山東公路技師學院
XBRL是會計信息與互聯網中XML語言結合,用于財務報告的電子語言,以及用于非結構化信息處理的新技術,實現了財務信息的網絡運轉。XBRL在提高財務信息可獲得性、相關性,以及降低信息交換成本等方面的優勢不可置疑,有利于會計與內部控制有效融合,對會計信息化建設有著重要意義。
其重要性主要體現在以下幾方面:一是提高了會計信息的質量,確保了會計信息的相關性、及時性與可靠性。二是利用XBRL,會計信息以動態格式形式出現,數據歸檔與整理自動化,信息產生的成本大大降低,信息質量顯著提高。三是財務數據,能夠在各個財務軟件上轉換,企業可以運用各種財務軟件,報表編制與合并的成效顯著提高。四是信息市場競爭力提高,應用XBRL后,財務報表內容,以及顯示的形式發生了分離,能夠為各信息需求者提供信息服務,信息市場地位與競爭力顯著提高。
XBRL企業分類標準方面,行業制定拓展分類標準有限,尚未對建筑交通與制造業等行業設立。分類標準中的元素,并不能全面滿足企業披露財務信息工作的需要,導致不能根據相應的元素,展開有效的元素拓展,元素不足問題相對突出。深圳與上海交易場所,根據信息披露電子化規范制定了相應的分類標準,但標準在技術層面,或是元素命名等方面存在較大差異,在設置財務報告的XBRL實例文檔時,面對多重標準要求,信息披露負擔隨之增加。
主要體現在以下幾方面;一是元素重復定義問題,應用XBRL中,行業拓展分類元素時,涉及到的元素內容多樣,比較等操作易出現遺漏等情況,尤其是通用分類標準,與行業擴展分類標準的重復定義,或是定義缺乏等問題,返工率隨之增加,會計信息化成效難以保證。二是元素標簽與新編報規則不一致的問題。企業依據分類標準,編制XBRL財務報告時,離不開編報規則的指導,但新舊開編報規則中,存在元素標準不符的情況。校驗新編報規則,需要花費大量的人力與時間,軟件尚未能夠完成校驗工作,導致企業、新編報規則的整合受到阻礙,XBRL應用成效顯著降低。三是實例文檔轉換格式不規范的問題,尤其是子公司的實例文檔轉換格式轉換,易出現轉換錯誤情況,需要利用傳統的分類標準生成文檔,工作與實施效率顯著降低,XBRL作用發揮受阻。四是軟件智能度的問題。XBRL軟件兼容性相對局限,與財務軟件融合并不理想,數據庫提取數據受到阻礙。工作中需要人工填寫實例文檔,人工誤差難以避免,校驗工作量隨之增加。應用XBRL軟件時,不能輸出相應的財務報告,具有一定的局限性,還需與電子格式的轉換,從而提高交流范疇。
XBRL處理財務數據,離不開網絡技術的支持,受網絡開放性環境影響,網絡中傳遞會計信息,對安全防范意識要求較高,出現會計信息截取、病毒篡改等風險事件,財務信息的完整性,以及操作系統的穩定性,將直接受到影響。
我國企業應用XBRL建設會計信息化,仍處于摸索性前進階段,試點單位有限,企業領導層對其內涵、實施重要性等尚未明確,實施團隊力量薄弱且人員松散,尤其是固定實施小組并不存在。除此之外,XBRL應用對從業者的專業水平要求較高,要求其明確掌握會計準則、現代信息技術,加之企業對從業者技術培訓力度欠缺,導致人才嚴重缺乏。
企業實施XBRL的影響因素較多,為降低工作量,應當積極掌握行業數據可比性,統一、補充分類標準各元素,符合企業信息披露的需要。作為行業監管部門,應當加強與財務部的聯系,積極設立軟件、保險、交通等行業全覆蓋的擴展分類標準,提高擴展分類標準的可用性與統一性,從而有效補充通用分類標準。多重分類標準出現后,企業信息披露難度,以及工作強度將增加,需要證監會、政府部門、交易所等加強協作,本著引進來和走出去的原則,借鑒國外成功之道,制定相對統一、完善的分類標準,從而降低企業應用成本,提高實施成效。作為財政部,應當依據會計準則,加強修訂通用分類標準,帶動通用標準現代化與國際化發展。
如下所示;一是合理應用XBRL,借鑒國外成功經驗,加強各公司間的合作,聯合開發財務軟件,提高其實用性與高效性。操作實例文檔時,離不開技術人員的輔導,同時企業應當階段操作,實施XBRL后,再展開實例文檔的校驗操作,要求軟件與人工校驗有效結合。最后展開實施總結、宣傳推廣與報送工作,實現企業、XBRL的有效融合。二是加強元素梳理,為XBRL順利開展提供基礎保障,應當加強元素梳理,XBRL實施團隊,主要由專業的財務人員組成,詳細梳理報告內的報表元素,通過對比標記已定義的元素,對于與通用標準不符的元素,應當加強擴展,以規避重復定義。三是加強財務報告流程,與XBRL的整合,將財務數據,人工歸置于實例文檔內的外掛式,在效率方面遠不如內嵌式,其主要通過財務報告系統擴展的途徑,實現兩者間的有效整合,實現了財務報告編制、生成的協同展開,能夠規避人工操作的不足。建設內嵌式過程中,應當加強成本預算,圍繞財力情況,合理控制建設成本。但內嵌式工作要求高,且工作量大,應當加對才財務人員的培訓,要求其明確掌握內嵌式工作基本流程與要點等,從而強化處理會計信息的成效。四是優化軟件功能。借助數據處理工具,能夠將XBRL數據,還原為財務報表。加強優化XBRL軟件與智能辦公水準,提高實例文檔生成,以及分類標準構建的成效,減少人工校驗誤差,確保會計信息完整且精確。加大財務軟件,基于EPR軟件延伸XBRL功能的力度,實現財務軟件與XBRL有效融合,繼而生成XBRL標準的文檔,降低報送成本的同時,確保會計信息實用性。
優化安全防范體系,提高計算機軟硬件管理水平,加強保管會計信息資料,備份的同時,設立軟硬件保養、信息資料管理、病毒防護等安全體系。在財務數據收集傳遞、整理等環節,應當加強信息加密防護,利用身份認證、安全協議,或是數據簽名等方法,維護會計信息安全。
實施XBRL時,鼓勵會計人員參與實踐,尤其是新入職場的會計人員,鼓勵其實際操作,完善知識結構體系的同時,輕松應對崗位工作。實施中確保溝通無障礙,要求各會計人員,均能夠熟練掌握、靈活操作其相關技能。尤其是財政部門,應當不斷優化會計繼續教育,加強XBRL宣傳與推廣,完善評價與考核體系,從而培養出更多的復合型、信息化、創新型人才,為企業會計信息化建設夯實人力資源基礎。
信息技術等現代科技的應用,為會計信息化標準建設提供了基礎保障,但同時也對會計提出更高的要求。尤其是在XBRL引入后,企業的會計信息化建設,儼然成為了企業提高市場競爭力的重要影響元素。但是企業應用XBRL的實踐過程復雜且繁瑣,還需在借鑒成功經驗的基礎上,加強人才儲備與實施工作總結等,優化工作方法,切實發揮XBRL作用,從而為會計信息化建設助力。