關于大數據在招標采購管理中的運用探討

張艷雙

山東能源招標有限公司 山東濟南 250014

1 大數據在招標采購領域應用存在的問題

1.1 信息難共享

招標采購信息技術支撐能力不足，缺乏相關平臺和統一的標準，相關數據資源難以共享互通。招標采購環節是承前啟后的重要項目環節，該環節需要承接項目前期的信息，并通過招投標過程將相關信息集成處理并傳遞給項目實施階段。由于傳統的行業管理模式造成招投標各環節信息無法共享復用，同時缺乏標準的數據規范，使得信息在不同階段和不同企業主體之間傳遞不順暢，信息共享難度大。難以實現信息共享、業務協同和數據標準化，無法實現數據的統一標準、統一管理和統一應用。

1.2 招標采購流程不規范

招標采購本身的流程較為復雜，特別是在競標主體數量較多時，整個招標采購流程往往會復雜得多。招標采購流程較為復雜時，想要精準高效地進行招標采購工作并不簡單。不同層面的招標采購工作之間具有密切關聯，在招標采購流程并不規范時，很容易導致相關環節中出現的問題，這便大為提升了招標采購工作開展上的風險性。很多企業雖然較為注重招標采購相關工作的開展，但標準的招標采購工作開展流程基本上處于缺位或不完善的狀態之中，實際招標采購工作開展中的一些流程標準往往也無法得到較好遵循[1]。從這一層面來看，招標采購工作開展上的流程不規范不僅僅是相應工作開展中存在的一個具體問題，更加是對應風險產生的主要誘發性因素之一。

2 招標采購管理分析

企業在經營活動過程中涉及到工程采購、貨物采購、服務采購等多種類型的采購，在詢價、競爭性談判、單一來源采購、招標采購等各類采購方式中，招標采購是最公平公正的采購方式，不僅促使供應商之間合法有效的競爭，更能幫助企業獲取價格更合理、品質更優良的采購項目，從而降低采購成本，提升市場競爭力。“公開、公平、公正和誠實信用” 的招標采購原則，讓從事招標采購業務的人員陽光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問題的發生，投標人也在公平競爭的環境下報價，采購過程更透明，有利于采購行業的良性循環[2]。

3 大數據在招標采購應用中的保障措施

3.1 科學確立與執行招標采購流程

招標采購風險的有效防范首先要從招標采購工作開展流程上的規范化程度提升層面入手，即通過科學的確立與執行相應招標采購流程，降低系列風險發生的現實可能，從而達成對相應風險進行有效防范與應對的目的。例如，企業借助內部控制建設的契機確立了基本的招標采購流程，成立了專門的招標采購管理小組，招標采購相關工作在開展上更是嚴格地按照相關流程來進行，這一做法在大為提升了招標采購工作開展規范化程度提升的同時，也降低了招標采購風險發生的現實可能。其他企業也可以對這一做法進行借鑒，結合自身招標采購工作以及招標采購管理實際，確立出一個基本的招標采購流程，將其作為各項招標采購工作開展的有效指導和規范，借助招標采購工作開展上的規范化程度提升來更好應對系列風險。

3.2 重視人才隊伍建設，提供業務人員綜合素質

大數據應用離不開專業技術人才的素質支持，全面培養大數據分析和應用人才是大數據有效服務于招標采購的有利保障。重視招標采購人員的業務培訓，提高采購人員的業務技能，學習計算機應用知識，適應電子采購模式，逐步提高電子采購操作水平，提升數據分析和應用能力，為進一步熟練使用大數據打下堅實的基礎，從而更好地推動企業的發展[3]。

3.3 完善制度，構建科學的招標機制

為了降低企業在招標過程中面臨的風險，企業應該建立健全招標管理制度，并且安排專人進行管理。同時結合企業的發展情況深入分析企業在招標中面臨的風險，不斷優化企業實施的招標規章制度，并且將監管、員工的職責、獎懲方案都添加到該制度中，使企業每一個參加招投標工作的人員都能夠按照相應的規章制度辦事。

3.4 企業智能物資采購平臺未來趨勢

企業智能物資采購平臺在互聯網行業大發展背景下催生出開放、合作、共贏的未來趨勢。封閉和單打獨斗是不可能成功的，要加強企業平臺之間的互聯互通，推動數據開放共享，加強區塊鏈、大數據等技術應用，深挖數據價值。構筑全面融合、開放共享的智能平臺，打造一個跨界交互、共生共贏的智能采購生態系統。同時，充分利用電子商務打通產業鏈，提升產業鏈縱向與橫向合作水平，開展跨企業、跨行業協同合作，提高協同效率，創造更大的社會價值。

3.5 嚴格進行采購對象資質審查

由于采購對象資質審查上的不到位，很多具體的招標采購風險已經產生，更好地進行招標采購風險應對自然也要在采購對象資質審查相關工作開展上進行一定優化。具體來說，招標資質審查中應當明確出一個基本的資質審查重點，根據招標采購中具體標的物屬性，將競標對象的服務能力，信用能力或產品品質等作為具體的資質審查標準較為可行。在實際的資質審查工作開展中，確保資質審查工作在開展上公平公正性，并對采購供應關系的穩定等進行常態化分析也十分必要。通過客觀，嚴格，多角度地對競標對象進行資質審查與評估，最終采購關系的穩定與健康可以得到很大程度保障，這對于增強招標采購中的風險抵御能力也有很大幫助。

4 結語

互聯網行業發展風起云涌，大數據浪潮奔涌而來，作為推動經濟轉型升級的重要手段，大數據正在不斷改寫著我們的未來，傳統行業也勢必受到種種影響，我們只有借助大數據這一核心競爭力，招標采購無論在管理還是在運用上都將以新的面貌，全新的姿態出現，推動整個行業更好地發展。