吳文進
重慶市通信產業服務有限公司中冉信息分公司 重慶 401121
項目管理宏觀理論體系日益趨于完善化,其之后的發展也慢慢走向中觀和微觀領域,從而將其運用到各個行業之中,最終也就構建出來了行業、專業特色的項目管理技術方式,同時這也是后期項目管理研究之中的一項十分關鍵的工作。因為電子信息行業的優勢集中體現在軟硬件結合、風險大、技術含量高、更新快與周期短之上,由此可見項目管理研究尤為關鍵。電子信息新產品開發管理的特征體現在以下幾點:
(1)電子信息項目,像是企業的便攜式海洛因檢測儀、電子商務項目開發、MIS系統的開發與ERP項目開發等均是復合化的系統項目,也會將每一級任務之中所涵蓋的子項目。(2)在資源一定的形勢之下,由于限制性因素相對較多。究其原因,主要就是電子信息項目的實際實施的過程之中,不但要注重單個項目進度的資源限制,還得要注重從系統層面來科學化的進行資源配置,從而也會運用到成本管理、時間管理與沖突管理等各項工具[1]。
針對企業來進行分析,電子信息項目是一項風險相對較大的投資。依照相關國外研究得知,系統項目約有30-40%在完成之前就已經顯示失敗。在全部系統項目之中,達5成的項目均已超出預算與進度的200%,甚至是更多,且諸多企業的重要項目。依照統計得知,我們國家目前在電子信息項目之上的投資高達上億人民幣,然而其中可以成功的項目僅僅占到了10-20%,由此可以得知其中有諸多問題,其體現在:
首先從電子信息項目管理的層面來進行分析,至今還處在摸索經驗的時期,并無法依照項目管理機制的標準來進行,僅僅只是在系統開發環節涵蓋了相應的相關管理方式。其次,諸多項目運用其他管理方式來進行電子信息項目來予以管理。電子信息產品研發的工期均相對較長,那么在該使其,技術進步勢必會影響到項目,業務的實際需求也會發生變動,所以電子信息項目務必要的將目前現有的系統業務工序來進行整合,這些特征和產品項目、建筑工程或者是其它相對一般項目之中所碰到的問題基本不同。最后,因為受到先前較為傳統項目理念因素的影響,電子信息項目各項子系統管理均是相對獨立的,欠缺系統因素的影響而并未注重各個項目之中的彼此的依賴程度,甚至是在技術環節、人力資源與時間之間出現沖突而使得施工進度發生滯后的情況[2]。
為電子信息產業的項目管理做準備,首先要了解其發展趨勢,正確把握行業未來的發展方向,明確了解未來的發展規劃,特別是新產品的設計和開發必須這樣做。不斷發展電子信息產業,建立專門組織,新產品研發技術和管理體系標準化,準確識別產業技術要求和市場要求,并根據發展趨勢進行適當準確管理政策。它可以使電子信息新產品在生活中得到越來越廣泛的創新變革[3]。
開發過程在新產品開發中起著重要作用,新產品開發周期可分為多個階段,但最重要的步驟是創意和項目建立。實施產品組合,全新的輔助功能產品,都是項目創意生成方法,簡化,同軸,擴展,仿真,節能等簡單產品開發流程加快。在建立電子信息新產品的過程中,應遵循適當的戰略指導方針和市場規則,使掌握電子信息新產品的經濟效益,社會價值和采用價值變得越來越困難。這是必要的。項目開發和管理應基于研發周期系統的開發。
良好的研究成果需要強大的研發團隊,開發團隊的技能,敏捷性和民主性與電子信息新產品的開發是一致的。職能組織,如職能組織,項目組織,矩陣組織等的特征很重要,對管理部門的忠誠度針對客戶來說是不夠的,管理專業化減少了重復實習的機會,因此項目組用于管理客戶業務。雖然組織的缺點取決于成本效率低下和知識信息交流,但組織應用兩個良好的系統并執行雙重領導評估和控制[4-5]。
在項目管理過程中,由于許多因素未被識別,并且可以確認電子信息產品的風險,并且通過進行準確的判斷調查可以準確地控制系統,因此經常應用特定風險,還得要注意項目的技術要求,資金要求,社會和自然風險因素的分析和確認,在項目運作期間制定適當的預防措施,并對預防情況實施后續監測和預防。提供獎勵,削弱項目風險評估和評估,并建立適當的管理和監督機制[6]。
總之,雖然電子信息的存在和發展極大地促進了國民經濟的發展,使人們的生活更加便捷和方便,但在當前形勢下,電子信息市場尤其在新產品開發方面有很多技術管理與流程管理問題,電子信息新產品的管理是一個長期的過程,需要管理和實施者的合作,以加速中國電子信息產業的發展。