李海洋
關鍵詞:財務工作? 大數據? 管理
大數據背景下,企業的財務管理迎來新的變化,大數據的運用對財務部門提出了新的要求,同時企業財務部門運用大數據進行財務工作,也需要不斷調整自身的財務工作基礎,改變之前的財務工作模式,運用新的方式對大數據技術的運用以及優化等方面進行改進,做好財務管理的變革工作,同時針對企業自身的管理模式以及風險管理等方面做好研究。
企業的經濟管理活動需要對資金以及資產等方面的數據進行統一管理,并由財務部進行歸集收納之后,對公司活動當中所涉及到的金額數據進行進一步分析,并對數據之間存在邏輯以及關聯性進行討論,從而得出數據變動對公司有可能產生的影響。而財務部門在對這些數據資源等進行分析時,首先需要保證數據資源的有效性,在大數據時代下保證數據資源的有效性,才能夠促使企業從多個角度去發現問題,并為公司的戰略決策提供支持,但是目前中小企業以及小微企業當中,整體的戰略決策基本上都是由老板一人決定,財務部門在進行戰略決策的過程當中所起到的作用并不重要,這對企業的發展造成了一定的損失。因此在新的形勢下運用大數據進行財務管理,企業應當做出以下轉變:
(一)提升整體決策的科學性
企業財務工作人員在運用大數據進行財務管理時,應當注重整體決策的科學性,由于財務管理當中的大數據其來源較為廣泛,企業結構具有多樣性,并且大數據的信息能夠廣泛包含企業所面臨的情況,可以幫助財務管理人員從宏觀方面以及微觀方面全面了解企業的整體、市場情況以及潛在客戶,還有競爭對手等,并對自身的運營成果具有全面而廣泛的了解。因此在進行戰略決策時,企業應當著重考慮財務部門戰略決策意見,從多方面分析企業目前存在的問題,進而科學合理的進行戰略決策,防止出現之前一言堂的問題,避免戰略決策的盲目性。
(二)創新自身的財務管理模式
在中小企業的整體發展過程,其經營數據往往產生較多的數據信息,而在對這些數據進行處理時,由于信息化的發展,基礎性的工作僅僅需要財務管理系統進行處理即可,財務管理人員自身的工作內容從之前的核算型財務會計已經轉型為管理型財務會計。因此為了適應財務部門的職能轉型,財務工作人員應當做好全面的規劃工作,加強自身財務管理人員的技能提升,通過企業的幫助構建好屬于自身的云計算以及財務信息共享數據中心,對財務預測以及會計核算還有財務分析等方面做好全面性的戰略管理,創新自身的財務管理模式,探索適合大數據形勢下的財務管理方式以及方法。
在實際的財務管理模式創新過程當中,在成本控制環節可以對產品的制造以及整體產品戰略布局,還有對設計以及銷售等策略方面進行研究,并對產品的整體營銷還有品牌維護等環節做到全面考量,進而對整體的業務鏈進行重組,對關鍵點進行控制結合,大數據的研究方式可以細分為成本中心以及利潤中心等,并通過非財務數據以及非結構數據的研究,從多個角度探索財務管理模式的方案,以便更有針對性的運用大數據進行財務管理。
(一)整合自身財務運營數據,為大數據財務管理提供基礎
企業財務部門應用大數據管理方式進行財務管理,首先應注重對數據的基礎性建設,保證基礎數據的真實性,只有這樣才能夠實現后續的整體工作流程。因此為了能夠充分發揮出大數據的優越性,企業應當對自身的財務報表以及財務分析情況,還有成本合同清單等進行集中管理,并對后續的資金計劃以及資金預算表等做好管理工作,統一將數據由財務部門進行管理,做好數據問題的處理工作。
比如在對銷售數據進行管理時,由于整體的銷售分析是企業經營分析中的重要部分。在之前的財務管理工作當中,財務部門對銷售業務方面,主要著重于稅收以及資金安全等方面,而對銷售環節當中的影響因素沒有過多的考慮,因此需要對銷售數據做好微觀層面的分析,從而發現數據波動情況對企業經營情況影響,在進行銷售數據方面分析的過程當中,企業的財務工作人員應當對整體的資金投入以及產出比進行了解,對自身的宣傳推廣所帶來的經濟效益以及非經濟效益進行專門研究,并制定多個方案,同時對相應的投入以及產出比進行分析,選擇較好的宣傳推廣方式。而在此期間,對于整體銷售環節的數據,首先應當做到賬實相符,有專門的工作人員對數據進行記錄工作,同時對于數據要及時進行信息上傳,以便于信息財務管理系統對數據進行分析。而在對成本數據進行分析時,應當對整體的成本投入的運用作業成本法,做好詳細的分析工作,并將分析過程當中的數據做好進一步的分類處理,采用ABC分類處理方式,對于不同的成本投入做好分級處理,進而對成本應用中的數據做好分類管理,便于后續的大數據運用。此外對于整體的經營成本等方面也要做好分析處理工作,有專門的工作人員將日常運營當中的財務數據進行統計并進行監督,保證信息真實。
(二)運用專門的大數據應用平臺,做好風險管理工作
財務部運用大數據以及云計算的進行財務管理工作,旨在實現全面動態的財務管理,在此過程中運用財務歷史數據作為基礎,并對自身的生產量以及銷售量的進行分析,進而科學合理的制定出適合企業的發展規劃,通過績效測評以及成本控制實現企業運營的總體把控,促進企業的有效發展,保障企業的產品價值以及財產狀況維持在健康水平,幫助企業更好的進行戰略決策。因此企業的財務管理部門應當與專門的大數據應用平臺建立起良好的合作關系,做好成本控制方面的工作。
同時企業還應當做好扁平化的處理,提高自身的信息共享機制,對財務管理進行相應的合并,有效的實現預算控制以及預算分析,強化自身的審計以及運營分析等功能,保證數據的精確程度,同時對大數據的整體風險管控也要加強重視,利用數據時代的整體彈性風控體系,對數據的快速更新迭代以及數據的時效性、安全性進行區別對待,建立專門的數據物流管理,保證數據生命周期的管理的可靠性,并注重隱私保護。
大數據時代下企業財務部門應當及時進行轉變,不斷優化自身的管理模式并做好大數據的應用,以促進企業的良好發展。
參考文獻
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