)的人服務(wù)的。例如,在集中核算中,集團企業(yè)對資源缺乏合理配置的數(shù)據(jù)支持,會計人員對業(yè)務(wù)處理不及時,企業(yè)為了自身利益對數(shù)據(jù)作假蒙混國家監(jiān)管機構(gòu)等等。這些問題嚴(yán)重打亂了數(shù)據(jù)利用程序,違背了大數(shù)據(jù)的利用初衷,損害了公司及各部門相關(guān)的利益,違反了國家法律,帶來了嚴(yán)重后果。所以,健全的財務(wù)數(shù)據(jù)核算體系噬待比行,是先決條件。

(二)集團企業(yè)財務(wù)集中核算的人員素質(zhì)有待提高

以往的財務(wù)核算模式中,集團企業(yè)涉及到財務(wù)的會計人員業(yè)務(wù)內(nèi)容相對單一,無論是核算手段還是數(shù)據(jù)分析手段,都相對存在一定的“短板”,這就使的在大數(shù)據(jù)時代來臨之際,優(yōu)秀的財會人員短缺,給集團企業(yè)財務(wù)核算大數(shù)據(jù)化進程帶來一定的困擾。從財會人員本身的思想意識上來看,傳統(tǒng)的財會核算理念依然占據(jù)主導(dǎo)地位,依托數(shù)據(jù)管理財會的理念還沒能體現(xiàn)在實際日常操作中,再加上一些子公司在管理理念上的狹隘理解,使的財會人員在實務(wù)操作中,更多的偏向子公司的利益,難以實現(xiàn)集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)財務(wù)核算理念下的需求結(jié)果。從信息素養(yǎng)上來看,專業(yè)的數(shù)據(jù)分析財會人員短缺,導(dǎo)致集團企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息得不到有效、及時、充分的發(fā)掘利用,難以迎合大數(shù)據(jù)時代背景下集團企業(yè)在財務(wù)核算方面的需求。

(三)集團企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺有待構(gòu)建

集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,靠單方面,唯一渠道所獲得的財務(wù)核算數(shù)據(jù)是不可能達到集團企業(yè)需求的,這就要求集團企業(yè)必須打造一個自己的、安全可靠的、融合多方面多渠道的信息收集處理平臺。但是,就目前來看,能做到這些的集團企業(yè)還為數(shù)不多,這使得集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)的采集利用上還不能充分有效的發(fā)揮它的實際效用。此外,在財快崗位設(shè)置上,報賬員、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、集中核算會計等崗位的職責(zé)也發(fā)生了新的變化,但是,其在信息系統(tǒng)中的作用依然延續(xù)著傳統(tǒng)工作,這也使的集團企業(yè)在財務(wù)核算運用大數(shù)據(jù)分析的道路上留下了不容忽視的弊端和隱患。

(四)集團企業(yè)財務(wù)集中核算的監(jiān)督措施有待完善

在集團企業(yè)中,財務(wù)核算這塊雖然以往也是有監(jiān)管部門的,但如今的大數(shù)據(jù)財會核算是新理念,監(jiān)管部門的監(jiān)管措施在施行上也有了重大變革,監(jiān)管難度也隨之增加,給集團企業(yè)在財務(wù)核算數(shù)據(jù)分析上提高了難度,實現(xiàn)財務(wù)集中核算的目的難以達到,我們監(jiān)管部門也需依托大數(shù)據(jù)本身來加強監(jiān)管力度,完善監(jiān)管措施。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)核算與管理的改善對策

(一)完善集中核算管理體制,支持財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作

財務(wù)制度的建立和完善,是是集中核算管理體制的跟本和保障,體制內(nèi)的制度保證了體制的健康性,健康的體制下提供的數(shù)據(jù)才能正確有效的支持財務(wù)核算分析的正確和可靠性。

(二)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才,提升財務(wù)集中核算工作人員素質(zhì)

進入到大數(shù)據(jù)時代,人才在企業(yè)競爭中的重要性日益突出,數(shù)據(jù)分析人才更是不可多得,企業(yè)應(yīng)重視人才,培養(yǎng)人才,吸引人才,發(fā)掘人才,強化人才,提高集中核算能力,完善人才考核機制,跟據(jù)大數(shù)據(jù)分析要求,培養(yǎng)會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多學(xué)科精進的復(fù)合性人才。為企業(yè)提供人才競爭上的優(yōu)勢。

(三)注重崗位分配設(shè)置,完善業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺

一個集團企業(yè)內(nèi)部,下轄多個部門及子公司,各子公司里,又有相當(dāng)多的部門及崗位,這是個龐大而復(fù)雜的體系,完善體系下的各個崗位,合理分配,提高效率,充分發(fā)揮他們的力量,才是完善信息系統(tǒng)平臺的先決條件,完善了信息系統(tǒng)平臺就是成功的一半了。

(四)利用數(shù)據(jù)信息,完善財務(wù)集中核算監(jiān)督機制

大數(shù)據(jù)的背景下,集團企業(yè)在財務(wù)集中核算管理中也可以充分利用數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,強化自身。大數(shù)據(jù)不是在為一個部門一個體系服務(wù)的,在財務(wù)管理這一塊,企業(yè)一方面要制定監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),另一方面要對工作人員進行職責(zé)劃分,所以,可以利用數(shù)據(jù)平臺,對子公司狀態(tài)進行分析和處理,既提高了效率,又加強了監(jiān)管力度,節(jié)約了監(jiān)管費用。

結(jié)語:伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)的財務(wù)核算和財務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn),提供了企業(yè)融資、運營、決策的效率,給企業(yè)財務(wù)活動帶來了新的變革,降低了企業(yè)財務(wù)投入和預(yù)算成本。因此,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,完善數(shù)據(jù)整合,加強數(shù)據(jù)安全管理,培養(yǎng)數(shù)據(jù)新型人才是企業(yè)必須面臨的挑戰(zhàn),只有做好了這些的企業(yè),才會在大數(shù)據(jù)的道路上越走越遠(yuǎn),蓬勃發(fā)展,給企業(yè)帶來新的利好。

參考文獻:

[1]唐國祥.大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響及具體對策研究[J].全國流通經(jīng)濟,2018(15):97-98.

[2]劉思陽.大數(shù)據(jù)時代的集團企業(yè)財務(wù)集中核算研究[J].納稅,2018(20):49+52.

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