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6S管理在衛生類高職院校宿舍管理中的應用

2019-11-26 10:23:16董小雁
新一代 2019年19期
關鍵詞:宿舍素質素養

董小雁

摘 要:6S管理,興起于日本企業,是現代企業進行現場管理的一種組織管理模式;高職院校宿舍是學生在校學習生活待得最長的地方,將企業6S管理理念融入到高職院校的宿舍管理中來,既可以鍛煉學生的自我管理能力,也提升了學生的綜合素質;另由于衛生類高職院擁有自身管理特點,也為6S管理在衛生類高職院校宿舍管理中的應用提供了更多的可能性和便利性。

關鍵詞:6S管理,宿舍管理,高職院校

6S管理是目前企業進行現場管理的一種先進的組織管理模式,6S管理最初興起于日本,是5S管理的升級模式。6S管理通過對工作現場進行規范管理來培養員工的職業素養,不但提高了工作效率和產品質量,也是樹立企業形象的一種行之有效的管理方法。將6S管理融入到高職院校學生宿舍管理工作中來,對于提升學生的職業素養、提高人才培養質量、縮短崗位適應需求時間、推動衛生類高職院校實現人才培養目標和提高用人單位滿意度有非常顯著的效果。

一、衛生類高職院校學生宿舍管理的現狀

(一)管理對象個性化

今年9月,全國各地高職院校迎來了00后學生。他們個性鮮明、追求自我。一方面強調自我、個性張揚;他們自我保護意識強、缺乏正確的認知能力、怕苦怕累,自我約束力差。相當一部分學生其實是第一次入住集體宿舍,缺乏集體高職院校的輔導員、班主任既以人為本、滿足學生需求,又難以獲得顯著管理成效。尤其在宿舍管理中,輔導員、班主任經常陷入“理性-感性”打架的困境。

(二)宿舍管理員隊伍素質整體不高

宿舍管理員的素質高低也直接影響了宿舍管理的成效以及學生素質的提升,由于多方面原因,高職院校的宿舍管理員招聘起點比較低,導致高職院校宿舍管理員隊伍整體素質不高,又由于衛生類高職院校學生所學專業的專業性比較強,沒有醫學背景的宿舍管理員很難走近學生和做他們生活學習上的知心朋友,以上種種最終帶來的后果就是在宿舍和學生接觸最多的宿舍管理員只能在宿舍日常管理上發揮檢查督促作用,對學生的思想教育和價值引領作用甚微。

(三)管理理念落后形式單一

大部分高職院校的宿舍管理仍沿用高中或本科階段的管理模式,宿舍管理僅限于衛生檢查、進出宿舍登記、維修管理以及大功率電器使用管理等。管理模式既單一又被動,不能有效地幫助學生提高獨立生活能力,不利于宿舍管理的人性化和長遠化發展。相當一部分高校對宿舍管理的定位為宿舍內務干凈整潔、安全不出事故,忽略了宿舍在提升學生綜合素質中的地位,忽略了宿舍文化建設對班風建設乃至校園文化建設的推動作用。

(四)校園環境單一化

高等職業院校的主要任務是培養高素質、高技能專業性人才。而校企合作辦學模式順應了高職教育人才培養的發展趨勢?!堵殬I學校校企合作促進辦法》中明確提出:“產、教”融合、校企合作是職業教育的基本辦學模式,是辦好職業教育的關鍵所在。但是,這種融合大多局限在教學環節,校企合作文化環境方面卻缺乏有力支撐,缺少企業元素的滲入,學生在校期間不能耳濡目染企業文化,校園環境的單一化導致學生在校理論知識扎實,一旦進入實習階段,理論知識不能靈活指導實踐工作,削弱了學生的積極性,最終帶來用人單位對學生的不滿。

二、衛生類高職院校宿舍6S管理的意義

由于專業的特殊性,社會對衛生類高職院校培養的人才綜合素質,尤其是專業素質和身心素質要求比較嚴格。宿舍作為學生大學學習生活的主要場所,引入企業6S管理管理理念,具有積極的現實意義。

(一)學生宿舍6S管理的主要內容

6S管理是5S管理的升級版,5S管理是指整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(sentiment),在5S管理的基礎上,加上了安全(safety)元素,形成了現在的6S。學生宿舍6S管理的主要內容是:整理:根據使用頻率將宿舍物品區分為“必需品”和“非必需品”,將“非必需品”收集整理起來或者清除;整頓:將必需物品進行歸納整理,并將必需品有條理的放置到容易取放的顯眼位置;清掃:清理打掃宿舍衛生,尤其是衛生死角部位,使宿舍處于干凈、整潔狀態;清潔:經過前3S后,對宿舍進行現場維護,物品使用后及時歸位以保持宿舍的最佳狀態;素養:宿舍成員嚴格遵守宿舍的規章制度,養成良好行為習慣,營造健康積極的宿舍文化氛圍;安全:進行安全教育和宿舍安全管理,增強學生的安全意識。

(二)學生宿舍6S管理的意義

1.養成學生良好行為習慣,營造溫馨學習生活環境

通過宿舍6S管理,培養學生學會從宿舍小事做起,堅持從宿舍小事做起,養成良好行為習慣。讓宿舍成員學會既要進行分工又要有團結的協作精神。通過良好行為習慣和團結協作精神,營造溫馨和諧和積極向上的宿舍文化氛圍。

2.同化職場環境,提升學生職業素養

將企業管理理念滲透到宿舍6S管理中,潛移默化影響學生的行為習慣,使學生由一開始的抵抗、不解情緒——中期的調整適應——最后的完全適應。通過整理、整頓、清掃、清潔、素養以及安全一系列管理規范,使學生在校期間自覺按照企業標準規范自己的職業行為,這將會極大降低學生對企業管理的陌生感和不適感,形成良好的職業素養。

3.提升崗位認知,促進就業

當前衛生類高職院校畢業生存在就業質量不高、部分學生不愿就業的情況,加上學生就業觀念單一、盲目,往往出現用人單位用人難和高職院校就業難的“兩難”困局,究其原因,主要是衛生類高職院校的畢業生綜合素質和用人單位的需求還有一定距離。通過在衛生類高職院校中引入6S管理,幫助學生提前認知自己以后所要從事的工作崗位,并按照企業要求規范自己的行為,養成良好職業素養和個人素養,縮小個人與用人單位之間的差距,加大自己在就業擇業時的籌碼。

4.促進校企文化融合,順應高職院校人才培養趨勢

將企業6S管理引用到衛生類高職院校,有利于構建校企合作模式的學生行為管理體系。通過將6S內容引用到宿舍這一學生學習生活的重要場所,有利于企業文化進駐校園的工作開展,通過將6S內容反饋到宿舍,使學生在校期間就可以通過日常生活和學習接受企業文化的熏陶,促進學生從校園到社會的快速和平穩過度,發揮衛生類高職院校特殊的文化育人功效。

三、衛生類高職院校引入宿舍6S管理的可行性

(一)學生比例

相比理工科類高職院校,衛生類高職院校的學生比例一向女生多于男生,女生宿舍管理可以避免男生宿舍抽煙、喝酒、打架等問題,再加上女生天生就有收拾歸納的本領,所以在衛生類高職院校引入宿舍6S管理具有明顯的可行性和可操作性。

(二)校園管理模式

由于衛生類高職院校女生人數多于男生,處于安全保護,部分高職院校會采取全封閉或半封閉的管理模式,由于封閉或半封閉的管理,學生的主要活動陣地就轉移到了宿舍,所以將6S管理引入到宿舍管理中來,幾乎所有學生都是參與者,這對于校企合作模式的構建以及學生綜合素質尤其是職業素養的提升無疑是個非常行之有效的方法。

(三)宿舍6S管理的成熟化

將企業6S管理引入到高職院校的做法在當前已經比較成熟,也取得了一定的成果。這為將企業6S管理引入到衛生類高職院校提供了可靠的依據。衛生類高職院??筛鶕W校自身特點,結合其他高職院校已有經驗,完全可以摸索出一套擁有衛生類高職院校自身特色的6S管理。

綜上所述,將6S管理引入到衛生類高職院校,可以有效解決目前大學生宿舍存在的問題,幫助他們養成良好的行為習慣,提升學生的個人素質,進而提升學生的綜合素質,實現“人造環境,環境育人”的校企深度合作育人理念。

參考文獻:

[1]王環.6S管理在高職院校學生管理中的應用[J].船舶職業教育,2017(5):67-70.

[2]劉翠.6s管理在高職院校學生宿舍中的應用——以四川信息職業技術學院為例[J].青年時代,2018(10):184,186.

[3]張艷華.6S管理理念應用于學生宿舍管理的探索與實踐[J].科教導刊,2013(14):223-224.

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