吳雙宏 姜暉
遼寧對外經貿學院 遼寧大連 116052
企業管理信息化的發展水平直接決定著企業管理的質量和水平,目前,由于缺乏先進的技術和人才,網絡信息安全得不到保障,信息建設規劃也不完善。因此,我國工商行政管理單位要不斷轉變思路,與時俱進,確保網絡基礎設施建設的不斷優化實施,培養優秀人才,優化利用先進技術,不斷指導和規劃工商行政管理信息化建設,提高我國工商行政管理信息化工作的管理水平,使工商行政管理工作朝著可持續健康的方向發展。在企業管理工作中,信息技術的應用主要體現在利用網絡進行信息收集、整理和歸檔。信息技術的應用也應加快企業管理的發展進程,取得顯著的管理成效。通過網絡技術和信息技術的合理應用,實現了更加高效便捷的企業管理工作,有效解決了實際問題,也為企業管理信息化的創新提供了充分的條件。隨著信息技術的不斷發展和企業管理需求的不斷變化,企業管理信息化發展路徑的創新已成為必然。
隨著時代的進步和發展,對企業管理也提出了新的要求。只有不斷加強信息化管理水平和技術,在信息化管理水平的基礎上,加大企業管理的應用,促進企業管理信息化的發展。只有充分利用好企業管理的信息化水平,領導才能充分把握企業管理過程中工作的發展,準確把握內部員工的工作細節,不斷發現和解決問題,提出合理的建議和策略,確保工作順利開展和完成[1]。企業管理信息的不斷應用,可以簡化傳統企業管理較為復雜的工作流程,減少工作量,降低企業管理難度,在保證工作順利開展的前提下,有效提高工作效率和質量。
隨著現代科學技術的不斷發展,也促進了企業管理信息化的發展。在企業管理信息的開發過程中,最重要的特征就是依賴性。在企業管理領域,雖然有相應的資源管理,但要有效開發信息資源數據,就必須使用Internet 信息技術。因此,企業管理信息化是有依賴性的。工商管理涉及到社會的各個方面,具有一定的復雜性。這種復雜性是由市場經濟的不斷發展導致的及時調整造成的,這使得企業管理信息化具有復雜性的特點。
現代企業管理信息化的發展需要資源共享的發展模式,由于工商行政管理工作涉及面廣,要把管理工作與信息化水平結合起來,充分利用信息化發展模式,確保信息溝通和資源共享。現代企業管理信息化的發展,需要遵循理論聯系實際的發展模式[2]。工商行政管理部門的工作涉及各個領域,在工商行政管理信息平臺建設中,相關管理人員需要充分利用理論知識和實踐技能的結合,然后借助現代計算機網絡平臺,充分關注各企業和商家的實際發展情況,依次構建個性化網絡服務系統。
在當前工商行政管理信息化建設過程中,對高素質的技術人員和信息基礎設施提出了更高的要求。但沒有投資誰也做不到,但是,目前工商行政管理部門的流動資金相對較少,這也導致了在實際工作中不可能投入大量的資金在信息化建設工作中,資金投入不足必然會給信息化帶來更大的制約工商行政管理建筑工程。
在當前的企業管理信息化建設過程中,缺乏信息化建設方法是阻礙企業管理信息化建設有序發展的關鍵。由于缺乏科學的信息化建設方法,這對提高工商管理信息化建設水平有較大影響。而信息化建設作為促進工商業快速發展進步的重要技術支撐,一旦信息化建設方法不合理,勢必對工商行政管理部門的整體工作績效產生較大影響,并進一步影響有序進行開展各項工作[3]。工商領域信息化發展水平和范圍不平衡,使得信息化電子和數據處理技術在工商領域的實際應用水平無法滿足行業內部發展需要。這種信息處理技術的縱向和橫向矛盾,主要是指信息技術的應用水平與實際技術發展過程的不平衡,不僅降低了企業管理領域的信息轉化效率,同時也暴露出信息資源開發中越來越多的實際問題。
在當前工商行政管理信息化建設過程中,其工作重點是信息化人才培養和基礎設施建設。信息化建設過程缺乏有效的監督管理,也導致實際工作中落實不到位,不利于工商行政管理部門各項工作的正常開展。有效的管理體系是實施信息化應用過程的重要制度基礎,是工商管理業現代化發展的現實保障。然而,現階段,雖然信息電子數據處理技術已逐漸成為工商管理發展的重要技術點,但在實際管理過程中缺乏統一規范的系統規范。這種情況不僅影響了信息管理在提高工作效率、降低管理成本方面的優勢,而且在一定程度上使信息處理手段缺乏必要的風險防范內容和不足的保護。
因為工商管理信息化與更多的部門和企業有一定的關系,信息共享和交換是推進信息化的重要要求。要加強標準化體系建設和信息化建設,進而提高項目的統一性和標準化水平,更好地協調信息化建設的發展。在實踐中,不僅要更好地配合國家工商行政管理總局建立統一的標準化體系,還要根據自身實際情況完善標準化體系,不僅要建立信息化和標準化體系。此外,標準的執行情況也得到了較好的改善。在年度工作考核中,完善標準制定的相關內容。不僅如此,我們還需要注意的是,工商管理信息化、規范化建設不能馬上完成。發展和比較需要很長時間,在實踐中,要根據項目需要,完善各項政策,積極修訂信息化、標準化,制定總體標準、管理標準和數據標準,促進地方工商業發展,完善標識制度。在系統研究信息化、標準化的實施中,要針對實際情況進行第一次整改。此外,在各個環節,標準化應用得到全面落實,各項工作制度和監督制度不斷完善,標準化建設的較高成效得到極大提高。
工商信息化建設的作用是服務業的可持續發展,因此,要根據業務的基本需求,全面開展業務信息化建設。在統一標準、集中規劃的基礎上,深入研究集成與服務效率。一般來說,我們可以從以下幾個方面入手:一是構建跨區域協同多式聯運和跨業務的綜合業務系統。該制度的核心包括市場準入、行政執法和市場監管三個方面。通過一些信息技術的應用,我們可以更好地管理工商管理中的各類業務;第二,我們可以建立數據中心,有效地分析和總結各類業務信息,分析各級領導的市場現狀,做出準確的決策。第三,推進工商行政管理信息化建設,完善資產管理、日常辦公、人事管理等信息化建設,不僅促進工作程序更加規范,減輕工作強度,提高工作效率。
首先,根據實際情況,對信息人員的業務知識進行深入學習,并詳細了解業務管理職能和業務流程。另外,讓優秀的員工在軟件開發公司接受高水平的培訓和實踐,不斷提高技術水平和業務水平[4]。企業不僅需要培養高級開發管理人員,還需要將實用人才的培養納入工作范圍,進一步提升自身業務流程的操作能力,使人們能夠自主維護系統軟件。從人才角度優化人才結構配置,確保信息化建設持續健康發展。此外,要不斷完善和優化績效考核和激勵機制,積極調動信息人員對技術開發的興趣,推動工商行政管理部門信息化建設的發展進程。此外,工商行政管理部門還需要參與信息化建設,自主管理項目。工商信息化人員需要在各個環節增加獨立的管理項目研究、系統集成、代碼測試和軟件開發,以更好地控制項目進度,不斷推動業務系統更加穩定可靠。不僅如此,還應用了先進的理念、方法和技術,從而大大提高了自主研發的能力。
通過以上分析,可以看出企業管理信息化是當前時代可持續健康發展的必然要求,也是企業管理系統未來的發展趨勢。新時期,針對當前工商管理信息化建設中存在的問題,通過有針對性的發展措施,將信息技術與工商業務深度融合,加強信息共享和標準化建設,提高工商管理的整體水平,最終促進我國工程管理的持續健康發展。要有效提高工商管理信息化水平,必須多角度分析工商管理的現狀和基本發展理念,完善監督管理體系。此外,要培養企業職工的綜合素質和業務水平,樹立工商行政管理部門為人民服務的政府形象,進一步提高現代工商管理信息化水平的發展。