完善醫院財務檔案管理工作的有效措施

王青 賀祖俊

宜城市中醫醫院 湖北襄陽 441400

財務檔案管理在任何行業領域之內，都將對該行業產生重要影響，而作為醫院來講，財務檔案管理是開展醫院經濟工作的關鍵，極大地影響著醫院未來的生存與發展，在當前醫院管理中占有重要地位。我國經濟的發展帶動醫療衛生體制改革深入推進，醫院要想在今后復雜而又激烈的市場競爭中贏得主動，就必須重視日常財務檔案管理，從而保障醫院各方面工作持續進行下去。

1 當前階段醫院財務檔案管理問題

1.1 管理制度不完善

現代人的生活水平不斷提高，對醫院衛生服務要求越來越高。為適應社會發展，醫院的衛生改革不斷日常化。為了保證醫院的衛生改革順利實施，醫院方面陸續建立了眾多的醫院管理制度。然而醫院財務檔案管理制度建設緩慢，管理制度存在眾多漏洞，如管理考核缺乏具體細節措施、財務檔案管理缺乏可操作性等問題使得醫院財務檔案管理長期處于“松散無序”狀態，醫院的發展被制約，醫院的財務檔案發展水平難以有效提升[1]。

1.2 醫院財務檔案信息收集規范度不足

由于醫院在財務檔案管理工作方面不夠重視，沒有相應的財務檔案管理部門進行工作，導致醫院財務檔案管理信息收集速度較慢，取得的收集效果不顯著，同時在財務檔案管理信息收集過程中，信息收集手段不夠規范，使部分財務檔案管理信息數據并沒有歸納到收集資料中去，移交手續也并沒有按規定的程序進行，收集到醫院財務檔案之后也沒有再次對財務檔案進行歸納與細化，從而降低了醫院財務檔案管理工作的效率與質量。

1.3 財務檔案管理水平還有上升空間

首先，財務檔案管理的內容主要以會計憑證、會計賬簿和財務報告為主，具有財務管理的特點，需要財務檔案管理者具備相應的財務知識；其次，財務檔案管理屬于檔案管理門類，要按照《檔案法》和檔案管理辦法進行管理，因此，財務檔案管理者還需具備檔案管理的相關知識；此外，財務檔案的現代化管理需要現代化的管理設備和技術，軟件和硬件設施的及時更新，管理者的技術水平都是財務檔案管理的決定性因素。當前大部分醫院的財務檔案管理人員要么缺乏財務知識，要么缺乏檔案管理知識，有些醫院甚至沒有專門的財務檔案管理人員，不是財務人員兼管就是不懂財務和檔案知識的其他部門人員兼管，加之財務檔案管理軟、硬件落后的現實，導致財務檔案管理整體落后，不僅不能為醫院發展提供助力，反而阻礙了醫院的發展[2]。

2 提升醫院財務檔案管理水平的對策

2.1 擴充專業的工作人員

在當今的大數據時代，醫院的財務檔案管理系統也應隨之變得更準確、安全，能否促進醫院財務檔案的信息化管理的一個重要因素是財務信息管理的相關工作人員的整體素質，所以需要更多的專業人員投入到醫院財務檔案管理的工作之中。且醫院可以定期請專業的指導老師來給自己的員工進行信息化管理的培訓，也可以定期派財務管理人員去其他優秀的醫院進行考察學習，以更好的促進醫院財務檔案的信息化管理，提高醫院的整體工作效率。醫院要統一、集中、規范的對每項活動事務所產生的各種財務檔案進行搜集整理，且要對醫院財務檔案進行分類編號并輸入電腦系統，方便以后隨時查詢。醫院財務管理工作應是財務、計算機、文秘等相關專業人員來共同完成[3]。

2.2 提高財務檔案的利用率

先進的財務檔案管理理念以及現代的財務檔案管理手段是提高醫院財務檔案利用率的有效方法，醫院方面應該重視先進的生產工具和科技的運用，要從市場角度出發分析醫院的發展趨勢，優化傳統的財務檔案管理模式，全面提高醫院的財務檔案管理的信息化水平。與此同時，應鼓勵與財務檔案管理相關的管理部門加大溝通、交流力度，提高部門之間的協同力，在優化財務檔案管理工作流程的同時，提高財務檔案利用率，充分發揮財務檔案效力[4]。

2.3 加強財務預算檔案管理

所有醫院都需要進行的工作就是財務預算，只有將財務預算準確合理，才能保障下一步的工作正常進行。許多公立醫院沒有把財務預算制度實施到正常的工作中，影響了醫院正常的醫療工作。有些制定了財務預算制度的公立醫院，但有些財務預算管理制度沒有實施的可行性，財務預算方法也不科學，往往預算結果與實際運行結果不一致。因此，醫院的財務檔案管理人員不僅要提升技術水平及醫療服務質量，提高醫院的硬件設施建設，還要提高醫院財務檔案管理意識，轉變傳統的財務檔案管理理念，及時發現醫院財務預算檔案管方面的問題，將財務預算檔案管理意識貫穿于醫院運營的各個環節，保障醫院的可持續發展[5]。

3 結語

醫院財務檔案管理在醫院日常財務管理過程中發揮著重要作用，通過分析醫院在經濟活動過程中存在的短板與問題，研究與制定適合本醫院長遠發展的財務檔案管理制度，這有利于更好地推動醫院財務檔案管理向規范化、科學化、有序化發展，注重加強培訓醫院財務檔案管理人員的職業素質，使財務檔案管理人員經得起實踐的檢驗，從而提高醫院財務檔案管理工作的效率。