施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理研究

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一、施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性

首先，施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，能夠促進(jìn)企業(yè)資金的順暢周轉(zhuǎn)。對于施工企業(yè)來說，應(yīng)收賬款是其經(jīng)營資金的重要來源，也是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，所以，應(yīng)收賬款的流動(dòng)情況會(huì)對資金周轉(zhuǎn)的順暢與否產(chǎn)生很大的影響。其次，施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理有利于提高企業(yè)業(yè)績的真實(shí)程度。應(yīng)收賬款的管理工作是否合理，其管理水平的高低，會(huì)直接影響施工企業(yè)的業(yè)績真實(shí)性。所以，應(yīng)收賬款的管理工作對于施工企業(yè)是否能有效發(fā)展，能夠反映的很清楚。最后，施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，能夠推動(dòng)企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展。施工企業(yè)為了健康的發(fā)展下去，需要根據(jù)自身的實(shí)際資源情況展開有效的管理，并進(jìn)行科學(xué)的決策。從應(yīng)收賬款的角度出發(fā)，當(dāng)其周轉(zhuǎn)率高的時(shí)候，會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供充足的資源，從而為其持續(xù)發(fā)展提供積極作用。

二、施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在的問題

(一)對結(jié)款方的資信缺少調(diào)查工作

從目前來看，我國許多施工企業(yè)為了獲得更多的工程項(xiàng)目，往往會(huì)忽視對結(jié)款單位的資信調(diào)查工作。具體來看，一方面，施工企業(yè)在簽訂合同之前，并沒有對該公司進(jìn)行充分的市場調(diào)查，也沒有分析對方的財(cái)務(wù)情況，所以對其還款信用等方面的內(nèi)容并不了解。另一方面，在開始施工的時(shí)候，施工企業(yè)并沒有對結(jié)款方的財(cái)務(wù)情況和還款信用情況等進(jìn)行持續(xù)調(diào)查，如果對方的還款出現(xiàn)拖欠等情況，施工企業(yè)要如何應(yīng)對等，都是需要認(rèn)真解決的問題。所以，施工企業(yè)若是缺少對結(jié)款單位的資信能力調(diào)查，缺乏對其的重視，則會(huì)對施工企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生很多不良的影響。

(二)缺乏應(yīng)收賬款的管理制度

對于許多施工企業(yè)來說，他們普遍認(rèn)為施工企業(yè)的主要任務(wù)就是工程施工，對于應(yīng)收賬款管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，也沒有有效的解決措施等。所以，在進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理的過程中，很多施工企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的管理制度，從而導(dǎo)致具體的工作內(nèi)容缺少制度保障和工作依據(jù)。與此同時(shí)，各個(gè)部門之間缺乏相應(yīng)的溝通和聯(lián)系，例如，財(cái)務(wù)部門和施工部門的缺少聯(lián)系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作與實(shí)際的資金應(yīng)用情況沒有聯(lián)系起來，很多存在的問題也未得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理。由于缺乏相關(guān)制度的保障，所以許多拖欠賬款的問題也無法得到有效解決，從而對于施工企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

(三)缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

從目前來看，我國施工企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的過程中，存在會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有得以發(fā)揮的情況。一些施工企業(yè)的會(huì)計(jì)對于應(yīng)付賬款情況處理的不夠仔細(xì)，沒有按照賬款的對應(yīng)金額進(jìn)行分類。有些企業(yè)即使做了分類，也缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)處理工作。與此同時(shí)，施工企業(yè)沒有展開定期對賬核實(shí)的工作。在具體的工作之中，施工企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間缺少有效的溝通，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些誤差。再加之施工企業(yè)沒有對賬核算的習(xí)慣，所以就不能對這些問題進(jìn)行有效的及時(shí)處理。在最后結(jié)款的時(shí)候，結(jié)款方出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況時(shí)，施工企業(yè)沒有相應(yīng)的憑證，也是毫無辦法的，只能承受所帶來的損失。此外，會(huì)計(jì)人員對于那些沒有收回的賬款或是收回可能很小的賬款并沒有進(jìn)行分類處理，會(huì)使企業(yè)無法清晰看待自身的資產(chǎn)情況。

(四)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制

從目前來看，我國許多施工企業(yè)并沒有形成一種自上而下的應(yīng)收賬款管理意識(shí)。很多情況下，施工企業(yè)為了提高工程量，而忽視了對資金的合理利用。與此同時(shí)，施工企業(yè)為了激勵(lì)員工，采用的是將員工的完成工作量與業(yè)績聯(lián)系起來，這就導(dǎo)致了在一定程度上，工作人員只在意完成的工作量，而沒有看重資金的使用情況。所以，很多時(shí)候當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí)，員工對于應(yīng)收賬款的收回工作并不在意，更有甚者為了提高工程量，還會(huì)增加應(yīng)收賬款的投入，導(dǎo)致很多賬款并不能有效的回收，從而對施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

三、施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施

(一)提高對結(jié)款方的資信管理力度

施工企業(yè)為了減少或避免不良貸款的情況發(fā)生，就需要提高對結(jié)款方的資信管理力度。首先，施工企業(yè)在與對方合作的時(shí)候，需要充分對其進(jìn)行市場調(diào)查，包括對方的財(cái)務(wù)情況、還款信用情況、有無拖欠記錄、能否按時(shí)償還、以及經(jīng)營發(fā)展情況等。施工企業(yè)得到充分的調(diào)查之后，確定對方有一定的償還能力，再進(jìn)行商討簽訂的合約內(nèi)容。對于施工企業(yè)來說，結(jié)款單位的經(jīng)營狀況良好是非常重要的合作因素，只有這樣才能保證施工工程的順利進(jìn)行，與施工企業(yè)的有效發(fā)展。其次，在簽訂合約的過程中，施工企業(yè)和對方要在合約上添加抵押條款。也就是說，如果結(jié)款單位出現(xiàn)流動(dòng)資金緊張的問題，需要提供相應(yīng)金額的資產(chǎn)，對施工企業(yè)進(jìn)行抵押償還，保證施工企業(yè)的賬款順利收回。最后，施工企業(yè)還要全面掌握結(jié)款方的最新消息，對于對方的資信情況有細(xì)致的了解，并更新信用等級(jí)。與此同時(shí)，在信用等級(jí)方面，對于不同信用等級(jí)的結(jié)款方要提出不同的要求。一方面，對于信用狀況良好的結(jié)款方可以適度的放寬要求，例如，不要抵押償還，可以在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行合理的延期付款等。另一方面，對于信用情況較差的結(jié)款方，需要嚴(yán)格要求抵押償還內(nèi)容，并實(shí)時(shí)跟蹤其信用情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即做出相應(yīng)的解決措施。此外，對于那些信用情況很差的結(jié)款方，施工單位要堅(jiān)定自身的立場，絕不與其進(jìn)行合作。

(二)建立健全和完善應(yīng)收賬款管理制度

施工企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作的過程中，需要建立和完善應(yīng)收賬款管理制度，為具體的工作內(nèi)容提供制度保障。一方面，完善的應(yīng)收賬款管理制度需要包含信用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。具體來看，完善應(yīng)收賬款管理制度需要對結(jié)款方的信用標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定，并根據(jù)科學(xué)合理的方法對結(jié)款方的信用等級(jí)進(jìn)行劃分。施工企業(yè)在與結(jié)款方合作的時(shí)候，還要不斷的更新對方的信用情況，掌握對方最新的財(cái)務(wù)情況，根據(jù)了解的信息來準(zhǔn)確判斷對方是否具備償還款項(xiàng)的能力。施工企業(yè)若如發(fā)現(xiàn)對方的償還水平降低或是其他拖款情況，需要依據(jù)應(yīng)收賬款管理制度中相關(guān)內(nèi)容對賬款進(jìn)行處理，及時(shí)解決這些問題，提高施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平。并且，施工企業(yè)還要通過完善的應(yīng)收賬款管理制度，使賬款收回過程中的責(zé)任落實(shí)到具體的部門之中，保證收回賬款工作的順利進(jìn)行。所以，另一方面，建立健全和完善應(yīng)收賬款管理制度時(shí)，還要包含收款政策方面的內(nèi)容。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督職能，能夠?qū)?yīng)收賬款的情況進(jìn)行全方面的管理和監(jiān)督。與此同時(shí)，對于款項(xiàng)的收回工作，財(cái)務(wù)部門還要督促工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，保證工作人員和結(jié)款方的正常工作往來。并且，還要把工作人員的工作業(yè)績和款項(xiàng)收回情況進(jìn)行聯(lián)系，以此來激勵(lì)員工工作，提高業(yè)績水平和工作效率。此外，業(yè)務(wù)部門需要接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督，所以，為了保證業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行，需要加強(qiáng)與結(jié)款方的聯(lián)系，及時(shí)做好賬款的收回工作，從而促進(jìn)施工企業(yè)的有效發(fā)展。對于那些拖欠款項(xiàng)的結(jié)款方，會(huì)計(jì)人員在催促對方還款時(shí)，還要查明對方拖欠的緣由，必要的情況下，需要將對方的抵押資產(chǎn)進(jìn)行處理，聯(lián)系相關(guān)的部門將其拍賣等，以此來維護(hù)施工企業(yè)的資產(chǎn)安全。由此可見，施工企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作的過程中，會(huì)計(jì)人員需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，為提升企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平發(fā)揮重要作用，保證企業(yè)資金的安全性和完整性，從而促進(jìn)施工企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(三)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能和作用

施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，保證應(yīng)收賬款能夠得以有效收回。具體來看，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要對不同的結(jié)款方做出分類，并經(jīng)常更新應(yīng)收賬款的變化情況。然后，會(huì)計(jì)人員還要將這些情況及時(shí)的向上級(jí)主管部門反映，為資信等級(jí)的評(píng)估工作提供科學(xué)的依據(jù)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還要定期做賬款核實(shí)、清賬管理等工作，將施工企業(yè)的各項(xiàng)資金往來記錄清楚，保證企業(yè)資金的去向明了。對于那些拖欠款項(xiàng)的結(jié)款方需要經(jīng)常催促其還款，并提交還款證明。

(四)施工企業(yè)需要健全和完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制

施工企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作的過程中，需要健全和完善內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。首先，施工企業(yè)需要提高對應(yīng)收賬款管理的重視程度，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)應(yīng)收賬款重要性的宣傳力度，使員工們真正意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性，并形成全企業(yè)的應(yīng)收賬款管理意識(shí)。其次，施工企業(yè)要完善各個(gè)部門的績效考核制度。施工企業(yè)的工作人員要加強(qiáng)管理應(yīng)收賬款的收回進(jìn)度，并進(jìn)行有效的監(jiān)管，在賬款到期之前就要做好回收工作，保證賬款可以按時(shí)得到收回。與此同時(shí)，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)賬款的收回可能存在風(fēng)險(xiǎn)和問題，需要及時(shí)向上級(jí)反映，做好賬款收回的準(zhǔn)備工作。此外，施工人員的工資還要和應(yīng)收賬款收回情況掛鉤，而不僅僅是與其工作量相關(guān)，這樣做的目的主要是為了保證資金的安全，避免出現(xiàn)刻意追求工程量而損害施工企業(yè)資金的情況。所以，最后，施工企業(yè)需要建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制。具體來看，一方面，對于那些認(rèn)真進(jìn)行應(yīng)收賬款回收工作的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，施工企業(yè)對于這些保證應(yīng)收賬款安全的員工好要在內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)，以此來激勵(lì)其他的員工進(jìn)行效仿。另一方面，對于那些只看重工程量而忽視應(yīng)收賬款回收工作的員工，施工企業(yè)要根據(jù)情況進(jìn)行懲罰。并且，對于那些情況極其嚴(yán)重的員工，要將以開除，從而保證施工企業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

施工企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，應(yīng)收賬款工作的有效進(jìn)行能夠促進(jìn)其項(xiàng)目工程的順利開展，所以，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作非常重要。從目前來看，我國施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作方面還存在一些問題，對結(jié)款方資信調(diào)查的工作力度不夠、缺乏應(yīng)收賬款的管理制度、相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不到位、內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全，這些問題的存在對于我國施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作產(chǎn)生了很大阻礙作用。因此，我國施工企業(yè)需要不斷提高對應(yīng)收賬款管理工作的重視程度，加強(qiáng)對結(jié)款方的資信調(diào)查，完善相關(guān)的法律法規(guī)和機(jī)制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，以此來提升應(yīng)收賬款的管理水平，保證項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行，從而推動(dòng)我國施工企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。