基于大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式創(chuàng)新研究

文/山東省濱州市沾化區(qū)衛(wèi)生健康局 王穎慧

在大數(shù)據(jù)背景的影響作用下，檔案管理模式開始有了變化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以滿足新時期檔案管理工作的實際需求，基于這個情況，及時改革和創(chuàng)新檔案管理工作已經(jīng)變得勢在必行。同時在大數(shù)據(jù)背景的促使作用下，要結(jié)合檔案管理的實際情況來對管理方案進行科學(xué)制定，促進整體管理質(zhì)量和現(xiàn)有問題的解決能力得到全面提升。

一、大數(shù)據(jù)和檔案管理模式的簡述

（一）什么是大數(shù)據(jù)全球化。隨著計算機存儲能力的提升和復(fù)雜算法的發(fā)展，近年來的數(shù)據(jù)量成指數(shù)型增長，這些趨勢使科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，商業(yè)模式發(fā)生了顛覆式變化?！斗治龅臅r代：在大數(shù)據(jù)的世界競爭》是2016年12月麥肯錫全球研究院（MGI）發(fā)表的一份報告。五年前MGI就指出大數(shù)據(jù)分析在基于定位的服務(wù)、美國零售業(yè)、制造業(yè)、歐盟公共部門及美國健康醫(yī)療領(lǐng)域有很大的增長潛力。數(shù)據(jù)正在被商業(yè)化，來自網(wǎng)絡(luò)、智能手機、傳感器、相機、支付系統(tǒng)以及其他途徑的數(shù)據(jù)形成了一項資產(chǎn)，產(chǎn)生了巨大的商業(yè)價值。在這樣的大環(huán)境下，“大數(shù)據(jù)”全球化這樣的理念第一次被提及，并隨著時代的快速發(fā)展，被創(chuàng)新、被深加工，數(shù)據(jù)具有了生命，變得越發(fā)鮮活起來。

（二）傳統(tǒng)管理模式存在的問題簡析。大數(shù)據(jù)進入檔案管理相比于傳統(tǒng)方法下的檔案整理工作更加便利，縱觀當(dāng)前的情況可以發(fā)現(xiàn)，很多電子檔案數(shù)據(jù)在編程設(shè)置方面主要是以更新和添加后面出現(xiàn)的數(shù)據(jù)這樣的方式作為其中最為主要的系統(tǒng)設(shè)置，工作人員會將輔助系統(tǒng)放在資料檢索和數(shù)據(jù)搜索這兩方面上。伴隨著各個領(lǐng)域與日俱增的大數(shù)據(jù)收集工作，檔案的保存和記錄也隨著日益增多，就會出現(xiàn)暴庫和內(nèi)存不足的現(xiàn)象。不斷增多的檔案材料儲存同時意味著輸出量的不斷增大和增多。所以需要在這個背景中出現(xiàn)的檔案服務(wù)在利用時會遇到很多的瓶頸，這也是信息技術(shù)檔案管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。

二、如何在大數(shù)據(jù)的影響下創(chuàng)新檔案管理模式

（一）檔案管理和思想管理的創(chuàng)新。從事檔案管理的工作人員在開展工作的時候，首先需要做到將思想解放，把自己的心態(tài)調(diào)整好，這樣就不會覺得大數(shù)據(jù)時代離自己很遠，這樣對于大數(shù)據(jù)的抵觸情緒就會有所消除。在日后的工作中才能做到適應(yīng)時代的發(fā)展，與時俱進，更好適應(yīng)時代的發(fā)展，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。對于在開展檔案管理工作中采取的必要手段要有足夠的認識，將大數(shù)據(jù)的意識樹立起來，將樹立的意識作為工作的指導(dǎo)思想，這樣對檔案管理工作起到促進作用。

（二）從事檔案管理工作人員的培養(yǎng)和創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景的主導(dǎo)下，檔案管理工作面臨的局勢變得越加緊迫，同時需要完成的工作任務(wù)也變得越來越繁重，這時候如果企業(yè)需要有一支具備足夠?qū)I(yè)的檔案管理工作方面的人才加入到這方面的工作。鑒于此，企業(yè)需要在這方面工作中加以重視，對檔案管理工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容和力度及時加強。全面轉(zhuǎn)型升級檔案工作，在這項工作中注入新的活力和生機，為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供有效的支撐。

（三）檔案管理模式的創(chuàng)新。信息化時代就是大數(shù)據(jù)時代，需要從事檔案管理工作的人員主動順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，積極應(yīng)對即將面臨的挑戰(zhàn)，在思想方面做到創(chuàng)新，及時打破原本檔案管理工作中出現(xiàn)的約束。對存在的檔案管理手段加以掌握和合理運用，這樣更好地將檔案管理工作和檔案信息技術(shù)的融合進程加以推進。對于檔案的完整率、實際利用率和有效率全面提高，實現(xiàn)檔案一體化的管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作自身是存在特殊性的，這就對工作人員提出了更為嚴苛的要求。所以如何更好地面對即將到來的檔案管理工作的挑戰(zhàn)就需要各級部門之間積極配合檔案管理工作的開展，對于檔案管理工作的模式要結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用進行創(chuàng)新。爭取能夠形成檔案管理特色優(yōu)勢，將檔案管理水平整體提高，以保證檔案資源能夠在新時期得到更為廣泛的應(yīng)用。