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會計電算化在農機信息系統設計中的運用研究

2019-11-28 21:08:49王瀟
商品與質量 2019年29期
關鍵詞:會計工作作業信息

王瀟

天津市靜海區成人職業教育中心 天津 301600

在經濟全球化的大潮中,我國市場經濟迅速發展,在各方面都取得了新的突破,而隨著全球貿易自由化、知識信息網絡化等方面趨勢的日益強烈,給我們各個行業都帶來了新的挑戰。會計是一門綜合性和實踐性極強的學科,人類社會經濟的發展必然離不開會計這門學科的支持和幫助,會計電算化把人類生產活動不同行業的各類專業性會計和綜合性會計,通過運用電子計算機技術,統一到會計應用軟件上,對提高會計工作水平有著深刻的意義和積極作用。會計電算化系統的基本框架適用于農機信息系統的架構,不僅可以為農機信息系統的研發提供技術支持,還可以提供更多的設計思路,進而提高信息系統的設計效率。

1 會計電算化的概述

會計電算化是指利用電子計算機軟件對會計工作進行處理,是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,以電子計算機為主,運用當代電子技術,運用當代信息技術,這是會計電算化的核心構成。我國會計電算化的起步較晚,1979年,第一汽車制造廠大規模信息系統的設計與實施,標志著我國會計電算化的起步,但隨著我國計算機技術的發展和完善,會計電算化系統逐漸代替了手工會計,一方面,會計電算化提高了會計工作的效率和質量,減少了手工會計下偶然性錯誤的可能性,使會計人員從繁雜機械的會計工作中解脫出來;另一方面因為管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合,會計電算化系統在實施過程中由于企業內部與外部環境的影響以及財會工作自身的特點,導致會計電算化發展中仍存在著一系列問題和漏洞[1]。

2 會計電算化存在的問題

2.1 缺乏技術水平

信息技術和計算機技術是支撐會計電算化順利工作的必備條件,在會計電算化運行的過程中它能夠加強電算化系統的安全性和穩定性,長久的為企業提供有利條件。但是我國計算機技術的發展水平有限,不能夠完全保證會計電算化能夠長久平穩的運行,有些企業即使配置了一些基礎的電算化技術,但是由于缺乏了很多專業性技術,導致會計電算化的工作效率較低。像一些企業沒有從自身發展的角度去審視自己的公司,在配備會計電算化時,沒有開發符合公司特點的會計的管理技術,一直使用已經被市場淘汰了的會計電算技術,這樣的情況給公司帶來了諸多不利。還有的公司在保密工作上缺乏管理,在一些重要的數據管理中,很少會對其進行加密處理,對系統升級等方面的研究也缺乏專業人員和專業知識,從而導致整個系統存在巨大的安全隱患,給企業帶來了許多不安全因素。

2.2 缺乏融合度高、靈活性、綜合性強的會計軟件

目前我國電算化系統大多是由用戶單位財會人員與協作單位計算機技術人員合作開發的,由于信息不對稱導致雙方的溝通存在問題,這就導致會計電算化系統本身與會計業務不能很好地融合,會給財務人員的工作帶來不便;其次不同的行業有不同的特點,這也就導致不同行業的業務有所不同,所以會計業務、日常管理的關注點等就不同,而現在的會計電算化軟件靈活度、綜合性等還不強,所以不能很好地滿足企業的管理要求[2]。

2.3 系統的安全性、保密性風險

對于企業而言,財務數據的準確性和安全性是十分重要的,但是在電腦網絡環境下進行賬務處理,操作人員有意或無意的行為都可能會導致信息的不安全,同時數據共享也加大了企業內部財務數據的保密性風險。錯誤的操作程序可能導致數據的丟失,一些非法用戶可能利用病毒軟件竊取、更改財務數據,這些都將給企業造成巨大的經濟損失。

3 會計電算化在農機信息系統詳細設計和測試

利用農機信息系統的監測模塊采集作業場景后可以對圖像進行處理,然后利用場景建模和材質Flash文件對在線場景進行模擬,最后輸出渲染場景。例如,利用農機的定位信息,然后利用Flash建模得到的簡易農機模型,結合GIS技術可以在電子地圖上實時顯示農機的作業情況,包括農機是否超出作業范圍等。農機信息系統總體框架結構采用C/S結構模式,主要包括地圖子系統、農機信息管理系統、農機監控子系統、農機調度子系統和財務管理子系統。

以農機監控系統的可視化和農機的管理調度為目的,對農機信息系統進行設計,參照會計電算化系統對農機信息系統的財務管理部分進行架構,運用生命周期法對農機整體信息系統進行設計。管理主要包括終端信息的維護、農機信息維護、機手信息維護和作業排班。農機信息管理是信息系統的基礎部分,設計好信息管理系統對于整個系統的意義較大。

農機監控子系統可以返回農機作業的實時位置信息,實現農機的實時跟蹤。另外,還可以對作業軌跡進行回放,查詢農機作業信息及作業質量報告,為農機的合理控制和調度提供可靠的信息[3]。

調度子系統可對作業農田進行析,然后根據農機的作業特點和歷史作業情況規劃出農機的作業路徑,從而為農機管理人員提供可靠的信息,提高農機的作業效率。農機信息系統另外一個重要的子系統是財務管理系統,它可以根據電算化系統特點,對農機監理工作中用到的監理報表、服務費報表等業務進行處理。

4 結語

為了提高農機信息系統的設計效果,將會計電算化系統的基本框架引入到了農機信息系統的設計上,架構了信息系統的總體框架,并重點對農機信息系統的監控模塊、調度模塊、信息管理模塊等進行了詳細設計。為了驗證系統的可行性和可靠性,對信息系統調度作業效率進行了測試,結果表明:采用基于電算化系統的農機信息系統可以明顯縮短農機調度時間,提高農機調度效率,適用于現代農機信息系統的設計。

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