信息化時代學校人事檔案管理創新方向探討

文/烏蘭察布醫學高等專科學校 任飛

一、網絡信息時代完善人事檔案信息化管理對學校的重要性

（一）符合當前學校檔案管理改革發展需求。隨著互聯網信息技術的不斷發展，雖然傳統人工化管理模式對學校人事檔案管理發揮著重要作用，但是其已經不能完全適應市場高效率、快節奏管理的需求，同時為了更好地適應當前學校檔案管理改革的發展要求，學校就需要將更多的信息化管理技術引入到人事檔案管理中去，以此來為達成推動學校整體管理水平大幅提升的戰略目標。

（二）有助于發揮學校人才優勢。當前，基于社會經濟發展信息化管理人才的需求，各大高校開始針對這一現象加強對信息管理人才的培養，加大對學校人事檔案管理的各方面的投入，將先進的信息技術引入到學校的各項事務管理中，通過這種方式來記錄學生在學校的日常表現、學習成績等等，幫助用人單位更快地通過相關的信息平臺來了解和查詢所需人才的信息資料，從而最大限度地發揮學校的人才優勢。

二、信息時代人事檔案管理的主要問題

（一）人事檔案信息化管理程度不高。現階段，不少學校為了響應國家號召和市場經濟對人事檔案管理方面的需求，開始在校園內部建立相應信息化人事檔案管理數據資料庫，但是由于受到傳統人工化管理模式的影響，信息化的人事資料數據庫在學校的日常人事檔案管理中的應用程度并不是很高，造成了信息化技術資源浪費的問題。

（二）缺乏對于人事檔案資源合理的開發利用。由于受到傳統人事管理觀念的影響，不少學校在人事管理方面缺乏對資源檔案的合理開發利用，這不僅會造成資源的浪費，同時對學校的人事管理工作的開展產生諸多的不良影響。與此同時，現階段我國大部分學校屬于公辦院校，其在檔案信息化管理的資金和人力投入遠不如民辦院校，人事檔案資源管理開發利用效率比民辦學校也低出很多，針對這一情況，公辦院校如果不加以及時的解決完善，將會成為未來制約公辦學校發展的重要因素。

（三）信息化人事檔案管理人員的綜合素養有待提高。隨著現代信息技術的不斷發展進步，學校的人事檔案資料信息化管理對于管理人員的綜合素養提出了更高的要求，不僅需要其具備一定管理能力，同時還需要熟練地掌握計算機網絡應用技術。然而，當前我國大部分學校從事人事檔案管理的人員綜合素養普遍偏低，對計算機網絡應用技術掌握不熟練等諸多問題，再加上學校缺乏對于管理人員的職業素養培訓，導致管理人員在應對一些人事檔案管理問題時不能及時地給出切實可行的解決方案，這也是造成學校人事檔案信息化管理效率和水平不高的主要原因。

三、信息時代完善學校人事檔案信息化管理創新方向的有效措施

（一）加大投資。為了解決學校人事檔案信息化投資力度不夠和管理水平不高問題，不少學校開始在日常管理過程中加大資金引進力度，并安排檔案管理人員及時地做好網絡信息化管理系統的日常更新維護工作，促使學校的人事檔案管理效率和質量實現質變層次的提升。例如，陜西省某學校為了改善和提高本校的人事檔案管理信息化水平，投資10萬購買了新的計算機設備，同時加強對于管理人員信息化管理技術培訓，經過3個月整改更新，該校的人事檔案管理效率相比之前有了大幅度的提升，受到學校廣大師生的一致認可。

（二）構建規范標準化的人事檔案信息資料庫。規范標準化的人事檔案信息資料庫的構建，對于提升學校的人事檔案管理工作效率和水平有著不可替代的作用。通過構建標準化的信息資料庫，不僅有助于確保人事檔案信息的完整性和真實性，同時有利于實現資料網絡共享化，提升檔案信息資料的傳遞速度，進而促使學校達成人事檔案信息化管理水平，實現質變層次飛越的目標。

（三）做好人事檔案信息化管理團隊的建設工作。基于人事檔案信息化管理的特殊性，使得學校在人事檔案管理過程中必須注重和做好信息化管理團隊的建設工作，具體來講主要包括以下兩點：第一，定期安排管理人員進行信息化管理技術培訓，促使管理人員專業素養不斷提升。第二，為學校的人事檔案信息化管理的未來發展需要做好充足的人才儲備工作，以此來應對人才流動和人事變動造成的人員短缺的問題。

四、結束語

綜上所述，在現代網絡信息化管理技術不斷發展的時代，如何改善和提高學校日常人事檔案管理工作信息化進度，成為學校管理工作的目標，對此，需要學校不斷地克服信息管理過程中存在的諸多問題，加大資金方面的投入，完善標準化信息資料庫構建工作，打造時代發展需要的高水平管理團隊，進而為實現學校人事檔案管理信息化工作質量和效率的全面提升奠定良好的技術支持。