優化企業生產計劃的精細管理的思考

帖新鋒

河鋼集團唐鋼集團 河北唐山 063000

1 精細化管理理論

精細化管理是管理者用來調整產品、服務和運營過程的技術方法。它以專業化為前提、技術化為保證、數據化為標準、信息化為手段，把服務者的焦點聚集到滿足被服務者的需求上，以獲得更高效率、更高效益和更強競爭力。“精”就是切中要點，抓住運營管理中的關鍵環節；“細”就是管理標準的具體量化、考核、督促和執行。精細化管理的核心在于，實行剛性的制度，規范人的行為，強化責任的落實，以形成優良的執行文化。精細化管理就是每一個管理者都要明確自己的管理責任，工作要求到位，要做到每天檢查工作情況，以便及時發現、糾正和處理問題。精細化管理要求企業有效運用文化精華、技術精華和智慧精華等，為指導、促進企業發展服務。企業應該抓住產品質量精品的特性，妥善處理質量和零缺陷的二者關系，以企業核心競爭力的形成和品牌創建為長遠目標，構建一套能夠保障質量精品形成的體系。精細化管理要求企業對公司戰略和目標進行分解、細化、落實，讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的同時，有利于提升企業整體執行能力[1]。

2 生產成本計劃精細化管理存在問題

2.1 成本預算管理略顯粗糙，不夠精準

據調查，目前很多企業成本預算通常只是簡單的根據上期生產成本數據，結合材料價格變動、勞動用工制度、工時定額來預估新一期的生產成本，缺乏詳盡的分析依據，導致預算不夠準確。有些費用項目預算過于寬松，導致相關職能部門易于達到預算目標。有些費用項目預算未能根據整個企業的實際生產能力和員工技術水平進行一個綜合的分析評價，設計出來的成本目標不是十分符合企業的實際情況。

2.2 成本分析粗糙，不夠全面

采用的傳統成本分析方法，并沒有按月或按批次進行預算執行情況的分析，分析也只是限于主要產品及其主要影響因素的分析，缺乏對產品成本系統的分析，分析結果也僅僅是反饋給相應的責任主體，與成本預算人員進行缺乏有效的溝通，從而也影響了成本預算的制定工作。

2.3 業績評價意識不強，評價缺失

因為預算的不精準，分析的不系統，因此成本考核工作未能有效進行，因而不能正確評價各部門的成本管理業績，僅按指標完成情況進行評判。對于成本預算和實際成本中間存在的差距未能有效追蹤，解決問題的措施不夠貼近現實[2]。

3 完善企業生產計劃的精細管理的對策建議

3.1 企業生產計劃的精細管理要在“精”、“細”上做文章

根據企業實際情況，全面了解企業的生產狀況，將生產計劃與生產能力相結合，加強市場調查分析，盡量做到信息準確，計劃周密，測算到位，保證高效，從而使生產計劃切合實際。三是采用科學的編制方法。編制方法是否科學合理對于生產計劃有著很大影響，可以采用先進技術，提升生產計劃編制的科學性，利用管理信息系統來實現優化。將相關數據全部納入系統，進行綜合對比分析，從而得出初步生產方案，并進一步核實確認。通過系統管理可以有效可以方便地獲得最優方案，提升精細管理的準確性、精準性，解決了人力不足的問題，提高企業管理效率[3]。

3.2 做好生產計劃的精細管理的調整，使之適合市場變化的需要

要精細管理要協調好訂單變化出現的問題，進行及時調整。一是與銷售部門密切聯系，掌握訂單變動情況，及時進行生產計劃調整。市場的信息對生產計劃的制定及其重要，生產計劃部門要與銷售部門主動聯系，掌握市場動向，銷售部門也要及時將重要的市場信息傳遞給生產計劃部門。二是加強生產計劃部門要掌握生產管理動向，了解影響生產計劃落實的人力設備、及生產資料庫存狀況，出現不足時要及時采取相關措施，對生產計劃及時調整，重新編制完善生產計劃，重新組織預測，對預測結果分析，使預測的結果更符合實際，更利于生產落實。

3.3 有效開展成本分析

成本分析是在利用核算及其它相關資料的基礎上，對成本構成和成本水平的變動情況進行分析，系統研究影響成本變動的每個因素及其變動原因，尋求降低成本的方法和途徑。通過成本分析，有利于正確認識、掌握和運用成本變動的規律，實現降低成本的目標；有助于進行成本控制，正確評價成本預算完成情況，還可為制訂成本預算、經營決策提供重要依據，指明成本管理工作的努力方向。

3.4 加大執行力度，促進生產計劃的精細管理工作落實

一是加強部門間的信息溝通，優化企業生產計劃的精細管理，要與協調好關系，一方面，了解訂單情況，編制和調整生產計劃，做好人財物調配，從而保證生產落實；另一方面，在加強生產管理檢查，掌握生產活動情況，重點是做好生產計劃的落實，到生產現場檢查，看進度對實物，查記錄，看配比，以及物料和成本控制情況。二是要做好調度管理，掌握生產進程。三是加強精細管理中的成本控制。要根據生產計劃確定的各項指標，除了數量指標外，還要加強生產成本的管理與控制，使生產過程中的成本費用保持在合理范圍。

4 結語

精細化成本管理應立足于公司戰略。從公司發展的角度來看，公司應當以強大的市場占有率、追求盈利的不斷增長來提升公司的市場形象。因此企業不僅僅應關注短期的經濟效益和利潤最大化目標的實現，更應從長遠的角度關注企業長期發展和企業價值最大化目標的實現，以促使企業的可持續發展。