新形勢下事業單位檔案管理與創新策略研究

文/廣東省有色金屬地質局九三一隊 鐘穎

事業單位存在的價值即服務涉及，以公益為方向，因此，其管理工作尤為重要。隨著社會的不斷發展，事業單位檔案管理工作與時代相脫節，無法滿足現代化建設對信息資源的需求。檔案管理創新工作勢在必行，以期為事業單位長遠發展創造有利的條件。

一、正確認識事業單位檔案管理的基本原則

對于事業單位，檔案是重要組成內容，也是事業單位信息匯集處，涉及多種管理方式與方法，同時也擁有相應的規范與要求。具體講，首先，要遵循實用性基本原則，制定處理復雜情況的特殊方式，達到對突發狀況的有效應對。其次，面對事業單位檔案管理問題，要增強責任意識，以公平自律為主要衡量標準，保證職責的履行以及權責的劃分，構建更加合理、科學以及規范的管理制度。再次，檔案管理機制要融靜態與動態管理于一體，目的是與時代需求步伐一致，維護檔案事業的可持續性發展。

二、深入剖析事業單位檔案管理中存在的不足與問題

（一）檔案管理工作尚未在全員范圍內引起重視，基礎業務薄弱。立足當前，事業單位檔案管理缺乏一定秩序性，凸顯混亂性，基礎業務不強。同時，管理人員對現代檔案管理缺乏全面與深刻的認識，尤其是對新出臺的檔案方面的法律法規掌握不透徹，制約檔案管理工作在全員范圍內的影響力，在根本上制約事業單位檔案管理工作的順利開展。從流程上分析，環節設置缺乏科學性，管理機制完善，標準缺乏統一性。另外，事業單位檔案管理工作執行力薄弱落實不到位，缺乏有力的監督，制約檔案管理工作規范性的提升。

（二）檔案管理模式缺乏科學性，與時代需要不相適應。

立足當前，事業單位檔案管理仍延續傳統紙質檔案管理模式，很難滿足新時期事業單位對檔案信息的多元化需求。同時，檔案管理部門尚未構建健全的信息管理機制，更顯單一性的特點，管理手段傳統而落后，很難實現對檔案信息的有效分類。另外，在基礎設施方面，事業單位尚未購置先進的檔案管理設備，設施較為陳舊，無法支撐信息化背景下的檔案管理實踐，不利于維護檔案信息的安全性，誘發檔案丟失破損等現象。

（三）檔案管理設施落實，無法滿足檔案信息化管理要求。在科技的帶動下，現代化信息技術滲透在各行各業，但是，鑒于檔案管理工作尚未引起足夠的重視，檔案管理設備處于落后狀態，凸顯簡陋化與單一性，只能支撐簡單的信息管理工作，以檔案收集與保存為主，與新形勢下事業單位檔案管理要求不相適應，不利于檔案資料深層次的分析與管理，阻礙檔案管理現代化發展進程。

三、新形勢下如何加快事業單位檔案管理與創新

（一）重視檔案管理制度創新，強化制度性保障作用的發揮。對于事業單位檔案管理工作，管理效率的高低與檔案管理制度息息相關。因此，要結合事業單位實際，構建針對性較強的檔案管理制度，增強科學性與合理性。要將先進的管理思維融入制度之中，重視創新，以時代為先機，保證與時代同步發展，以便更好滿足事業單位對信息資源的多樣化需求。在制度形成過程中，要重視落實檔案管理監督工作，構建有效的獎懲機制，切實提升管理人員責任觀念，以便增強工作熱情，營造更加和諧與向上的工作氛圍。

（二）加快事業單位檔案管理信息化建設，切實提升檔案資源利用率。立足信息社會，信息化成為各個行業發展的方向，任何領域的進步都需要發揮信息技術的支持作用。針對新時期檔案管理工作，要以信息技術為管理工具，全面進行相關軟硬件的更新與升級，加強檔案信息高效管理，實現對文字以及圖片信息的快速轉換，推動紙質檔案向電子檔案的發展。另外，重視構建針對性的檢索系統，以便實現對檔案信息的準確、快速定位，切實加快信息查詢速度，為使用者提供更大便利。除此之外，重視企業內部數據庫的建立，融多部門信息于一體，強化信息共享，這對提升檔案利用效率意義重大。

（三）做好檔案管理人員培訓與教育，全面增強人員綜合素養。立足新形勢，面對信息化建設的不斷加強，檔案人員管理水平的提升刻不容緩。要對檔案管理人員管理機制進行創新，以事業單位實際為前提，積極引進先進設備，構建科學培訓機制。具體講，重視對管理人員專業能力與職業素養的考核，保證具備從業資質。同時，要組織專業技能培訓，對知識結構進行完善與調整，促使其能夠更好掌握先進管理手段，切實提升檔案管理綜合素養。作為管理人員自身，要樹立終身學習理念，積極轉變思想，創新理念，以飽滿的熱情投入新技術學習之中，有效增強職業能力，為檔案管理事業發展作出更大貢獻。

四、結束語

綜上，對于新時期事業單位，檔案管理在整個管理范疇占據舉足輕重的地位。為了有效發揮檔案資源的價值，事業單位要加快傳統檔案管理的改革與創新，掌握發展原則與方向，積極轉變思維，探索發展中存在的不足與問題，創新發展策略，構建科學高效的管理機制，應用合理管理手段，在高素質人員的支撐下，加快事業單位檔案管理向著科學性與規范化的方向發展。