醫院院史館建設的程序規范
——以同濟醫院院史館為例

文/華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院院史館 彭瑋 蘇宇（通訊作者）

醫院院史館通過文字、圖片、實物、音頻、視頻等多種形式，向參觀者展示醫院從無到有、從創始到發展壯大的偉大歷史過程。它的建設，是一個醫院文化與核心價值觀的提煉過程，是對廣大觀眾進行院史教育、回顧和借鑒歷史的最好模式，是保存院史記憶，傳播歷史知識、研究醫院有價值的文物材料的永久性非營利機構。近年來，隨著文化訴求日趨強烈，醫院文化建設的必要性日益凸顯，不少醫院紛紛籌建了院史館。同濟醫院院史館的建設工作自2012年開始，于2013年12月正式對外開放。筆者自2012年起參與具體建設工作，2013年接手院史館管理和接待工作，2018年主要負責醫院文化建設系列項目，雖說經驗不多，但希望結合工作實踐，就院史館建設規范談談自己的理解。

一、領導重視，準確定位，給專家撰寫文案提供了有力保障

我院領導非常重視院史館建設，希望通過研究同濟的歷史，進一步研究近代西醫學史的發展和中德醫學交流的歷程。我們成立專班組織建設，全面定位了院史館功能：全面客觀反映醫院歷史，傳承醫院精神和文化，在陳列設計思路中融入醫學教育和知識普及、人文精神的內容，將目標觀眾由行政官員、大型單位、醫院同行擴大到普通群體。院史館的建設是長期復雜的工作，需要不斷地將醫院各個時期的發展成果保存和完善，從而納入到院史館陳列的范疇中。醫院領導強調檔案保存意識，各職能部門積極提供和整理了有價值的科研成果、一手的醫療資料、行政管理文件、重大項目總結等廣泛的文字、圖片、影像、實物等檔案載體，使得檔案整理工作和院史館建設工作有效銜接。正是這些前期工作給專家撰寫文案提供了有力保障。

二、文案撰寫先于招標

院史館的整個建設過程中，文案撰寫是靈魂，是指導后續工作的前提。專家的作用主要也是體現在文案撰寫上，文案的撰寫是要經過反復討論和研判。應該重點把握的是：

（一）準確解讀院史，必須清晰明了地給出線索。準確把握醫院發展的不同歷史節點，合理科學地劃分院史館的展示分布及主題，是院史館建設成功的決定性因素。文案的撰寫工作，一般按照編年體和專題式兩種形式進行。我們的處理方式是以編年體為主，專題式為輔，以確保線索清楚，重點突出。我院歷年院志為院史研究留下了寶貴的素材。我院出于對118年歷史復雜性和展覽面積限制的考慮，將整個展覽分成歷史區、人物區、學科區和綜合專題區：1.歷史篇分為六個歷史區：（1）艱苦創業，傳播西醫，聲名鵲起上海灘（1900—1937）。（2）愛國報國，矢志不渝，護校護院迎解放（1937—1955）。（3）遷漢建院，輻射示范，綜合實力冠中南（1955—1978），改革開放，蓬勃發展，世紀名院譽神州（1978—2000）。（4）志存高遠，追求卓越，闊步邁向國際化（2000—2012）。（5）今日同濟（2013—2018）。2.學科專題區（敢為人先，開創中國器官移植學）。3.人物專題區（人民醫學家——裘法祖）。4.綜合專題區（歷任領導、數據圖表、醫療、教學、科研、成果、榮譽、杰出校友和名醫名師名家等）。值得一提的是，反映了醫院在“三易基地，九次更名”過程中經歷的種種，正確梳理了同濟醫院和同濟大學的關系、醫院在抗日戰爭時期“一脈兩支”的格局、遷漢后醫院和醫學院的關系，以及2000年高校合校后的醫院、醫學院和大學的附屬關系。

（二）內容展示應合理，重視標題的作用。首先是文案的主體和脈絡清晰，內容簡潔。院史館的主要作用是宣教，內容過于高大上照顧不到普通人的認知。同濟醫院院史館有1000多平方米，但對普通參觀者來說，整體走一圈大概需要30-40分鐘，只有少數外賓和專業人士可以參觀久一些。這就要充分考慮主要內容的設計和安排，涉及某個人物或某個歷史事件的介紹，盡可能在一個篇幅或者幾個連續版面完成，保證其完整性；在點、線、塊確定后，還應讓每“塊”都有重點，從而實現“重點突出”。院史館需要個性，但標題也不要太標新立異，一級、二級標題即可，主要做到概括、引導、提示。

（三）各部門協作，一同參與。文案撰寫只靠專家個人是不行的，我院做到了各個職能部門參與配合，必要時還向其他單位請求協助，最后由專家集體統稿論證、修改完善。比如，關于醫療、科研和教學方面的成就，應先請相關部門參與補充資料，并提出修改意見，再請職能部門負責人確認，最后再匯總各個部門資料提交領導審定。接著召集征詢意見會，包括離退休專家、干部職工的意見，反復校正，防止遺漏。再如，領導關懷和榮譽等級標準問題，敏感時期和敏感事件是否涉及，如何把握等，都需要得到專業建議。有了成熟的文案，院史館的建設規模和投資才能得到基本確定，為工程招標創造了條件。

三、設計細節的考慮

院史館建設可借鑒歷史博物館建設規范，涉及建筑藝術、陳列設計、歷史檔案文案寫作與資料取舍、圖片處理、電子設備、消防安全、環境有效利用等方方面面，所以對設計、施工提出了更高要求。設計時應該溝通好以下幾點：

（一）參觀線路規劃要科學規范。參觀要盡可能合理規劃設計參觀路線，不走回頭路，一門進一門出；觀眾大多喜歡按逆時針方向移動，因此要注意展覽順序；觀眾對右邊的東西比對左邊的東西敏感，因此重要的、關鍵的展品應放在右邊。陳列密度、高度、信息輸出量的掌握，展覽線路的長度控制等，都會直接影響到觀眾的情緒。

（二）加強互動性體驗。地面互動系統可讓觀眾體驗歷史穿越的感覺；借助電子翻書系統、多點觸控系統、電子簽名等系統供職工、校友和來賓查詢榮譽、國際交流掠影和同濟人合影等；通過弧幕不間斷地播放不同時期的宣傳和專題紀錄片，給觀眾視覺享受；圍繞院訓、標志性實物、特色服裝等精心設計主題，營造景觀，吸引觀眾留影；根據歷史老照片復原“寶隆門”并拍攝回憶往事的小電影；場景還原當年器官移植手術臺等。新的布展陳列手段加入了廣受歡迎的科技元素，極大地增強了“情景再現和體驗”效果，有效改變了原來的呆板布展模式。

（三）開放參觀。近年來，歷史展館的開放利用問題備受關注。很多地方的全天候開放露天歷史文化長廊越來越受到追捧，武漢市的一些醫院嘗試在必經長廊布展；有些大學校史館與圖書館內部空間相通，開放性較強。因此在細化展覽方案的時候，要充分考慮陳列實物和電器設備的安全，包括安裝監視設施，努力為全天候開放創造條件。

（四）個性化特色的凸顯。院史館要有自己的特色，特色主要來源于與眾不同的特色收藏品，比如：鎮館之寶之樟木箱，它是在我院曾經工作過的德國教授使用過的，精美別致，見證了我院歷史的變遷；我院職工提供的中美醫院時期X光檢查報告單上出現的德文診斷；神經外科教授手繪的手術圖譜等等。特色還來源于歷史故事、口述回憶、人物事跡等的精煉概括，比如德文醫學堂開學的消息，我們刻意放大出現在舊報紙上的描述，將重點內容圈出來，并補充相關歷史敘述等。這些展品的展出方式也是經過精心設計的。

四、預展先于開放

平面設計完成后，還要經過反復校對設計稿，出樣稿（如果出現他國文字，還應請翻譯確認），直到最后確定。但是也不排除最后展覽和最終定稿發生偏差的現象，這就需要做好預展工作，確保留足自我檢查的時間。自我檢查可邀請熟悉院史院情的離退休職工、老教授老專家和干部參加，發現問題馬上整改。等整改工作完成后，可再請相關領導到現場查看，查漏補缺，部分內容可根據現場實際位置進行微調，這樣有利于確認文案和圖紙上的設計是否落實，有無政治問題或重大疏漏。

五、制度先行指導后續管理

展館一旦建立，就要建全完善的規章制度。比如：日常管理制度、預約登記制度、實物登記管理制度、保潔管理流程、志愿講解員選拔、培訓工作制度等。這些配套制度的落實才能保障院史館各項工作的正常運轉。參觀不僅僅是一場游覽，更是一次心靈的滌蕩和震撼。一般來說，解說詞應根據參觀人員國別、參觀專業屬性和參觀時間長短，準備不同版本，比如英、德文版、完整版、濃縮版和著重介紹專科特色的版本，內容必須準確，重點突出，脈絡清晰明了。解說員的招募非常嚴格，人員都是經過嚴格挑選的，特別是在形象、氣質、文化修養、專業等方面做出了要求，并派專人進行培訓。

六、思考和完善

院史館的規范建設還有很長的路要走，參與此項工作的人員一定要具有高度的歷史使命感和責任感，多看多聽多學習多實踐，才能創新性地開展工作。在建設醫院院史館的同時，我們還需要不斷地加強院史的史料收集完善和學術研究工作，及時為院史館提供真實可靠、內容翔實的文獻資料，將院史館的發展建立在扎實的史料支持和深厚的學術內涵上，通過學術研究，加強醫院在行業和學術界的認同和話語權。同時我們也會通過學術大會交流、媒體推薦等形式，多多宣傳院史文化，擴大院史館在多層次的群體中的影響力。