王思樺
上海財瑞建設管理有限公司 上海 200052
任何一個完整的建筑工程項目都離不開竣工結算,竣工結算審核是建設項目造價的關鍵程序和重要組成部分,也是整個項目造價控制的最后階段。竣工結算的最終價格對于建設單位和施工單位雙方的切身利益密切相關,勢必雙方都會以法律為準繩、合同為依據、定額為基礎、事實為根據,據理力爭,從而不可避免地產生分歧糾紛[1]。只有通過對工程結算進行全面的檢查和嚴謹的復核,才能在結算時能夠糾正施工過程中存在的問題,能夠更合理的確定工程造價,從而達到控制工程造價的目的,使參與建設工程各方的利益得到最大的體現。
工程竣工結算審核是投資控制的最后一道程序,也是合理確定工程造價的必要環節。工程完工后由施工單位在合同約定時間內編制完成結算書后,交由建設單位進行竣工結算書的審核工作,建設項目較大的工期一般跨度較大,因此在建設過程中必然發生許多投資上的變化,竣工圖與當初的施工圖不同、人工費在幾年中產生浮動、材料價格也隨著市場價發生波動。因此,工程的竣工結算意味著建設單位的投資控制情況是否理想以及施工單位的盈利情況。根據幾年來的工作經驗,普遍建筑工程結算造價審核的核減率在10%以上,甚至更高,如果沒有結算審核這一關,那么建設方將承受巨大的經濟損失,所以,做好工程竣工結算的審核尤為重要。
雖然竣工結算已是項目中的最終環節,但在實際情況中,由于結算編制人員處于施工單位的立場,必然會將施工單位盈利放在第一位,因此,在結算過程中經常會出現各種大大小小的問題或這樣那樣的錯誤,主要有以下幾點:
未嚴格按照合同中約定的費率進行結算,隨意按費率參考范圍的最高值計取。
工程量的計算應根據簽章完整的竣工圖紙、設計變更單及國家統一規定的計算規則按實結算。例如:計算風管的展開面積,應扣除部件所占長度且不包括風管、管口重疊部分的面積。
編制人員對定額的理解不全面或對不清楚定額換算,容易造成重套、高套定額。例如:在橋架的定額中已包含橋架支架的安裝,所以橋架支架只可套用一般鐵構件制作,而有的施工單位會對橋架支架重復套用一般鐵構件安裝。
合同外新增的主材在不明確品牌型號的情況下隨意虛高報價,尤其是安裝工程中,因為業主對于材料檔次的需求不同,所以不同的材料品牌型號對總造價有著直接的影響。
簽證內容描述不清,無法表述現場發生簽證的真正原因;施工單位在簽證的工程量上以少報多、未按合同中可參考的子目計取;現場施工過程中發生情況不及時辦理簽證,等到結算時一起送審,互相扯皮推卸責任。
竣工結算的審核主要從量、價、定額的套用、費率的計取、現場簽證這幾方面為重點進行審核。
在全面開展竣工結算審核工作之前,應先熟悉合同的結算原則部分,并且進行更深刻的解讀,了解合同中約定的計算規范和計價原則,然后再開始工程量的計算等工作。如果在一拿到圖紙就立刻開始算量,而不是研究施工合同的話,則有可能事半功倍。例如,在嘉閔高架審計項目中信息管道搬遷工程,合同中明確約定本工程總價包干,而施工單位卻全部打開重新編制了結算書,導致原先169萬的合同金額,結算時調整為178萬,核增了9萬。所以在開展結算審核工作前,應對施工合同進行核對。
工程量計算的準確性對于結算的造價而言有著密切的關系,在計算工程量的時候應注意以下幾個方面:
3.2.1 對于施工界面的劃分是否清晰
往往一套竣工圖紙上會將整個項目的工程內容全部體現出來,那么,區分正確的施工界面才能更好的避免不同施工單位重報工程量或是甩項等問題,所以在計算工程量之前,應做好施工界面的劃分。例如:嘉善湖濱花園項目的地下室電氣工程由兩家承包單位施工,那么在結算時必須與兩家施工單位、監理及甲方確認施工界面,比如橋架是以某一軸線為分界線,而敷設的電力電纜卻按照樓上建筑的使用單位為區分,在明確了施工界面后,經幾方簽字確認,那么就不會發生不必要的麻煩了。
3.2.2 工程量的計算規則是否與國家計算規范一致
在竣工結算中,合同通常會約定結算時工程量按實結算,那么工程量是按清單計算規則還是定額計算規則同樣也需要引起審核編制人員的注意。工程量清單是以實體為主,做到可算且計算結果唯一,其工程量是以實際計算的凈值為準,不考慮其施工工藝及施工過程中損耗的工程量;而定額工程量要求對工程量的計算是按實際計算的凈值加規定預留及余量。安裝工程中電纜的長度清單工程量按圖示計算,而定額工程量則應在圖示長度的基礎上加電纜預留工程量。
3.2.3 注意工程量的計算單位應與定額單位一致
審核工程量時應注意竣工圖中列出的計量單位與結算報價中的計量單位是否一致,例如濕式報警閥組通常由濕式報警閥、流量計、壓力開關、止回閥、水力警鈴等組成,因此若投標書中濕式報警閥組是按“組”為單位,那么審核是因注意綜合單價是整套濕式報警閥組的價格,不可重復計算閥組中的其他配件。
3.2.4 審核簽證依據、校準工程量
通常簽證中的工程量會由監理負責現場核實并進行確認后,由投資監理或甲方進行價格審核。但是為了能準確的計算簽證中的工程量,在監理確認的前提下,審核人員應對應圖紙并到施工現場進一步核查,從現場實際情況出發,實事求是,按實計量,審核簽證的合理性、有效性、完整性,不能有簽證即給予計量,杜絕和避免不實際的支出。
在竣工結算審核的過程中,應注意竣工圖中的設備參數及材料材質等是否與投標相同,不可一味的照著清單子目直接上機,例如原投標報價中的消防穩壓泵的參數在竣工圖上發生了改變,則不可套用原先投標的綜合單價,應重新對調整參數后的設備進行批價,經業主確認后才可以計入結算。
竣工結算作為項目工程的最后一道程序,過程中避免不了竣工圖與原先招標圖發生變化,那么審核人員應該及時提醒施工單位對新增材料進行批價流程,確保材料價格的準確性、合理性。
對套用定額的審核,要從理解定額本身的工作內容,結合現場的施工情況、施工工藝,審核結算書中是否存在著定額高套、錯套、重套的現象。在結算中,施工單位往往容易將定額張冠李戴,選用人工系數高的定額,比如在改擴建工程中,安裝工程應套用《上海市安裝工程預算定額》,而不可套用《上海市房屋修繕工程預算定額》,審核人員要了解定額之間的區別,防止施工單位錯套定額,導致結算價格過高。
(1)取費文件的時效性。例如十七號線全線生活、消防用水接入市政給水管網工程施工單位的中標時間為2015年7年,本項目為費率招標,而施工合同簽訂時間為2016年5月,因此結算審核費率時應執行合同簽訂日期后發布的滬建市管〔2016〕42號中的相關計價規則,原投標稅金為3.48%調整為增值稅11%。
(2)費率與采用的定額是否相符。不同定額的費率計取范圍是不同的,如企業管理費和利潤,房屋建筑與裝飾工程參考范圍為20.78%~30.98%,安裝工程參考范圍為32.33%~36.2%。
(3)不可隨意混淆取費標準。施工單位投標時社會保險費費率應參考投標當時相應的地方文件所規定的計算費率,但結算時應當提供由施工總包單位按月繳納的社保憑證來作為結算依據,方可按實結算社保費。
現場簽證不可避免,它不僅在單位工程中影響工程成本,而且在工程造價管理中存在著“三超”的隱患。因此,對簽證的審核應注意以下幾點:
(1)審核簽證的工作內容是否與定額內容重復,凡是定額中已有明確規定的項目,不得計算現場簽證費用。
(2)現場簽證內容要表達清晰,應寫明簽證原因、涉及金額、工程量,并經施工監理確認,方可作為工程結算的依據。
(3)審核簽證定額的套用、材料的價格,能參考投標的應參考投標中的相同子目。
(4)現場簽證必須由甲方駐工地代表、施工單位現場負責人、監理單位現場負責人三方簽字、蓋章,必須落實為書面文件在結算時作為憑證。
總之,建筑工程竣工結算審核是一項復雜、繁瑣的工作,要做好這項工作,不僅要熟悉掌握專業知識,更要靈活得利用各種方法簡化審核過程,同時保證竣工結算審核的準確性,確保參與各方的合法權益得到保障,使建筑行業得到良性發展。