項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的成本管理研究

童健

重慶恒品網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 重慶 400000

由于我國(guó)是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)大國(guó)，工業(yè)發(fā)展起步較晚，而且對(duì)于工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)的重視程度不足，導(dǎo)致我國(guó)運(yùn)用項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)進(jìn)行成本管理，無(wú)論是從意識(shí)、技術(shù)、人才上與發(fā)達(dá)國(guó)家都存在一定的差距。通過(guò)正視自身不足，深入推進(jìn)項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，充分挖掘降低成本的潛力，才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的成本管理現(xiàn)狀

1.1 電子信息管理系統(tǒng)技術(shù)水平不足

盡管我國(guó)近年來(lái)對(duì)項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的忽視有所緩解，但由于起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，偏重于設(shè)備、儀器等硬件方面的發(fā)展，相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與發(fā)達(dá)國(guó)家有較大差距。主要是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)完善的電子信息管理系統(tǒng)，要想在成本管理方面上卓有成效，離不開(kāi)智能化、高效性、穩(wěn)定性和兼容性。但是就目前而言，我國(guó)仍偏向于項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)，而不是項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)。同時(shí)在信息管理開(kāi)發(fā)時(shí)側(cè)重于施工階段，沒(méi)有考慮全壽命周期和價(jià)值工程理論，意味著其兼容性較差，同時(shí)與第三方交流能力較差，無(wú)形中加大了溝通成本和時(shí)間成本，這些都是電子信息管理系統(tǒng)技術(shù)含量低的直接體現(xiàn)[1]。

1.2 模式單一，創(chuàng)新匱乏

當(dāng)前主要通過(guò)自研和購(gòu)買方式來(lái)獲取工程項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)。自研不僅消耗長(zhǎng)時(shí)間的人力物力財(cái)力，同時(shí)還要借鑒國(guó)外的系統(tǒng)，這是一種正確的發(fā)展方式，在具體實(shí)施過(guò)程中創(chuàng)新是很重要的。然而我國(guó)受限于這方面的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平，使得信息化管理模式單一，可靠性低，進(jìn)一步又加大了成本管理的難度。購(gòu)買則是從國(guó)外購(gòu)買成熟的系統(tǒng)直接應(yīng)用，但是由于體制、國(guó)情、發(fā)展模式等不盡相同，并且由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、地理環(huán)境和溝通等方面的原因，無(wú)法根據(jù)實(shí)際需求因地制宜，導(dǎo)致系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不出來(lái)，變相也增加了實(shí)施成本。

1.3 對(duì)應(yīng)高端技術(shù)經(jīng)濟(jì)人才較少

治國(guó)經(jīng)邦，人才為急。工程項(xiàng)目要想實(shí)現(xiàn)電子信息的高效管理，就離不開(kāi)專業(yè)的人才。而要想從殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須是既要掌握對(duì)應(yīng)施工技術(shù)實(shí)務(wù)，也要了解財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)知識(shí)，還要注重管理能力，更要熟悉電子信息管理系統(tǒng)綜合運(yùn)用的復(fù)合型人才。只有做到對(duì)項(xiàng)目管理的深入理解，才能實(shí)現(xiàn)成本管理的目的。同時(shí)，政府以及相關(guān)各部門對(duì)于工程電子信息管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)水平有待提高，提供相應(yīng)的政策支持和資金落實(shí)到位，聯(lián)合院校進(jìn)行人才培養(yǎng)，才能促進(jìn)提升整體效益。

2 項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展方向

2.1 基于識(shí)圖算量進(jìn)一步提升項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)的效率能力

為了進(jìn)一步提升效率，可以將成本管理中的定額部分作為原始數(shù)據(jù)提供給項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)，待需要在系統(tǒng)中輸入對(duì)應(yīng)的時(shí)間條件，便可以自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的數(shù)值。此外，項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)還可提高兼容性加強(qiáng)識(shí)別繪制電子圖紙過(guò)程中產(chǎn)生的工程量，套取相關(guān)定額或綜合單價(jià)，計(jì)算對(duì)應(yīng)費(fèi)用。從根本上解決人工計(jì)算導(dǎo)致的錯(cuò)算、重算、漏算等問(wèn)題。讓成本管理實(shí)現(xiàn)電子信息化，無(wú)需人工協(xié)助，省去不必要的時(shí)間成本和管理成本[2]。

2.2 集成數(shù)字信息仿真模型實(shí)現(xiàn)資源動(dòng)態(tài)管理和工程成本實(shí)時(shí)監(jiān)控

在電子信息管理系統(tǒng)中集成4D可視化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，以及用于設(shè)計(jì)、建造、管理的建筑信息模型。二者融合后，通過(guò)建立基于IFC的4D施工信息模型，同建筑物及其施工現(xiàn)場(chǎng)、3D模型與施工進(jìn)度相銜接，將施工源、安全質(zhì)量以及場(chǎng)地布置等信息集成至電子信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工階段的人力、設(shè)備、材料、機(jī)具、成本、進(jìn)度和場(chǎng)地布置的動(dòng)態(tài)集成管理，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)模擬，并在施工前進(jìn)行碰觸檢查，進(jìn)而預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)應(yīng)用項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行管理。

2.3 大數(shù)據(jù)在電子信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

首先，增強(qiáng)數(shù)據(jù)提取和導(dǎo)入，數(shù)據(jù)識(shí)別和匹配，并注意分類歸檔整合。同時(shí)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，從技術(shù)上考慮加強(qiáng)安全性和完整性。為今后查詢與使用提供便捷性。其次，選拔大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)人才，對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、成本、結(jié)算、生產(chǎn)、進(jìn)度、收入、支出等項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過(guò)電子信息管理系統(tǒng)進(jìn)行審批、登記、匯報(bào)。既方便企業(yè)數(shù)據(jù)匯總和及時(shí)掌握項(xiàng)目情況，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，又保障了數(shù)據(jù)安全性，同時(shí)還節(jié)約了人力資源和時(shí)間成本。第三，通過(guò)電子信息管理系統(tǒng)的有效梳理，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理設(shè)置突發(fā)事件程序，為項(xiàng)目管理人員提供資料查詢、分析計(jì)算以及管控項(xiàng)目，提升成本管理水平[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)是工程建設(shè)管理中的輔助工具，對(duì)成本管理的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目運(yùn)用時(shí)，可以有效提升管理水平和效率，然而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題和不足，急需采取有效措施解決，參照國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國(guó)成本管理的實(shí)際情況，將一體化管理模式、移動(dòng)辦公、個(gè)性化定制系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目電子信息管理系統(tǒng)，讓日新月異的信息技術(shù)不斷推動(dòng)我國(guó)的成本管理水平向前發(fā)展。