裝配式建筑工程類檔案管理方法初探

文/中建三局第一建設工程有限責任公司 隗琳

一、裝配式建筑工程類檔案管理現狀

目前，裝配式建筑工程類檔案管理存在不足主要體現在缺少完善的管理制度方面。我國雖然關于檔案管理有明確的規定，但在實際管理過程中，相關制度和標準的執行存在困難，影響檔案管理工作質量。此外，裝配式建筑工程類檔案管理還缺少專業的人才。很多檔案管理人員都沒有接受過專業的培訓，甚至是兼職檔案管理，缺少對科學管理方法的了解和使用，致使檔案管理工作中出現很大弊端。同時，電子信息技術的快速發展，使得一部分管理人員沒有很好地掌握計算機操作技術，影響檔案管理質量。另外，在新工藝、新工序認知、確定以及對應檔案規范管理中還存在很多不足，再加上構件生產方與施工現場檔案職責、銜接等方面存在的問題，嚴重影響到裝配式建筑工程類檔案管理的水平。因此，裝配式建筑工程類檔案管理工作中，應從以上不足中尋找科學的解決措施，改善其管理質量，優化其管理成果。

二、裝配式建筑工程類檔案管理方法

（一）加強對檔案管理人員的培訓。全面提升檔案管理人員的專業能力和職業素養，對于提高裝配式建筑工程類檔案管理的嚴密性、安全性、準確性以及科學性有很大的作用。因此，相關單位和部門需要加強對檔案管理人員的培訓。不僅要針對裝配式建筑工程類檔案管理理念和措施等進行培訓，還要使管理人員意識到檔案管理的重要性，提高其責任感。另外，對新工藝、新工序認識、確定及對應檔案管理規范的學習也是重中之重。對檔案管理人員進行培訓，還能夠提高其職業素養，杜絕在工作中出現馬虎大意等問題，可以保證檔案管理的有效性。

（二）完善檔案管理制度。制度是保證所有管理工作質量和效果的基本保障。在裝配式建筑工程類檔案管理中，應將管理責任落實到每一個環節中、落實到具體的負責人，明確規定建筑工程中各個環節需要檢驗的項目、檢驗標準、施工材料及構件的檢驗數量等內容，并且做好施工檢驗記錄，做好施工材料的管理，確保實際使用量與記錄數據相符。同時，針對裝配式建筑工程建立檔案存儲和借閱制度，即存儲和借閱都需要配送檔案資料、保管檔案資料、借閱檔案資料等相關人員簽字，這樣可以在檔案遺失時迅速找到負責人、借閱人，有利于找回檔案，從而保證裝配式建筑工程類檔案的完整性和安全性。

（三）保證檔案資料收集的真實性和及時性。在裝配式建筑工程類檔案管理工作中，檔案管理工作人員應根據施工進度和質量及時進行記錄，保證能夠及時收集過程工程資料，并且注意保證資料的真實性。因此，檔案管理人員就需要與施工進度同步收集相關資料；跟蹤收集工程后期管理維護、質量檢驗以及售后服務等相關資料，并且收集完整的裝配式建筑工程原始資料。在收集檔案資料的過程中，要注意保證相關材料的連貫性。如，構件設計圖紙、構件材料進場及檢測記錄、構件施工記錄、構件檢測報告、構件安裝記錄等。另外要求施工人員做好當天的施工情況報表，及時上報給檔案管理人員，避免施工資料堆積，這樣有利于保證檔案資料的完整性，可有效避免遺漏。此外，行政部門需要對施工部門上報的資料進行二次核對和檢查，以便及時查漏補缺。在工程施工收尾時期，檔案管理人員要及時收集竣工檢查報告等資料。裝配式建筑工程實際施工中，通常會由于對施工材料市場價格掌握不準確、施工環境評估誤差、天氣變化導致的誤工等原因，致使工程無法按照預期進行，從而出現設計更改等問題，這些資料都需要及時收集，避免丟失或是上報時遺漏等，有利于保證檔案資料收集的及時性和真實性。

（四）強化檔案管理水平。在新工藝、新工序認知、確定及對應檔案規范管理，構件生產方與施工現場檔案職責、銜接等問題較為突出，而最大原因是檔案管理水平不高，缺乏對相關專業技能以及檔案知識的學習。對此，應不斷強化檔案管理水平，首先，檔案管理人員應加強對新工藝、新工序須知的學習，保證更全面地掌握各項有關檔案內容。其次，應強化檔案規范管理水平，針對工作中所涉及的各類檔案進行合理的歸類、保存，提升檔案規范管理水平。再次，應結合裝配式建筑工程的實際情況，明確構件生產方與施工現場檔案職責和銜接工作，一旦出現問題便于及時找到相關負責人，并根據實際問題提出相關的解決方案，有效規避檔案管理水平，同時也為裝配式建筑工程的順利開展提供可靠的檔案數據支撐，進而促進裝配式建筑工程的穩定發展。

三、總結

從裝配式建筑工程類檔案管理現狀看，想要提高其檔案管理質量，可以采取加強對檔案管理人員的培訓、完善檔案管理制度、保證檔案資料收集的真實性和及時性、強化檔案管理水平等措施，從不同的角度對檔案實施管理，以此保證檔案管理的科學性。