醫院基建檔案的重要性及創新管理探討

文/錦州市中心醫院 楊翠

一、醫院基建檔案的重要性

醫院建設項目不僅僅關乎醫院的發展，對于保障人民的生命健康也有著不可忽視的促進作用。在醫院的發展中需要重視基建檔案，明確其重要性，筆者經過歸納與整合，將醫院基建檔案的重要性概述為以下幾點：第一，醫院基建檔案是醫院基礎建設的真實反映，所涉及的內容比較多，包括了醫院基礎設施建設項目立項、設計規劃、實施組織等眾多內容，且具有各類設計參數、質量標準等資料，這一系列的資料可以將醫院基礎建設項目的動態變化情況加以展現。第二，醫院基建檔案可推動醫院的創新發展，作為醫院檔案管理中的重要組成部分，醫院基建檔案可以為醫院的改建擴建奠定基礎，也能夠為醫院管理決策者提供數據支撐，使其做到心中有數，可避免重復建設與盲目投資的現象。與此同時，醫院基建檔案還可以為審計監督提供佐證，減少貪污犯罪現象的發生，避免資金的浪費以及損耗。

二、醫院基建檔案管理的缺陷

因為受到諸多因素的影響，現階段醫院基建檔案管理問題不斷。

（一）領導缺乏對基建檔案管理的重視。從嚴格意義上分析，只有保證領導的重視才能充分發揮出基建檔案管理的作用，但是就目前而言，諸多醫院中相關的領導者將精力集中在醫院醫療項目拓展以及業務延伸方面，并沒有拿出太多的時間關注基建檔案，也沒有從本質上認識到基建檔案的重要性，長此久往則會導致部門協同性有所弱化，也無法保證醫院基建檔案工作的有序開展。

（二）醫院基建檔案完整度受到影響。在醫院的可持續發展中，基建工程是其中不可或缺的一部分，且基建工程的周期比較長，工程中涉及了立項、招投標、地質勘查、施工、竣工驗收等諸多內容，且建設時間甚至長達3年以上，在這一期間內會受到資金以及其他因素的影響，往往會導致基建檔案資料出現流失問題，進而無法保證醫院基建檔案的完整性。

（三）醫院基建檔案歸檔存在問題。毋庸置疑，醫院基建工程需要與多個部門相互溝通，包括城建部門、環保部門、消防部門、基建部門等等，彼此之間需要形成協同關系，其中也會產生眾多的文件資料，但是從某一個角度分析，在基建檔案資料采集、歸檔、整理過程中容易出現缺失現象，如果歸檔資料不齊全，那么則會對基建項目有所影響，也會導致基建施工開挖中水管、電線、電纜挖斷等現象，對醫院的有序運行產生影響。

（四）醫院基建檔案具有專業性，但是準確度不高。之所以產生這種現象的原因是醫院基建檔案管理人員缺乏專業的知識，對各項基建項目運行程序不甚理解，在資料收集過程中缺乏了解，所以導致基建工程檔案缺乏準確性。還有一點是部分醫院基建檔案人員屬于兼職人員，無論是專業知識、綜合素養、工作態度均有所影響，這樣一來則導致基建檔案管理出現混亂局面，無法保證醫院基建檔案的準確度。

三、新時期醫院基建檔案創新管理的策略

（一）對醫院基建檔案加以重視。加強重視醫院基建檔案意義重大，尤其是領導者與管理者需要從本質上認識到醫院基建檔案的重要性，將其積極納入到醫院總體規劃之中，并針對性地樹立正確的檔案管理意識。與此同時，還需要投入大量的資金、人力與物力，這樣可以為醫院基建工作奠定基礎。當然還需要加強對網絡技術的應用，包括微信、微博等，加強對基建檔案工作的宣傳，讓每一位工作人員都能夠對基建檔案有深刻的認識和理解，使其能夠將基建檔案的作用充分發揮出來。

（二）實現醫院基建檔案的制度化。制度關系到醫院基建檔案的有效性，所以在當前的發展背景下需要從現實出發構建醫院基建檔案管理制度，或者成立小組，采取投票的方式確定小組候選人，還需要對小組候選人進行科學分配。與此同時，在實現醫院基建檔案制度化之后，需要從基建檔案收集、整理、立卷等多個方面出發，做好分類處理，避免后期因為基建檔案分類不清楚而引發檔案混亂現象。

（三）提高醫院基建檔案管理人員的素養。積極提高醫院基建檔案管理人員的綜合素養至關重要，且醫院需要針對實際的情況做好培訓與教育工作，使其掌握更多的檔案管理方法與技術，這樣可以有效提高醫院基建檔案管理人員的綜合水平。除此之外，在當前時代的不斷發展下，還需要加強重視信息技術的應用，培養基建檔案人員的信息化水平，使其具備專業理論知識，不斷學習，避免被時代所淘汰。

（四）做好醫院基建檔案檢索與服務。為充分發揮出醫院基建檔案的作用與價值，則需要做好檢索與服務工作，要加強對信息化技術的應用，需求者在檢索的時候通過搜索關鍵詞便可實現對檔案信息的查找，運用多層次全方位的模式，為檢索者提供便利的條件。

四、結語

綜上所述，在醫院的發展中基建檔案的作用十分明顯，需要加以重視，體現出地位與作用，且還需要順應時代發展的要求實現創新管理，制定完善的規章制度，提高基建檔案人員的綜合素養，滿足時代發展的要求，推動醫院基建檔案管理的先進性與科學性，這樣才能真正實現醫院的可持續發展。