王仙玉
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我國國民經濟的發展離不開中小企業做出的巨大貢獻,由于中小企業設立的標準較低,且國家創業氛圍濃厚,越來越多的人們重視和認同中小企業。但是中小企業資金等方面的不足限制了自身的發展,經營者運用高效的管理手段可以打破中小企業發展的困境,有助于企業的發展。管理會計既是財務必備的崗位同時也為決策者提供下一步發展的靈感和方向,因此應得到中小企業領導的高度重視和運用。
管理會計是以強化企業內部經濟管理為首要責任,以實現最佳經濟效益為最終目標,以現代企業經營管理活動及其價值表現為對象,通過收集企業經營活動的情況及企業基礎財務數據等信息,并對此深入加工與整理,實現對經濟過程的分析、預測與決策、規劃、控制及責任考評等職能的綜合性會計崗位。管理會計理論涉及財務、戰略、運營、營銷、人力資源管理等領域,通過運用以上領域的理論對具體問題結合會計信息進行深入的分析,能更深入分析經濟事件的邏輯內涵,找到關鍵點。管理會計的目標是協助企業管理者做好組織、規劃、和控制企業經營活動等基本管理工作,為企業在生產創新、市場創新及組織設計創新等方面提供信息支持。近年來,中小企業在國民經濟中所占份額越來越重,其面臨的內外部經濟環境復雜多變,一個完整的管理會計系統能幫助企業管理者做好組織、規劃和控制企業經營活動等基本管理工作。管理會計的發展可以為企業在生產創新、市場創新及組織設計創新等方面提供信息支持。中小企業要想持續發展必須要加快發展管理會計,利用管理會計為管理者決策提供數據支持[1]。
在中小企業管理過程中,在我國因為專業人員素質和水平問題導致公司財務、生產、管理和運營出現嚴重問題的案例不勝枚舉,這是多方面問題的集中體現。從社會層面來看,我國缺乏管理會計教育方面的培訓和教育;從企業層面來看,管理會計的模式和規律并不固定、無章可循,因此,中小企業只能通過自身發展狀況設計適合自身的管理會計模式,摸索其規律。各種研究表明,多層次的知識結構、較高職業素養、豐富的理論知識,能夠使管理會計理論和方法更加有效地運用到生產和經營活動中去。
很多企業沒有清晰、科學合理的企業成本控制、績效責任考核、運營管理、資金管理等內部控制體系,在組織架構設置、崗位權力制衡設計等方面存在缺陷。具體表現為:有的企業把各種文件、手冊和制度當成內部控制,實操不執行或執行不到位造成財務收支管理混亂、會計信息失真;有的企業一味考慮節約成本,權責分工不明確、不相容職務相交錯、審查制度缺席等導致內部違法違紀現象時有發生,甚至發生攜款外逃的惡性案件,給企業帶來嚴重損失;有的企業治理層機制缺乏有效的控制措施,產生大量無為內耗,無形中增加了企業的經營成本;還有的企業一味強調責任付出,缺乏有效的激勵機制或者有相應機制沒有認真的考核、檢查,導致激勵未能真正發揮應有的作用。
首先,應建立全員重視內部控制和風險意識的企業文化,完善內部控制環境,升級風險評估系統,建立各層級機構和人員崗位責任內部控制體系,明確各機構及崗位的職責權限,注意避免職能交叉或權責過于集中,從決策到執行嚴格按照內控要求明確統一目標,達到有效制衡。其次,根據內部控制指引,利用財務系統專業技能對企業各項具體業務活動進行流程規范及風險評估,設置風險預警指標及風險應對措施。再次,建立獨立于企業各業務系統的內部控制信息系統和反舞弊機制,及時準確的收集傳遞內部控制相關信息,確保信息在企業內部、企業與外部的溝通信息傳遞順暢、有效。最后,企業需定期從內部環境、控制活動、信息溝通、監督等方面對內部控制的有效性進行全面評價和審計,評價結果形成書面報告并提交權力機構[2]。
部分中小企業傳統會計核算人員與管理會計人員為同一組會計人員,既承擔成本、費用、收入、利潤的核算,又要兼顧管理會計的工作,人員崗位設置與管理會計的專業性嚴重不匹配,直接影響了管理會計工作的深入推廣和具體應用,導致企業管理層將決策的重心放在目前的短期目標上,缺少對于宏觀局勢和企業長遠規劃及目標的思考和實施。企業高層管理人員應高度重視相關人員的學習與再教育,重視加快專業人才引進和復合型人才培養,為管理會計在企業中的實施提供良好的人文環境,為企業后續發展提供人員與數據支持。對現有會計人員要采取定期的集中培訓和長期進修相結合的辦法,要改革和完善相應的會計人員管理制度,特別要在財務人員每年的繼續教育中加入管理會計的內容[3]。
管理會計需要企業高層推動,全員參與,企業須營造一個重視管理會計的內部環境,它的推廣是否能成功取決于管理層以及各職能部門是否重視,利用管理會計提供的信息進行規劃、控制、決策。企業管理層應轉變觀念,讓管理會計服務于企業管理者的經營決策,讓其發揮作用。另外,企業應重視管理會計人才的培養和引進,適當拓展金融、法律、稅法等方面知識,加強會計人員繼續教育監督。
為了確保管理會計信息化建設能夠得到順利實施,一方面需要企業提供必要的支持,加快信息基礎設施建設,創造良好的管理會計工作環境;另一方面有需要管理會計人員不斷提高專業技能,做好會計信息收集與利用,為企業的健康和可持續發展提供動力。