新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作探討

文/山東省臨沂市河?xùn)|區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 劉夫海

在新形勢(shì)下，人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作是非常重要的，檔案對(duì)我們每一個(gè)人來(lái)說也是至關(guān)重要的，但是檔案管理對(duì)工作人員來(lái)說是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，如果我們?cè)诠ぷ鞯倪^程中有一點(diǎn)疏忽，那么就可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重問題，并帶來(lái)嚴(yán)重的后果。所以我們要盡可能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的分析和研究，減少問題的發(fā)生，一旦在管理中出現(xiàn)問題，那么就可能會(huì)給個(gè)人和管理單位造成嚴(yán)重的影響。本文主要闡述管理工作的重要性，以及如何提高檔案管理工作的方法。

一、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

每個(gè)人都有屬于自己的檔案，這個(gè)檔案記錄的是人們?cè)谏蠈W(xué)時(shí)所獲得的各項(xiàng)成績(jī)，在找工作時(shí)用檔案作為參考，人力資源單位可以對(duì)應(yīng)聘者的檔案進(jìn)行比較和分析，然后選擇出適合的人在適合的工作崗位上來(lái)開展工作，這樣就可以實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值，從而在自己喜歡的工作崗位上進(jìn)行工作，在一定程度上提高了人們工作的積極性。這樣來(lái)看，人力資源檔案為人們提供了很多的就業(yè)空間，為人們提供了更多的就業(yè)選擇，也為人們尋找工作提供了方便。無(wú)論是不是學(xué)生，都有自己的檔案，勞動(dòng)人民也有他們自己所對(duì)應(yīng)的檔案，這樣在一定程度上就解決了他們的就業(yè)問題。社會(huì)保障檔案對(duì)人們來(lái)說是非常重要的，它維護(hù)人們的利益，關(guān)注民生，使人們?cè)谏钪械玫礁蟮睦妫匀肆Y源和社會(huì)保障局的檔案管理是非常重要的，我們必須要高度重視檔案管理工作，維護(hù)人民的權(quán)益。

二、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀和問題

（一）檔案管理單位缺乏完整的管理制度。根據(jù)我們長(zhǎng)時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多人力資源和社會(huì)保障局檔案管理用傳統(tǒng)的管理方式，但是這種管理方式已經(jīng)不能適合新形勢(shì)的發(fā)展，也不能適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)，所以我們需要對(duì)制度進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)管理方式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，人力資源和社會(huì)保障局對(duì)檔案管理需要建立一個(gè)完整的管理制度，每一個(gè)管理的工作環(huán)節(jié)都需要制定明確的規(guī)范，不能忽視檔案管理的重要性，如果沒有一個(gè)完整的管理制度，單位的員工就可能意識(shí)不到管理的重要性，那么相應(yīng)的工作人員積極性可能就會(huì)降低，不能達(dá)到想要的檔案管理的效果，并且也會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致一些管理上的問題，從而造成嚴(yán)重的后果，嚴(yán)重的可能會(huì)對(duì)人們的財(cái)產(chǎn)造成影響。

（二）單位設(shè)施落后。對(duì)于管理人員來(lái)說，人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，需要我們?cè)诠芾砉ぷ鲿r(shí)認(rèn)真分析收集到的材料，并對(duì)這些材料進(jìn)行整理，最后把這些材料進(jìn)行整合，然后統(tǒng)一保存起來(lái)。對(duì)于管理人員來(lái)說，整理管理工作不可以出現(xiàn)任何差錯(cuò)，因?yàn)闄n案對(duì)每一個(gè)人來(lái)說都是非常重要的，由于我國(guó)的檔案管理單位設(shè)施比較落后，所以對(duì)檔案管理也有一定的影響，可能會(huì)出現(xiàn)混亂和丟失的情況，這樣就可能會(huì)造成很多檔案資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致人力資源部門不能更好地利用檔案作參考，加劇工作的難度，并造成嚴(yán)重的后果。

（三）缺乏檔案管理相關(guān)人才。人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理，我們需要有專業(yè)的管理人員來(lái)進(jìn)行管理，檔案管理不可以使用一些不具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的人來(lái)進(jìn)行管理，如果管理人員沒有專業(yè)素質(zhì)，那么就可能在管理工作中出現(xiàn)一系列的問題，所以我們必須要給予更大的重視，選擇了解檔案管理工作內(nèi)容的人員管理檔案。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式缺乏相應(yīng)的管理制度，相關(guān)的管理人員素質(zhì)較低，文化較低，不能更好地完成管理工作，從而在一定程度上加大了管理工作的難度。

三、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作方法

（一）完善相關(guān)的管理制度。人力資源和社會(huì)保障局一定要完善相關(guān)的管理制度，根據(jù)管理人員所具有的專業(yè)素質(zhì)，把他們分配到合理的工作崗位上，這樣可以調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，充分發(fā)揮他們?cè)诠芾砉ぷ髦械淖饔谩Ｎ覀冞€需要在傳統(tǒng)的管理工作上進(jìn)行創(chuàng)新，吸取傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)點(diǎn)，與新的管理方式進(jìn)行融合，更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理方式一定要符合新形勢(shì)背景下的社會(huì)發(fā)展情況，如果管理人員在檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題，那么就需要認(rèn)真尋找問題的答案，并進(jìn)行改正，發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。

（二）更新相關(guān)設(shè)施和創(chuàng)新技術(shù)。在人力資源和社會(huì)保障局的管理工作中，我們需要有先進(jìn)的設(shè)備來(lái)對(duì)信息進(jìn)行搜尋和整理，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，也減少由不必要的錯(cuò)誤而帶來(lái)的嚴(yán)重影響。我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷向前發(fā)展，所以我們可以在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，我們可以將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)檔案在電腦中進(jìn)行備份，這樣可以防止緊急丟失的情況，還可以避免由于空氣等一些因素對(duì)檔案管理造成的影響。因此，我們需要高度重視檔案管理工作，應(yīng)加大資金投入，更新技術(shù)設(shè)備，促進(jìn)管理方法更新，使相關(guān)的管理人員能夠使用相關(guān)的機(jī)器設(shè)備對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，從而發(fā)揮檔案的作用。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，重視檔案管理工作。在檔案管理工作中，我們需要培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，并對(duì)管理人員定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們專業(yè)素質(zhì)，也提高他們管理檔案的能力，讓他們認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性。在新形勢(shì)下，我們不僅要使大學(xué)生高度重視檔案管理，還需要使廣大勞動(dòng)人民高度重視檔案管理工作，改變廣大勞動(dòng)人民的落后觀念，創(chuàng)新他們的管理工作觀念，這樣才可以使檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，并發(fā)揮檔案對(duì)大學(xué)生和勞動(dòng)人民的作用。人力資源和社會(huì)保障局與其他單位之間要加強(qiáng)相互間的合作，各自吸收各自的優(yōu)點(diǎn)，爭(zhēng)取給檔案管理提供一個(gè)適合管理工作發(fā)展的環(huán)境，并促進(jìn)管理工作的發(fā)展。

（四）樹立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過我們長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)查發(fā)展，在人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作當(dāng)中，最主要的問題就是資源共享的問題，所以我們必須要采取一些措施來(lái)改變這個(gè)問題，爭(zhēng)取建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。如果在檔案管理當(dāng)中沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，那么對(duì)我們所收集到的信息就可能造成混亂。在檔案管理工作中，管理工作人員缺乏一定的專業(yè)管理素質(zhì)和能力，這樣進(jìn)一步加大了檔案管理的難度，在一定程度上弱化了檔案的作用。我們必須利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，并且適用于檔案管理工作，減少數(shù)據(jù)丟失和混亂的現(xiàn)象發(fā)生。我們還需要提高管理人員的管理能力，這樣有高素質(zhì)的管理人員利用先進(jìn)的管理設(shè)備，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)上可以更好地對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案進(jìn)行更好的管理，減少問題的發(fā)生。

四、結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，我們需要高度重視人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作，檔案關(guān)系到我們每一個(gè)人的自身利益，所以我們一定要高度重視管理工作。經(jīng)過我們長(zhǎng)時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中存在一些技術(shù)落后、設(shè)施落后、缺乏相關(guān)管理人員的問題，我們需要對(duì)這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并采取一些措施來(lái)進(jìn)行改正，這樣我們才可以為以后的管理工作提供保障，促進(jìn)今后的檔案管理工作進(jìn)一步健康發(fā)展，并為人們提供更多的就業(yè)選擇。