推動檔案文化資源有效開發利用的策略

文/濰坊市腦科醫院 李球杰

在時代文化強音的背景下，文化的價值和作用已經成為決定國家與個人成敗的重要因素之一，檔案文化作為重要文化資源，其價值意義重大。如何有效開發利用檔案文化資源，加強檔案文化建設，服務社會，是值得我們深入研究、認真思考的一個重大課題。本文從檔案文化資源開發利用的組織體系、內容及能力建設三方面提出相應對策，以實現文化服務大眾的目的。

一、檔案文化資源建設的組織體系

（一）推動檔案文化資源開發利用的機構建設。檔案文化資源開發利用是一項長期復雜的工程，投資收效低，為避免商業利益驅動造成檔案資源被不正當濫用，需加強檔案組織機構建設，發揮組織功能，提高檔案利用率。首先，組建檔案文化產業機構，對不同類型的檔案文化資源進行整體開發。其次，發揮檔案學會的功能，提高組織成員的知識水平，并不斷提升檔案人員的檔案意識，提高檔案文化服務水平。最后，鼓勵支持私立或企業單位建立檔案館，作為公共檔案服務機構的有益補充，有助于檔案文化資源的發現、開發和利用，但需要納入有效的監督中，不得損害和侵犯國家和個人的合法權益。

（二）加強檔案文化開發利用的制度建設。首先，法制化建設。現行的《檔案法》缺少文化建設的內容，需要相關部門及時修訂，突出檔案館的職責和功能作用，使檔案部門行使文化職能有法可依，保障公民文化權利和義務。其次，政策支持。由于領導不重視，檔案文化建設始終處于政策邊緣，沒有明確指示。針對一些問題更是無法“名正言順”處理，因此，政策設計需要在文化建設或規劃文件報告中，提出明確指示，將檔案文化建設工作的責任落實到更具體的部門，從而制定檔案文化建設目標和實施方案。此外為更好督促文化服務，建立起一套完整、有效的績效評價體系是一項有效舉措，通過客觀評價檔案資源開發利用服務水平，加快檔案文化建設。

（三）提高檔案文化開發利用的社會覆蓋面。檔案存在于各個行業，是人類各方面智慧的結晶，各領域檔案文化資源的利用價值是普遍共識。首先，各地檔案部門、檔案館以服務大眾為需求指南，不斷夯實檔案文化建設根基，開展各類公共文化盛宴，向基層、向末端延伸，讓檔案文化走向社會大眾。其次，文化產業部門如新聞、廣播、電視等媒介方式，通過構建區域內文化產業部門之間的縱向領導和橫向協作關系，不斷加大縱向橫向伸展力度，建立網格化的基層文化行業體系，實現文化服務目的。其他醫藥、餐飲、建筑等產業部門通過繼承與發展檔案資源，不斷深入探索服務方式，組織設置形式，拓展服務范圍，提高社會公眾參與度。

二、檔案文化資源開發利用的內容

（一）開發利用檔案文化配套產品。檔案文化產品分為社會公益性與經濟效益性兩類，對于公益性文化產品，需要深入基層集中調查，了解各地區收藏目錄，采用先進技術，加大保管投入，保護和開發好現有產品資源。經濟效益性產品是通過開發創新，經過文化市場競爭所取得的文化商品，如圖書、畫冊、報刊、影像產品等，近幾年我國開發利用檔案文化產品方面取得一定成績，但跟發達國家相比，仍存在知名度不高、市場定位不明、精細化程度不高等問題。因此，檔案文化產品一方面需要迎合大眾口味，通俗易懂、趣味十足但又不失文化品位，陶冶情操，例如最近火遍中國大地的紀錄片《舌尖上的中國》將檔案文化資源開發利用到極致，體現了人們對美食和生活的美好追求；另一方面積極采用多種方式，發散思維不斷創新打磨檔案文化資源，設計制作一個簡單的LOGO、一些仿真紀念品、一套付費服務設施，這些文化產品不僅滿足消費者紀念體驗需求，也能帶來可觀效益，緩解經費緊張的狀況。

（二）拓展宣傳渠道，增強社會影響力。信息化時代拓寬了信息宣傳渠道。檔案文化建設最終目的是將文化資源和服務送達公眾，由此實現其文化價值。因此檔案部門及檔案館加大經費投入，結合本地區文化特色，利用傳統媒介的同時更要加強對現代科學技術的應用，特別是如微信、QQ、貼吧、微博、博客、網絡社區等，在積極拓展檔案資源建設主渠道的同時，迎合大眾需求，以新穎、直觀的方式進行傳播；另一方面進一步加大檔案資源征集力度，增強公眾檔案意識，形成社會征集網絡，建立著名人物、重大活動、發展成就檔案等專題收集、定向報送機制，做好檔案資源收集工作。同時加大檔案文化館開放力度，降低檔案資源使用的門檻，實現文化資源共享共用。

（三）開展多樣化的檔案文化活動。檔案文化活動是公眾體驗與評價檔案服務效果的最有效方式，公眾的參與是檔案文化服務的價值體現，但是目前我國檔案館開展的公共文化活動較少，大部分檔案文化活動側重于政治說教，如史料、名人、珍品檔案等展覽、講座，缺乏休閑娛樂現代文化需求體驗，無論從活動規模、組織層次及宣傳主題還是各類講座、展覽文化活動，都存在宣教內容單一、文化興趣點不高，與公眾互動不足等問題。因此，為了讓公眾更多體驗檔案文化的魅力，借鑒發達國家可行性經驗除了開展學術講座外，充分利用重大節日、紀念日開展檔案專項主題文化活動，檔案館通過配備必要設施，打破嚴肅氛圍，營造予教于閑娛樂環境，讓公眾在檔案館內獲得舒適的文化享受，也可走出館內，走進學校、社區，提高檔案文化資源社會影響力，達到服務社會的目的。

三、提升檔案文化資源開發利用能力

（一）理念建設。正確的理念影響人們的認知，引導人們積極的行為方式。檔案文化建設中，樹立文化自信，進而推進文化自覺，最終實現建設目標。1.文化理念。加強社會各界對檔案文化價值的認同感，并自覺踐行文化價值理念，內化成行為習慣，引導檔案人積極投身文化服務中。2.服務理念。檔案文化建設的根本宗旨是為人民群眾服務，脫離這個宗旨，檔案文化就失去它的價值。3.傳播理念。提升檔案文化資源開發利用的方式渠道需要加強傳播，以擴大檔案文化影響力。4.創新觀念。創新是生命力，檔案文化通過開發文化產品，改進文化服務形式等，提高檔案文化活力和效率。5.協作觀念。資源共享，協同開發，共同推進發展目標的實現。

（二）資源建設。首先，豐富館藏資源。加強調查和鑒定工作，制定合格納入標準，選擇有價值的和有代表性館藏資源，建立檔案室已做好檔案資源的保護工作。其次，活用人力資源。人力是制約檔案文化發展的因素之一，檔案文化建設工作對人才的要求不僅具備檔案專業技能，還應當具備較高人文素質，加強檔案人員人文素養培養是一個不容忽視的問題。加強教育培養，不斷提升檔案人的文化素質，同時通過多種方式選拔任用社會有用人才，為檔案文化建設儲備人才。最后，爭取經費來源。政府資金是保障公益性的前提，但目前政府經費有限，這就需要爭取社會多重形式的支持，保證檔案文化事業健康發展。

（三）信息化建設。信息化時代給檔案文化建設提供了無限可能。網絡化服務提升了檔案資源利用效率，提供了更多利用方式，為人們提供更加便捷、方便的渠道去獲取信息。檔案信息化的方便快捷，一方面提高檔案文化建設工作的效率和質量水平，另一方面加快檔案文化資源的利用與傳播，因此，提高檔案網站服務質量，向公眾提供優質方便文化服務，滿足公眾檔案文化需求，最終實現檔案文化資源信息化共享。

四、結語

綜上所述，在新時代，加強檔案文化建設，積極尋求檔案文化轉型路徑是不少檔案部門一直探索的課題，本文從檔案文化資源開發利用的組織體系、內容及能力建設三個方面提出了檔案文化建設的對策，以期為檔案工作者提供可行性的參考，從而更好地推動檔案文化事業的建設與發展，促進文化大繁榮。